為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠於職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閲利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閲範圍借閲檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閲看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無複印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閲單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閲櫃內檔案。
五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發現有泄密情況，應及時向領導彙報，採取必要的措施，對責任者依法追究責任。
第一章 總 則
第一條 為規範學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發揮檔案在學校各項工作中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》（教育部、檔案局令第27號）等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案，是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學校發展歷史過程的反映和記錄，是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關法律法規，履行保護和移交檔案的義務。
第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作，是學校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作，將其納入自身發展規劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關人員的職責範圍，保障檔案工作依法有序開展。
第二章 管理體制及機構人員
第五條 學校檔案工作由校長領導，其主要職責是：
（一）貫徹執行國家關於檔案管理的法律法規和方針政策，批准學校檔案工作規章制度；
（二）將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；
（三）建立健全與學校辦學規模相適應的檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、開展檔案資料徵集、搶救保護、安全保密、數字化、現代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設備購置和維護方面所需設備及經費；
（四）研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導受校長委託具體負責檔案工作。
第六條 學校成立檔案工作委員會，負責審議、指導、監督落實全校檔案工作相關事項。主任委員由校長擔任。
第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作，校內各單位檔案工作接受檔案館的業務指導、監督和檢查。
第八條 學校檔案館的主要職責是：
（一）宣傳、貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；
（二）組織制訂並實施學校檔案工作有關規章制度和業務規範，對各單位檔案工作進行指導、監督和檢查；
（三)負責接收(徵集）、整理、分類、鑑定、統計、保管、保護全校的各類檔案及有關資料，做好檔案安全保密工作；
（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發檔案信息資源；
（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
（六）開展檔案的開放和利用工作，為學校和社會服務；
（七）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的校史校情教育、愛國主義教育等文化教育功能；
（八）開展學校檔案工作人員的業務培訓，建立和健全學校檔案工作網絡；
（九）開展檔案學術研究和業務交流活動。
第九條 檔案館應配備政治素質可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業務知識和相應的科學文化知識及現代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學校有關政策實行專業技術職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，並配備專(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛檔案事業，忠於職守，刻苦鑽研業務，勇於創新，不斷提高管理和服務水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務是：
（一)按照學校有關規定做好本單位文件材料的收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒）等工作；
（二）按歸檔範圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交；
（三）對按照規定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應建立健全相應的科學管理制度，確保檔案材料安全，並積極提供服務和利用；
（四）接受檔案館的業務指導、監督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學校按照有關法律法規，對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，採取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關待遇。
第三章 檔案的管理
第十五條 學校檔案由檔案館集中統一管理，各單位的檔案材料應按照規定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經提出申請、檔案工作委員會審議、學校批准後，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業務上接受檔案館的指導、監督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。
第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規定及時歸檔，不得據為己有。
對於個人在非職務活動中形成的重要文件材料以及國內外與學校有關的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過徵集、代管、捐贈等方式進行收集。
第十七條 學校實行紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔範圍包括：黨羣類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照（膠)片、錄像(錄音）帶、實物等各種載體形式。
各類文件材料的具體歸檔範圍，按《西南大學文件材料歸檔範圍和檔案保管期限表》（附件1）執行。
第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料進行系統整理組卷，編制頁號或者件號，製作卷內目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格並由主管領導審核簽字後，移交學校檔案館。
第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責；其餘門類文件材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學技術處、社會科學處等項目管理單位審查並進行立卷歸檔。對於多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責全套文件材料立卷歸檔，協作部門保存與自己承擔任務有關的檔案。
第二十條 學校與校外單位分工協作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將複製件交學校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應質地優良，書 繪工整，聲像清晰，符合有關規範和標準的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、塗(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時間：
（一）各部門應當在次年6月底前歸檔；
（二)各學院(部、所、中心）等應當在次學年寒假前歸檔；
（三）科研類檔案應當在項目完成後2個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成後3個月內歸檔；
（四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規範(詳見附件）執行。
第二十三條 檔案館根據《西南大學檔案實體分類編號方案》（附件2）對館藏檔案進行分類、鑑定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學文件材料歸檔範圍和檔案保管期限表》（附件1）確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑑定並登記造冊，報校長批准後，按規定予以銷燬。未經鑑定和批准，不得銷燬任何檔案。
第二十五條 檔案館應採取先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、黴變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者複製。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長報告，及時處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設，並採取措施，確保數字化檔案信息和電子檔案（文件）的長期保存和利用，以增強檔案實體（信息）的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發利用能力。
第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進行統計；並按國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章 檔案的開放、利用和公佈
第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作，按照規定向全校和社會開放檔案，積極發揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：
（一）對於自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規定，向全校和社會開放。對於其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案，須經檔案工作委員會審議、校長批准後，方可分期分批開放。
（二）凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和範圍並履行相關登記手續後，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。
（三）查閲、摘錄、複製未開放的檔案，須經檔案館館長批准。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批准。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家祕密，應當經學校保密工作部門批准。
