XX學院是一所經國家教育部批准，於2011年3月由原山西青年管理幹部學院（省團校）轉制而來的高職院校，也是全省唯一以培養青少年社會工作者為目標的團屬高校。上級主管部門為共青團山西省委，業務指導機關為山西省教育廳。1998年成為省直文明單位至今。多年來，學院始終不渝地堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，始終不渝地堅持以發展為第一要務，始終不渝地堅持以人為本，民主辦學，依法治校的辦學方針，把加強校園精神文明建設作為培育社會主義四有新人的重要途徑，在抓好物質文明建設的同時，切實把精神文明建設提到更加突出的地位。特別是2011年搬遷至新校區以來，學院響亮提出：爭創省直文明標兵單位，以創建促文明，以文明促發展。3年多來，經過全校師生員工的努力，學校功能進一步健全，文明程度明顯提高，基礎設施建設力度加大，學校面貌明顯改善，教育事業穩步推進，教學質量穩步提高，發展步伐大大加快，辦學規模日益擴大，形成了文明和諧發展的良好局面。
目前，我校設6系20個專業，教職工總數230餘人，學院多年努力，在社會上的聲譽不斷提升，2014年招生形勢喜人，錄取新生1958名。在校全日制生4536人。
在創建省直文明單位活動中，我院的主要做法是：
一、領導重視，健全完善規章制度，為精神文明創建工作提供組織保障，形成強大創建合力
組織建設方面：多年來，學院把精神文明創建工作納入黨組議事日程，與重點工作同步安排，及時組建了XX學院精神文明建設委員會，黨委書記田健安擔任委員會主任，院長李偉擔任副主任，黨委副書記兼紀檢書記李兵義、學院副院長康萬林、院長助理孫衞東擔任成員。同時下設辦公室，李兵義兼任辦公室主任，副主任有：李澤民、李志勇，成員有：孔麗、支學幹、王海根、馮可可、米麗萍、吉虹雲、任愛喜、閆寒鬆、陸希、李志勇、李澤民、張素貞、張越、陳清、趙軍波、孟建偉、姚春龍、範媛苗、崔建宇、韓建華、雷中平、楚龍芬、裴慧傑等中層幹部。除此外，學院還組建了綜合治理委員會、愛衞會、伙食監督委員會、青年志願者服務隊、雷鋒志願服務隊、文明傳播小組等專門組織，使精神文明工作常抓不懈，嚴密的精神文明創建體系，形成事事有人做，層層抓落實的良好局面。
制度建設方面：近年來，學校先後出台了《XX學院“十二五”發展規劃》、《關於進一步加強黨建和思想政治工作的若干意見》《XX學院精神文明建設工作條例》、《XX學院青年教師師德師風建設實施辦法》等一系列制度措施，使精神文明創建工作有法可依、有章可循。
學習制度方面：多年來，學院認真貫徹民主集中制原則，堅持民主生活會制度，堅持例會制度，學習形式上堅持集中學習與自學相結合的方式。在學院領導班子的帶頭領導下，全院職工認真學習了黨的“十八屆四中全會”及“習近平系列重要講話”精神，召開了羣眾路線教育實踐活動總結大會，把“四風建設”列為常規工作，嚴格貫徹執行了中央的“八項”規定；召開了教職工第一屆代表大會第三次會議，解決了學院搬遷以來師生反映較為強烈的問題；召開黨委中心組學習擴大會議，安排部署省委“學習討論落實活動”。除此外，院領導始終保持與師生溝通，設立了院長信箱，及時處理羣眾反映的問題，同時注重調查研究，經常前往各系、食堂等一線瞭解情況，避免工作失誤。
二、以德育人，不斷提高師生素質，為精神文明創建提供人才保證
