一、工程檔案的歸檔範圍及質量要求
（一）工程檔案的歸檔範圍
對於工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。（詳附件一）
（二）歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統一採用 A4 規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計
（一）工程檔案的'收集
文件形成後，文件形成責任人（經手人）必須於當天交一份原件給資料員，資料員收到文件後，當天登記入盒。
（二）工程檔案的整理
按照單位工程分部。com、分項工程及文件形成的時間先後順序進行分類排列。
（三）工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
（四）工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，
頁號從"1"開始，案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，摺疊後的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄:"序號"以一份文件為單位，"責任者"填文件的直接形成單位和個人，
有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其餘用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原 有的文號或圖號；"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。
未按要求編目的，每項扣罰部門資料員 5 元。
（五）工程檔案的裝訂
案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法。
（六）工程檔案的歸檔
單位工程竣工驗收完成後 30 日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。
（七）工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成後 60 日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員 5元。
（八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號）
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1
專業號 如:基建類 1 為 1.1.1
工程代號 如XX花園首期為 1.1
樓盤代號 如XX花園代號為 1
（九）工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的乾燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。
（十）工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閲情況進行統計，及時催促借閲到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）
1、永久:是指工程檔案需永久保存。
2、長期:是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。
3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
五、工程檔案密級
密級分為機密、祕密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，
監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為祕密級。
六、工程檔案的借閲及銷燬
按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發布之日起執
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的`收文、發文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發放並負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統一保管。
3、所)本站○(有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂塗亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。
8、不得私自借閲或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閲時，必須辦借閲手續，限期歸還。如超過借閲時間，須重新辦理手續。
10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件裏指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收後，項目應及時將工程交工資料整理、彙總，交由武漢項目工程部歸檔。
1目的
明確管理處工程設備設施檔案的管理。
2設備檔案範圍
2.1房屋本體資料（包括房屋建築竣工圖等）
2.2電梯資料（包括：電梯系統圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護説明書等，對電梯資料實行一梯一檔）
2.3消防設備設施資料（包括消防設備設施相關圖紙等）
2.4供配電設備設施資料（包括供配電設備設施相關圖紙等）
2.5給排水設備設施資料（包括給排水設備設施相關圖紙資料）
2.6暖通設備設施資料（包括暖通設備設施相關圖紙資料）
2.7弱電設備設施資料（包括弱電設備設施相關圖紙資料）
3職責
3.1管理處工程主管（領班）負責設備檔案的歸集工作。
3.2管理處文員（客服）負責設備檔案的彙總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管（領班）在新物業接管時，負責房屋設備設施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管（領班）及相關工程人員負責日常產生的'工程資料的歸集工作。
4.3管理處工程主管（領班）及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員（客服）專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。
4.4不經管理處主任同意，文員（客服）不得將工程設備設施資料外借和複製；如相關工作人員需要借閲和複製，必須經管理處主任同意，並且填寫《文件借閲、複製記錄表》。
第一節行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協助管理。
二、文件檔案的處理
（一）各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閲、付閲、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
（二）各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。
（三）政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。
（五）各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔後，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閲、利用。
（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。
一、各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行，具體詳見《關於行文程序的管理規定》。
二、各類公文辦理程序
（一）一般下級報上級部門的'請示類文件，應在三天之內回覆，緊急文件應當天回覆。
（二）上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導彙報。
第二節工程技術檔案管理制度
一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。
二、管理機構及職能
（一）組織機構：
1、北京東麗温泉房地產開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：
組長：總工程師
組員：開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，並建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。
（二）職能
1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔範圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查彙總後由有關部門向城建檔案館移交。
2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，並按要求向建設單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負責收集、整理自己承包範圍內的施工技術文件和竣工圖，彙總後經監理單位審核合格後移交建設單位工程部。
4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成後移交給建設單位工程部，並負責審核施工單位的竣工文件。
三、管理內容與要求
（一）歸檔辦法：
（二）管理要求：
（三）竣工圖的編制：
（四）歸檔範圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：
（六）彙總上報：
為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。
一、工程技術檔案資料的內容
1、施工單位竣工資料：
（1）質量保證資料；
（2）施工技術資料；
（3）施工管理資料；
（4）竣工圖；
（5）竣工驗收報告。
2、工程監理單位監理資料：
（1）監理規劃；
（2）監理實施細則；
（3）監理月報（包括各階段性檢查記錄）；
（4）工程開、停、復工令；
（5）工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；
（6）施工組織設計審核意見；
（7）工作聯繫單；
（8）監理日誌；
（9）項目竣工驗收報告：
a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表；
b)工程項目施工例會紀要；
c)工程質量檢測記錄；
d)材料、設備進場質量檢測報告；
e)監理工程進度付款審核報表：
f)應業主要求提供的其它專題報告；
3、工程管理資料：
（1）施工圖紙等設計文件；
（2）設計變更；
（3）初步設計圖紙等設計文件；
（4）工程概算、預算；
（5）工程勘察報告；
（6）文物普探及問題坑處理報告；
（7）深基坑支護設計文件；
（8）地基（樁基）檢測報告；
（9）設計合同、施工合同、監理合同；
（10）工程招、投標文件；
（11）工程綜合驗收資料；
（12）工程竣工驗收資料；
（13）工程報建報審資料；
（14）工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯繫單；
（15）工程技術資料發文記錄；
（16）向公司提交的專題報告；
（17）結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的。照片及音像資料等。
二、工程技術資料編制要求
1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統一規定》進行編制並及時歸檔。
2、要求
（1）施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。
（2）監理資料嚴格按監理規範的要求編制。
（3）工程管理資料由工程部按相關規範、規定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1、監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2、工程部負責複核施工單位資料並審查監理單位的竣工資料。
