為加強特種設備的安全管理，防止和減少事故，保障職工的生命和財產安全，提高企業管理水平，特制定本制度。
1.本制度所指特種設備包括鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、起重機械、廠內車輛等。
2.礦所用使用特種設備的單位應嚴格執行特種設備安全監察條例和有關安全生產的法律、行政法規的規定，保證特種設備的安全使用。
3.特種設備使用單位應建立特種設備安全技術檔案，並安排專人負責。
4.特種設備使用單位應對在用特種設備進行經常性日常維護保養，並定期進行自檢，做好記錄。
5.特種設備使用單位應當按照安全技術規範的定期檢驗要求，在安全檢驗合格有效期屆滿前1個月，向特種設備檢測機構提出定期檢驗要求，並做好驗定前準備工作。
6.特種設備出現故障或者發生異常情況，使用單位應對其進行全面檢查，消除事故隱患後，方可重新投入使用。
7.礦特種設備管理單位，制定特種設備的事故應急措施和救援預案。
8.特種設備使用單位應對特種設備作業人員進行安全教育和培訓，保證特種設備作業人員具備必要的特種設備安全作業知識。
9.特種作業人員應持證上崗，作業中應當嚴格執行特種設備的操作規程和有關的安全規章制度。
10.特種設備的新增、選型、購置必須經礦有關單位嚴格審核、逐級審批，方可採購。特種設備應及時註冊、驗收、辦證。
11.機電科不定期對各使用單位進行檢查，對查出的隱患和問題及時下達整改單。
12.各使用單位應根據使用的特種設備編制崗位責任制和操作規程，並報管理部門審批。
為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。
2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備註冊登記表、使用證複印件、設計文件、製造單位的產品質量合格證明、使用維護説明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
3.1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3.3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3.4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4.1、材料完整齊全。
4.2、系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯繫，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4.3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4.4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
4.5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5.1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
5.2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5.3、一台特種設備一個立卷，一個檔案盒。
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護説明等文件以及安裝技術文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案櫃用於保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
蒙田範文網