1、黨建工作。一年來，面對“國家對事業單位的改革”、“部分本科院校轉向高職教育”、“人口紅利結束”等宏觀形勢發展，學院的每一位教職工面對的都是新問題、新挑戰。在這種形勢下，必須充分發揮思想政治工作的優勢作用。學院的黨建思想政治工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，學習貫徹“黨的十八大”會議精神，充分發揮思想政治工作的保證作用。一是加強學院基層黨組織建設，健全黨總支的配合協調機制，完善各系民主化制度建設，努力實現了基層黨組織的全面提升。今年我院管理系與藝術系黨總支召開了第一次團員代表大會，選出教師及學生黨、團代表，發揮了黨、團在青年教師、學生中的政治核心作用。二是深入貫徹落實“第二十二次全國高校黨建工作會議”精神，進一步提升黨員領導幹部的政治素質。學院給各支部下發了《黨的十八屆四中全會（決定）學習輔導百問》、《中共中央關於全面推進依法治國若干重大問題的決定》、《習近平總書記系列講話讀本》等書，要求廣大黨員幹部認真學習，深刻領會中央精神。三是規範黨員發展工作。進一步健全完善業餘黨校管理制度，高度重視在青年教師和優秀學生中發展黨員工作。組織314名學生及青年教師上黨課，一年共發展師生黨員47名。四是推進反腐倡廉教育和廉潔文化進校園，推動黨務、政務、院務公開，築牢全體黨員幹部的思想防線。五是改革幹部任免制度，為認真貫徹執行黨的幹部路線方針政策，落實從嚴治黨、從嚴管理幹部的要求，建設一支信念堅定、為民服務、勤政務實、敢於擔當、清正廉潔的高素質院屬幹部隊伍，我院特制定《XX學院院屬幹部選拔任用工作條例》,提拔了三名中層正職，使學院幹部從年齡結構、文化層次、工作活力上都明顯提升，也激發了教職工的工作熱情，調動了積極性。六是建立健全宣傳網絡，各部門設立了兼職通訊員，制定了通訊上網制度。全院範圍廣泛開展網絡安全宣傳週活動，通過學習講話、宣傳動員等方式，共建網絡安全，共享網絡文明。
2、道德風尚建設方面情況。學院多年來一直注重師生的道德風尚建設，一是組織全院師生以支部、班級為單位，認真學習貫徹“社會主義核心價值觀”，派團委兩名教師暑期赴井岡山參加團中央舉辦的“2014年大學生社會主義核心價值觀主題教育實踐活動培訓班”活動，為學院未來深入開展教育活動奠定理論基礎。二是讓道德宣傳、教育評優深入人心。學院製作宣傳板，懸掛於各系，對師生進行潛移默化地道德教育。組織評選先進團支部、優秀團員和優秀志願者；先進班級、優秀學生、優秀教師、優秀工作者、優秀黨務工作者、優秀黨員、先進黨支部等一系列的評先創優活動。一年來受表彰的個人達272人次、集體達52個。三是學院每年都積極組織報刊徵工作，按時按量完成黨報黨刊的訂閲任務，特別是自去年開始徵訂《山西畫報.省直文明創建專刊》，為精神文明創建工作尋找經驗及素材。
3、積極推行校務公開制度。學院出台了《XX學院院務公開實施細則》、《XX學院黨務公開實施細則》、《XX學院信息公開實施細則》政策，實行陽光工程，讓廣大師生監督黨政幹部及學院各部門工作，既維護了教職工的民主權益，也達到了民主監督的作用。
各專業人才培養方案修訂工作。為了使我院各專業教學更加符合社會需求，教務處組織各專業針對行業需求修訂2014級人才培養方案，努力實現高職教育的“五個對接”，使我院教學工作進一步科學化，教學工作有章可循。
三、教學為重，穩步提高教學質量
教學質量是高校的生命線，面對高校間的激烈競爭，學校以迎接2015年教育部本科教學工作水平評估為契機，大力推進“質量工程”。
1、做好政策指導工作
學院及時調整充實了“教學指導委員會”和“教學督導委員會”，以加強教學指導以及監督和檢查工作；成立了“專業建設指導委員會”和“校企合作指導委員會”以加強學院與行業企業的密切聯繫，提高辦學質量；成立了迎評促建領導組，以促進人才培養的規範化建設，圓滿完成整體評估任務。