（四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經所在單位領導同意、檔案館館長批准後，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部、人社部、檔案局令第30號）相關條款進行處理。
（五）檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經檔案館館長批准。
加蓋西南大學檔案館公章的檔案複製件，與原件具有同等效力。
（六）向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優先使用權，無償利用，並可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應維護其合法權益。
（七）寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應當徵得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關規定公佈檔案。未經學校授權，其它任何組織或者個人無權公佈學校檔案。
第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公佈：
（一）涉及國家祕密的；
（二）涉及專利或技術祕密的；
（三）涉及個人隱私的；
（四）檔案形成單位規定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專門的閲覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創造便利條件。用於公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用；用於個人或商業目的的，按照有關規定合理收費。
第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公佈檔案，須經檔案工作委員會同意，並報請校長批准。
第三十五條 檔案館應採取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網站等），積極開展檔案宣傳工作；條件具備時，應在相關專業的高年級學生中開設有關檔案管理的選修課。
第五章 條件保障
第三十六條 學校將檔案工作所需經費列入預算，保證檔案工作需要。
第三十七條 學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》（建標103-2008）的要求及時進行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恆温、恆濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。
第三十八條 學校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規劃，為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第六章 考核、獎勵與處罰
第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。
第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的；
（二）在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著成績的；
（三）在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的；
（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；
（五）同違反檔案法律法規的行為作鬥爭，表現突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷燬檔案的；
（二）違反保密規定，擅自提供、抄錄、公佈檔案的；
（三）塗改、偽造檔案的；
（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；
（五）不按有關範圍、時間等規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；
（六）其他違反檔案法律法規的行為。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案台帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，並及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括：
(一)學校安全工作組織機構及人員；
(二)學校安全工作規章制度；
(三)學期安全工作計劃和總結；
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
(五)有關安全工作的各類文件；
(六)研究安全工作的會議記錄；
(七)學校安全法制宣傳教育活動的。方案、實施過程記錄等相關材料；
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄；
(十)學校教職工安全培訓材料；
(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況；
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料；
(十五)上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮中心完小
20xx年3月2日
第一條 為進一步加強學校檔案工作業務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業務規範化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規範實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條 學校檔案是指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條 學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標誌，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的。領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核範圍。
第四條 按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導並協助各科室兼職檔案人員按規範要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收並管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。
第六條 檔案室的基本任務：
1、對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑑定、保管、統計、編纂。
2、積極提供利用，為學校各項工作服務。
3、在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。
4、制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。
5、對所保管的全部檔案定期進行鑑定、銷燬工作，並按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6、嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7、辦理領導交辦的其它有關檔案業務的工作。
8、不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。
第七條 檔案綜合管理範圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1、黨政（文書）檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2、基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3、設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4、會計檔案：學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5、專門檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。
6、特殊載體（聲像）檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7、實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎盃、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條 學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，並辦理交接手續。
第九條 歸檔時間和手續
1、黨政（文書）檔案，應於翌年三月底之前初步立卷整理後，移交綜合檔案室。
2、基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑑定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收後三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，並移交綜合檔案室。
3、設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試後一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4、會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿後的次年6月底前移交綜合檔案室。
5、教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束後三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6、科研檔案應在項目完成通過鑑定驗收後兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版後及時歸檔。
7、特殊載體（含聲像）檔案在每項工作完成後，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。
8、隨時接收上級規定應接收的檔案。
9、接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
（一）劃分全宗
1、檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2、建國後學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
（二）檔案的分類、編號
1、檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2、分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域範疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理並分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
（三）檔案檢索工具的編制
1、案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重複的檔號。
2、從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1、設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定，有防盜、防火、防高温、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置温濕度計、複印機、抽濕機、空調等設備。
