2.1、中國華冶裝備製造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門，負責對現場各分包單位的`檔案管理工作進行指導、檢查；
2.2、中國華冶裝備製造基地項目部各管理部門負責本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責人是本部門檔案工作的領導，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交 歸檔資料。
3.1、工程檔案的收集
文件形成後，文件形成責任人（經手人）必須於當天交一份原件給資料員，資料員收到文件後，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先後順序進行分類排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專業組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，摺疊後的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其餘用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成後30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成後60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閲情況進行統計，及時催促借閲到期文件的歸還。
1.1、工程檔案的歸檔範圍
對於工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
工程文件尺寸統一採用A4規格歸檔。
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