2、抓好教風建設工作
根據高職教育體系建設新形勢的要求，一年來學院緊抓加教風建設工作。通過一系列制度化、人性化管理，切實扭轉了我院教師在教學過程中出現的一些不良風氣，提高了教師職業操守，為學生樹立良好的榜樣。學院舉辦了多次業務講座，幫助青年教師進一步熟悉教學業務；聘請部分具有高級職稱、治學嚴謹、職業道德高尚的老教師為新聘教師舉行教學示範課，幫助他們儘快扭轉角色，掌握必要的教學技巧；開展全院教學檢查，將例行檢查與突擊檢查相結合，及時發現問題，本着“糾正錯誤、促進成長”的思想，切實抓好教師教風、教態檢查工作。
3、完善實習實訓管理制度
實習實訓是職業教育的重要組成部分，是鍛鍊學生能力、檢驗課堂教學質量的一個重要環節。在我院高職教育體系中，實習實訓一直是制約教學發展的瓶頸。目前，我院實訓樓建設已經投入使用，各專業大規模開展實習實訓教學工作。
4、繼續做好精品課建設
精品課程是具有一流教師隊伍、一流教學內容、一流教學方法、一流教材、一流教學管理等特點的示範性課程，精品課程建設是高等職業院校教學質量與教學改革工程的重要組成部分，是衡量學院教學質量的一項重要指標。學院啟動第三批院級精品課程的評選工作，鼓勵各系加強現有院級精品課的建設工作，提升其他課程建設水平，使其更具特色。目前學院共有三位老師主持課程入選省級精品課，五位老師支持課程入選院級精品課程。
5、落實職業資格證（三證書）制度
學院出台《三證書制度》包含《畢業證管理制度》、《職業資格證管理制度》、《團校培訓合格證管理制度》，細化量化了對學生培養目標的要求，並落實各環節工作，尤其加強與職業鑑定機構的合作，大大提升了學生專業技能、知識基礎和管理能力水平，增加了畢業生就業競爭力。
6、謀求特色辦學發展
內涵式發展是黨的“十八大”對高等教育提出的根本要求，也是高等教育提升育人質量、贏得社會認可的必然選擇和破解高校生源競爭挑戰、就業瓶頸難題的必由之路。近年來，學院圍繞“建設什麼樣的學院，怎樣建設學院”、“培養什麼樣的人，怎樣培養人”這兩大課題，進行研究討論，按照全面營造、系統化推進的總體要求，通過配套完善環境、管理、育人三位一體的子目標體系，實現兩地兩專的總目標。具體通過營造特色育人氛圍、夯實專業教學基礎、加強思想政治教育、提升個人綜合素質、增強團青工作能力、配套開展活動實踐等有效手段，達到把學院建設成為“優秀高技能人才的基地、青年社會工作者的搖籃”，把學生培養成為“政治屬性鮮明、專業技能紮實、組織能力出眾的，具有創新精神和創業能力的專兼職青少年社會工作者”的目標。設立思想政治教育體系課程148節，以提升學生政治理論素養；個人綜合素質課程56節，其中包括口語比賽、速錄比賽等技能大賽，以提升學生專業技能；團青工作實務課程112節，以提升學生組織能力。
7、提升科研水平
學校積極探索教師開展科研合作、承擔科研項目的激勵機制，完善科研管理制度建設，促進科研團隊建設，把科研作為績效考核內容之一。一年來，該年度，全院共有38人以論文、論著、教材、項目（課題）及其他形式，發表或完成科研成果共67項。其中，論文46篇，論著、教材21部，新完成課題6項。
四、凝鍊精神，規範學生管理工作，傳承校園文化
校園文化建設是實踐育人的基本載體，是實現教育目標、優化育人環境、豐富師生精神生活和陶冶情操、增長才乾的有效途徑，是加強和改進大學生思想政治工作的必要手段。近年來學院黨委將校園文化建設作為學院發展和形成特色的一項重要工作和戰略工作貫穿始終，制定各種政策措施規範學生行為，開展形式多樣的校園文化活動，陶冶學生情操。