2、庫房温、濕度要保持在國家標準範圍內，標準温度為14-24℃，標準相對濕度為45-60%。同時應做好温、濕度的調控和記錄。
3、檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4、建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷説明、分類方案、鑑定報告、交接憑證、銷燬清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5、定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，並作好記錄，發現問題及時向領導彙報並採取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補複製，確保檔案的安全。
6、特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規範”。
第十二條 檔案的鑑定和統計
1、以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑑定依據。
2、在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑑定小組，採用直接鑑定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑑，集體審查，對到期的檔案，提出銷燬或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批准後，方可存毀。銷燬檔案時必須有兩人監銷，並在銷燬清冊上簽字。
3、建立健全檔案統計台帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷燬和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。
4、按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。
5、對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，並報學校領導審閲。
第十三條 檔案的利用和借閲
1、檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閲和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2、要建立和健全檔案借閲利用制度。檔案室按照檔案保密和借閲制度的規定，嚴格掌握借閲範圍和履行借閲手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以複印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交範圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然後連同檢索工具、參考資料一併向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續。
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4、員工培訓檔案管理制度
為實現學員管理工作規範化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。
一、學員管理的指導思想
學員管理緊緊圍繞實現職業培訓目標來進行，從加強職業道德學習、專業理論知識培養和實踐能力培養入手，使學員掌握一門專業技術的同時，也擁有良好的職業規劃認識。
二、學員管理的內容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業管理等。重點是學習管理；
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；
3、在校區的統一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；
4、各專業班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長，協助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。
三、學籍管理制度
為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監督與管控，校區將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業情況》等。
1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；
2、學員報到時，須按校區要求提供相關材料並真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證複印件、2寸照片），及時進行登記入檔；
3、學員在校區培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關係，並不承擔學員的經濟損失；
3、正式開課後一週內由班主任指定班長。在校區學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；
四、學習管理
1、學員到校區學習，要明確入學目的，端正學習態度；
2、貫徹理論聯繫實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
（1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環境；
（3）班主任隨機跟班聽課，瞭解學員的聽課情況，維持課堂秩序；
（4）教室衞生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日製度，完成清掃任務。
4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發課程；
5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區將根據成績進行課業調整。
五、考勤制度
1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
（1）因病經醫院證明，需作短期休息的治療者；
（2）個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的由班長報批後報備班主任並記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》並由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低於總培訓時間的'90%，到課率達不到90%者，校區將按照學員管理制度對學員採取退班或不予推薦就業等處罰措施；
2、校區培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區實行全日制教學，週一至週五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），週六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業的處罰決定；
3、學員未經請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學員參加考試、就業面試等集體活動，均實行以上考勤制度。
六、考試製度
1、學員培訓期間，校區將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；
2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業的處罰；
3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤並進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發現其在培訓期間學習態度消極、不求進取、不服從校區教學管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業；
4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區將直接收回安置就業協議，日後將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績優秀學員，校區將頒發“優秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學制度
1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區教學部綜合學員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；
2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區教學部將考慮其退級學習；
3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續，休學最長期限一年，逾期作廢並不予推薦就業；
4、以上退級或休學後，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問題，校區將不承擔調班後學員產生的延期費用。
1、學校成立檢查領導小組，研究制定課堂教學評估標準。
2、課堂教學檢查評估小組在對每位教師課堂教學情況進行檢查之後，要進行量化打分，並將成績和聽課意見反饋給講課教師。
3、課堂教學檢查每學期在全體教師範圍內至少開展一次，具體賦分辦法詳見課堂教學評價標準。
4、學校要在學期末將教師課堂教學檢查的成績計入教師個人的“一評三考”考核成績。
5、教師課堂教學要遵守課堂教學規範。提問和練習要求要明確，講課語言清晰，使用普通話，板書要科學美觀，必須按時上、下課，不遲到，不早退，不拖堂。
6、教師要積極運用各種現代教學手段，以加強教學直觀性、趣味性，培養學生想象力和創新意識。要加強對學生學習方法的指導。
作業形式多樣，內容豐富。
2、作業次數足，作業量適當。
3、作業格式正確，學生書寫規範工整。
4、批改及時認真，正確使用批改符號。
5、評語準確恰當，具有針對性，鼓勵性。
6、記錄及時、項目填寫齊全，內容具體。
7、作業收發及時，本數齊全，本面整潔。
8、及時講評學生作業，作業出現的問題，提出切實可行的改進意見。
9、對作業中出現的共性問題要集中糾正。
10、具體檢查賦分項目詳見作業批改檢查標準。
每學期末將兩次檢查結果平均核算為該教師作業批改情況的最後得分，納入到教師的“一評三考”成績之中。
1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，並及時把資料歸併成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今後工作查考的重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閲檔案資料必須履行借閲手續，切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閲者履行手續，無關人員非經有關領導批准，不準入檔案室開箱取閲材料。
二、凡借閲檔案資料者，均要按照《查閲檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閲其業務範圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閲非隸屬業務範圍的材料，需經辦公室主任或校領導批准才能調閲。
三、外單位借閲檔案資料，必須持借閲單位的介紹信，經本校有關領導批准，方可借閲，但一般不外借。
四、借閲者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、塗改等，違者依法追究責任。
五、借閲者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、複製或公佈檔案材料。
六、借閲者均要在檔案室內閲讀，嚴禁帶到公共場所閲讀，如有違反或遺失，要追究責任。
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