3、經監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收後一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。
為了更好的規範工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況，本着為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。
一、收集範圍
從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關的，具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。
2、及時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閲、出借、歸還的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
4、檔案按類別存放，在相應的'檔案盒上貼上標籤。 5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案櫃必須加鎖。
6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。
三、工程資料、檔案借閲
1、有關單位查閲檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。
2、本單位職工查閲檔案，檔案管理員同樣要做好查閲登記手續。
3、檔案一般只供查閲，不予外借。如因工作需要確需外借，需經部門經理批准並約定歸還日期，由管理員按期追還，需續借的要重新登記，借閲人應做好外借檔案保管工作。
4、原件原則上不外借。
5、查閲、借用檔案，應保證檔案完好無損，嚴禁撕損、塗改、抽頁、沾污（包括劃線、畫圖等、檔案資料。
6、允許複印的檔案，應在登記時註明複印的名稱和份數。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設計院出圖審查後，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙，準確核對後，按專業分類、編號，並將目錄輸入微機。
2、工程施工過程出現的變更文件等相關設計文件的內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發放。
五、施工圖紙的發放、借閲
1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閲程序借出，招標結束後，3日內送還檔案室，延期管理員要儘快督促還回。施工圖紙的發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。
2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負責人。 3、圖紙發放由資料室辦理髮放手續，接收人核查無誤後進行簽字、領取。
4、對於已領取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閲該部分圖紙。
5、公司其他科室需在資料室借閲的圖紙，借用人在資料室進行借閲登記，由各自部門領導簽字認可，借閲時間最長不得超過七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閲，經公司主管經理批准後，方可借閲。
7、圖紙變更單執行上述規定。
六、作廢圖紙的處置
對施工中由於變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審查，由主管領導發佈變更通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室後，按領用程序重新領用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關規定進行處理。
七、工程竣工後
根據建設局檔案室及質檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。
八、相關記錄表式
1、收文登記表
2、發文登記表
3、借閲登記表
4、廢圖回收登記表
為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正塗改，不弄虛作假，並確保及時性、連貫性。
三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責範圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多籤，禁止用不確定的語言或模稜兩可的語句進行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的。照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對於各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改後仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。
八、按照工程檔案管理規定及相關規範、規定進行整理、立卷、歸檔。
第一章總則
1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有着重要作用；為加強工程項目檔案的管理職責，規範檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，並便於使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件；並對工程項目進行統一整理造冊。
2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理；接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，並對收到的資料進行統一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，並加以分類、整理、管理，並負責工程資料的收發、借閲等工作。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日後的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任；項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集後根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統一整理後，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留複印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，並對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閲管理，原件資料一般不允許借閲，借閲複印件供借閲人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好説明，備註原因。
工程項目檔案借閲後，檔案管理人應及時通知借閲人，按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員；同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一整理、分類，在項目工程每環節完成後，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
（1）認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則；
（2）遵循檔案的自然形成規律；
（3）保證項目檔案的齊全、完整、準確；
（4）認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊；
（5）資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件（施工前）以及設備，工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，並按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，並移交現場工作組；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，並提交現場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組；現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。
收集範圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應按文件形成的先後順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑑別，包括完整性、準確性鑑別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
（1）檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的性質和特點；
（2）在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致；
（3）分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁；
（4）分類應力求按照專業系統實現標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯繫，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便於保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯繫，分類科學、組卷合理；法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收（自制設備設計、製造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理後的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致；項目檔案號應力求簡明，不要過於複雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備註等內容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，並説明更改的理由依據和更改內容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，並做好更改備註。
4.11工程項目檔案的借閲
需要臨時借閲文件的人員應填寫《工程項目檔案借閲申請表》（見附件），經檔案室相關人員同意後方可借閲，檔案室借閲文件一般為複印件，借閲後必須及時歸還，《工程借閲記錄》（見附件），如果原件一般情況下不外借，如確需外借，説明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿後，提出銷燬申請，項目部決定其銷燬與否。
4.13工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經審批簽訂後，項目部組織相關人員收集，並移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發生變更後，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批後，通知檔案室，並將新的合同或協議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項目部負責解釋。
5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批准之日？生效實施。
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