一是發揚艱苦奮鬥、勵精圖治的精神。學校在辦學經費不足條件下，聯繫社會力量，為我院無償送樹苗，發動全院師生，利用課餘時間植樹種草，領導班子帶頭進行勞動實踐，艱苦創業，勤儉辦校，以奮發有為的精神狀態投入到學校改革發展建設中去，取得了顯著成績。
二是創建了學生社團，組建了“愛心社”、“勤思攝影協會”、“超音速輪滑社”、“心理心航社”、“文學社”、“逸少書畫協會”、“舞蹈協會”、“綠茵摯友足球學會”、“英語交流協會”、“羽毛球協會”、“Rango蘭戈電子音樂社團”、“SDR曳舞團”、“青年會計協會”、“健身協會”、“一飛書法社”。
三是構建文明和諧校園的精神。學校堅持以人為本，以發展為要務，在加快學校發展的同時，關注師生員工的切身利益，努力為師生員工辦好事、辦實事，促進和諧平安校園的建設。改善了就餐環境；增加快遞收發點，方便了師生收發包裹；教師公寓鋪設網線，解決教師上網問題等。舉辦第六屆“飛速杯”速錄大賽、第三屆“模麗杯”模特大賽、第二屆校園創意設計大賽、第四屆校園歌手大賽、“十人十一足”歡樂綁腿跑活動、“書香滿校園”活動、“2015——夢想正在聽”迎新年聯歡會等活動，陶冶學生情操、培養學生品格。
四是加強學生德育。隨着學院辦學規模和招生人數的不斷擴大，如何更好地發揮學生管理部門作用，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，是擺在學生處面前的一項重要課題。為此學院加強了學生德育工作從教育、管理、示範、薰陶等四個方面下手：積極做好新生入學教育；規範學生行為，培養學生良好思想，幫助學生養成良好習慣；在學生活動中倡導“真善美”、抵制“假惡醜”，建立文明、健康、向上的校風；積極發揮環境薰陶對德育潛移默化作用，通過良好校園環境建設，幫助學生淨化心靈、陶冶情操。通過軍訓、徵文比賽、拔河比賽等活動啟發學生，幫助學生累積正能量，讓學生在中國特色社會主義偉大實踐中同心共築中國夢。
五是完善制度建設，使學生工作有章可循。學院修訂了《XX學院學生管理制度彙編（試行）》，其中包括《XX學院學生素質綜合測評實施細則》、《XX學院學生日常行為管理規定》、《XX學院學籍管理細則》、《XX學院考試管理工作規定》、《XX學院違紀處分管理條例》等，從學生常規管理工作的方方面面不斷提高工作的規範化程度。
學生公寓管理制定了宿舍管理員、保潔員工作職責，嚴格執行學生公寓管理“八項嚴禁”制度，建立了由輔導員、入黨積極分子進駐公寓值班制度，使得思想政治工作落實到最基層。同時，積極開展安全衞生大檢查，通過自查、集中檢查等形式，提高學生維護良好環境衞生意識。要求院學生會生活部、自律部等學生組織充足發揮黨員和學生幹部的模範帶頭作用，帶領學生積極做好學生公寓日常安全工作，大大促進了宿舍安全的維護。
六是獎、助、貸、勤工作規範有序，爭先創優激勵作用顯著
根據教育廳下發的高校學生資助工作的有關文件精神，學院出台《XX學院家庭經濟困難學生資助工作實施辦法》、《XX學院學生勤工助學管理辦法》，並對如何進行獎助學金評定進行了進一步規範，為各系做好評定工作提供參考依據。2014年，共評選國家獎學金2名、國家勵志獎學金104名、國家助學金894名，總計金額290.7萬元.在評審中，完全遵照國家標準，規範化工作，切實做到了公開、公平、公正。為進一步引導和激勵我院學生勤奮學習、勵志成才，在廣大學生中培養和樹立典型，增強爭先創優意識，學生處按照山西省教育廳《關於組織評選2014年度山西省“三好學生”、“優秀學生幹部”、“先進班集體”、“優秀輔導員（班主任）”和“優秀學生”的通知》（晉教政[2013]14號）文件要求，組織開展了“三好學生”、“優秀學生幹部”、“先進班集體”和“優秀輔導員”的評選工作。經過各系認真宣傳部署、民主推薦、學生處嚴格評審，最後評選出張曉嬋等4名省級 “三好學生”、秦煜蓉等4名省級“優秀學生幹部”、2011級心理諮詢班等4個省級“先進班集體”、高勇等4名省級“優秀輔導員”。劉文等32名院級“三好學生”、 秦煜蓉等20名院級“優秀學生幹部”、2011級電子商務班等14個院級“先進班集體”、牛芳卿等11名院級“優秀輔導員”。
七是加強對輔導員工作的指導工作。學院出台了《關於進一步加強和規範輔導員隊伍建設的實施辦法》，定期召開例會，要求輔導員深入課堂、宿舍瞭解學生情況，檢查學生中的不良行為，並和學生交流、談心，及時瞭解學生的思想動態，及時處理學生中的偶發事件，做到了大事不過夜，小矛盾及時化解，做好對學生矛盾的消化和處理工作。嚴格考核制度，對輔導員工作進行綜合考評。要求輔導員不斷加強自身的學習，積極探索新的工作方法，為學院學生工作做出自己應有的貢獻。
五、強化基礎，努力創造優美環境
近年來，我們始終堅持教書育人，管理育人，服務育人的宗旨，通過抓規劃、繪藍圖，抓建設、強基礎，抓管理、上層次，抓美化、變面貌，成功地塑造了文明單位的外在形象，為廣大師生的學習、工作、生活營造了良好的環境和氛圍。
一是完善基礎設施建設，我院新建3棟教師公寓樓，建築面積2萬5千平方米，並完成了教師公寓認租包括地下室認租工作，解決了師生分離帶來的管理不便。新建學生公寓樓2棟，建築面積1萬1千多平方米，已於九月份投入使用。新建實習實訓樓2棟樓，建築面積1萬多平方，現已正式啟用。四期工程開工建設，將再建兩棟實訓樓。
二是增大綠化面積。學院新植樹1250多株，整理草坪500多平方米，經過3年來的綠化建設，校園種植各類樹木達到4千多株，草地覆蓋面積達到2萬9千3百平方米。綠化面積達到5.3萬千多平方米，佔到學院已開發面積的26%。現如今，學院處處體現生機勃勃，花草鬥豔的景象。
三是以高雅的人文環境啟迪人。我們用文化的理念建設校園環境，把校園變成主體的畫，無聲的詩，充分發揮隱性教材的教育功能。在學院圖書館長期舉辦學生採風作品展，各界學生油畫、水粉畫裝裱上牆，定期舉辦藝術生畢業設計展，用作品裝飾校園。學院的井蓋也變成學生們設計的欄地。學院舉辦“2014宿舍文明行”活動，強大的文化力，對學生髮揮着潛移默化的教育功能。
六、以生為本，切實為學生辦實事
我院把“師生滿意”作為爭創文明單位的基本標準，把學生關心的熱點、難點問題作為工作的重點。近年來，院黨委在以人為本的基礎上辦學，在加強與改進大學生思想政治工作中注重解決學生的實際困難和問題，收到良好成效。
一是重視畢業生就業工作。今年，我省就業畢業生達19萬，而經濟增長率僅為5.5%，排全國倒數第二，這為明年的就業帶來了極大困難。我院針對此狀況，我院響應國家號召，使廣大畢業生了解就業形勢，樹立正確的就業觀，把目光由就業轉向創業方面，同時鼓勵在校大學生創業。學院積極聯合山西省人社廳、省青年就業服務中心，在我院成立了全省第一家創業培訓班，為有創業意向的大學生提供政策、資金等方面的幫助。學院定期每年舉辦大型畢業生就業洽談會，用人單位來自全省各地，為畢業生提供上百個崗位，能解決部分畢業生就業問題。
二是建立心理健康教育長效機制。為確保學生健康成長和全面發展，學院建立心理健康服務中心，建立和完善了院、系、班的三級心理教育工作網絡，推動我院大學生心理健康教育工作科學化、規範化和制度化的進程，為今後做好我院大學生心理健康工作、促進學生身心和諧發展起到了積極作用；構建了以培訓心理健康教育課為主渠道、以學校心理健康諮詢中心為主陣地、以危機干預為主線的心理健康教育工作新體系；根據大學生的心理特點，經常有針對性地講授心理健康知識，開設系列講座，組織社團活動，為學生在學習、交友、情感、擇業等方面排憂解難，及時解決學生心理困惑。
三是加強後勤服務，提高服務水平和質量。學校建立了伙食監督制和招標採購制，定期傾聽學生意見與建議。學院領導基本天天在學生食堂用餐，掌握第一手情況。引入競爭機制，一層食堂整體承包給麥道天香飲食公司，進行了裝修，改善了就餐環境，提升了管理水平。對一二層洗碗間進行了徹底改造等各項措施，確保師生的飲食衞生安全。食堂增加花色品種，既有大眾菜，也有特色菜，滿足學生的不同需求。
七、依法治校，綜合治理卓有成效
安全穩定是學院順利發展的基石，是工作中的重中之重，多年來學院始終把綜治工作列入黨政工作的重要議事日程。重點強化了以下四方面工作：
一是強化綜合治理目標管理責任制。與各部門簽訂了校園綜合治理目標管理責任書和消防安全責任書，做到“目標明確、責任到人、齊抓共管、逐級負責”,這一總體綜治目標的落實。啟動了中層幹部節假日值班制度，制定了突發事件應急預案和矛盾糾紛排查化解機制，進行了包括共青中學在內的校園隱患大排查和衞生大檢查活動，加大了對飲食衞生、校園晝夜安全保衞的檢查力度，確保了校園的正常有序運轉。
二是強化防控檢測管理工作。針對近年來學校周邊安全隱患問題，院領導投入上百萬元，建立了成套監控系統，能夠有效地對周邊環境進行監控。充實保衞處一線人員，着力加強隊伍建設，強化保衞人員的責任意識，與教育園區派出所幹警緊密聯繫，形成有效的安全防控體系。
三是強化衞生防控工作。着眼於維護師生身心健康，針對學校人羣密集、流動頻繁等特點，繼續落實甲流、結核病等常見傳染病和其他疾病衞生防控各項措施。組織舉辦愛眼知識講座、營養健康講座，在全體教職工中組織開展了體檢工作。同時在全體學生中開展了心理健康測查篩查工作，對問題學生進行重點矯治，力爭把健康工作做實、做細、做好。
四是加大法制宣傳教育的力度。普法用法在我校具有良好傳統，學院宣傳部、學生處、保衞處和法學院以及各院、系黨委、總支充分利用學院現有的教育資源對師生員工進行經常性的法律、法制教育。在新生入學、畢業生離校、寒暑假及重大節假日前，各二級學院、學生處、保衞處都要對學生進行人身安全、交通安全、飲食安全及防盜、防火、防事故等專項法制教育，組織師生員工進行防火、滅火演練，從而增強了安全防範意識和法制觀念，養成學法、懂法、用法的良好習慣。全校上下形成了一個合力、齊抓共管，採取有力措施，嚴查安全隱患，有效地遏制了校園安全事故的發生。四五普法期間，我院對教職工進行法律知識開卷考試，促進教職員工學習掌握法律知識。學生的普法學習，納入兩課教育與《法律基礎》課程之中。此外，還通過舉辦“依法治國、依法治省、依法治校”演講比賽等，讓法治宣傳深入人心。
社會主義精神文明建設，是一項長期而重大的系統工程。學院將繼續深入貫徹黨的十八大精神，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，不斷提高廣大師生員工的思想道德素質和科學文化素質，學院全體師生員工將在校黨委的正確領導下，齊心協力、真抓實幹，以2015年的人才培養工作水平評估為契機，以爭創省直文明標兵文明單位為動力，與時俱進，開拓創新，用更紮實的工作、更優異的成績，把學院建成省內一流具有特色的“優秀高技能人才的基地，青年社會工作者的搖籃”而團結奮鬥。
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