一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
一、四項主要工作實績
（一）堅持打造精品，確保重要文稿質量。兩年來，我先後主持起草了市政府主要領導在市委擴大會、市委工作會、人代會等各類會議上的講話等重要文稿80多篇。在文稿撰寫工作中，始終力求把每件文稿都搞成精品，確保文稿質量。特別是在會議較多、材料較多時期，能夠發揚不怕苦、不怕累的精神，經常加班加點，毫無怨言，全身心地投入工作，保證各類文稿的高質量按時完成。兩年來，主持起草的各類文稿均沒有出現質量問題，受到領導和部門同志的好評。
（二）加強調查研究，努力當好參謀助手。兩年來，我圍繞市委、市政府中心工作，結合工作需要，帶領分管處室的同志，多次深入基層開展調查研究，以更全面、準確和一手的情況和資料，為領導決策提供依據。在本人牽頭組織下，先後完成了《關於發展宿遷新型工業化的思考》、《宿遷貧困人口課題調研》、《宿遷十年改革與政府職能作用發揮》、《積極探索欠發達地區改革創新之路》、《宿遷市惠民醫療服務體系建設調查報告》、《關於全市加強南北掛鈎、促進產業轉移工作的調查與思考》等40多篇調研文稿，大多轉化為市委、市政府工作決策。分管處室的同志在各類報刊上發表各類文稿200餘篇，其中省級以上報刊採用50餘篇，同時還編髮《宿遷調研》53期，《參考》82期，《專家視點》12期。
（三）嚴格流轉程序，認真把好文電處理關。在分管文電處期間，我嚴格執行公文處理規定，不斷規範處理程序，促進公文運轉質量和效率顯著提高。__年，共處理各類公文2860餘件，其中辦理各類發文1300餘件、收文1560餘件；利用oa辦公平台辦理文電近40件，通過網上傳輸或發佈文電720件。文電運轉及時高效、安全有序，無一差錯。
（四）注重統籌協調，切實做好聯繫服務工作。兩年來，我牢固樹立服務意識，切實履行協調職責，在具體工作中，既注重原則性，吃透上情，把握下情，堅定地、務實地按政策辦事，限度體現領導的要求和意圖；又注意靈活性，充分發揚民主，尊重各方意見，努力尋求解決問題的結合點和共識。兩年來，凡是組織上交辦的協調聯繫工作，都得到及時有效的貫徹落實。
二、理論學習與廉政建設情況
（一）切實加強學習，不斷提高政治思想素質和服務發展的本領。兩年來，我堅持參加市委、市政府和市政府辦公室組織的各種學習活動，認真學_____，學習市委組織部規定的“菜單式”課程，並結合當前經濟社會發展的新特點、新趨勢，注意學習和了解相關領域最新的發展動態，不斷充實和提高自己的理論素養與實踐本領。__年，我還參加了省委組織部舉辦的第四期領導幹部國際知識培訓班，並圓滿完成相關學習任務。
（二)保持清醒頭腦，認真落實黨風廉政建設責任制和廉潔從政的各項規定。紮實抓好研究室黨風廉政建設工作，做到黨風廉政建設與其它工作同佈置、同落實、同檢查。對研究室和分管處室的同志嚴格要求、嚴格管理、嚴格監督，把黨風廉政建設工作落到實處。在直接分管的人員中，沒有出現違___風廉政建設責任制的行為，沒有發生致使國家、集體和人民羣眾生命財產遭到重大損失或在社會穩定等方面造成惡劣影響的重特大案(事）件。在抓好相關處室廉政建設的同時，切實加強自我約束，在思想上牢固樹立執政為民的宗旨意識，時刻牢記自己是一名黨員，是一名領導幹部，堅持自重、自省、自警、自勵，正確對待、行使權力，堅定地執行廉潔自律和廉潔從政的各項政策法規、規章制度，清清白白做人，踏踏實實做事。任職以來，能夠很好地執行廉潔自律及廉潔從政的各項規定，沒有違反領導幹部廉潔從政規定的情況。
1、從未利用職務上的便利為請託人謀取利益，收受請託人房屋，汽車等物品，或以明顯低於市場的價格購買房屋、汽車等物品，或以明顯高於市場的價格出售房屋、汽車等物品，或以劣換優及以借為名佔用他人住房、汽車，或以其他交易形式非法收受請託人財物。
2、沒有利用職務上的便利為請託人謀取利益，以委託請託人投資證券、期貨或者其他委託理財的名義，未實際出資而獲取“收益”，或雖然實際出資，但獲取的“收益”明顯高於出資贏得收益，或為本人謀取預期的不正當利益。
3、沒有利用職務上的便利為請託人謀取利益，要求或者接受請託人以給特定關係人安排工作為名，使特定關係人不實際工作卻獲取所謂薪酬，或授意請託人將有關財物給與特定關係人。
4、沒有在企業兼職、兼職取籌、投資入股以及從事有償中介活動，更未利用職務上的便利為請託人謀取利益，由請託人出資，“合作”開辦公司或者進行其他“合作”投資，或接受請託人提供的乾股。
5、本人從不參加賭博，沒有為賭博提供條件或者為賭博活動提供保護等行為，更沒有利用職務上的便利為請託人謀取利益，通過賭博方式收受請託人財物。
6、沒有違反規定收送現金，有價證券和支付憑證及貴重物品。
7、一個兒子未婚，正在讀書，不存在大操大辦、藉機斂財現象。
8、從未在招商引資的幫辦服務企業中以本人或他人名義領取報酬。
9、沒有利用職權和職務影響為配偶、子女及其配偶、其他親友及身邊工作人員謀取私利，更沒有放任、縱容其利用職權和職務影響經商辦企業或從事中介活動謀取非法利益。
10、本人堅決拒絕違反公務宴請活動有關規定，可能影響公正執行公務的宴請，從不在工作日午間飲酒，到基層調研有時即使時間很晚，也堅持到當地食堂吃工作餐。
11、本人主要分管調查研究、綜合文和辦公室管理及事務協調工作，從未利用職權違反規定干預和插手建設工程招標投標、經營性土地使用權出讓、房地產開發與經營等市場經濟活動。
三、最不滿意的一項工作
回顧兩年來的工作，我最不滿意的就是自己調查研究深入不夠，領導參謀助手的作用沒有充分發揮。由於文材料起草工作時間緊、任務重，往往以看部門提供的材料代替調研，瞭解的情況經過層層過濾，失去了原汁原味；下去調研一般都帶着任務，時間也比較倉促，經常是浮光掠影，瞭解的情況往往不夠翔實；到縣區和鄉鎮調研較多，而走村入户調研，到企業和經濟管理綜合部門調研很少，瞭解的情況往往不夠全面。因此所形成的調研報告雖然數量不少，但深度不夠，有重大影響的調研報告很少。在今後的工作中，我將發揚求真務實精神，真抓實幹、務求實效，帶頭深入基層開展調查研究。思想上，真正把調研工作擺上重要位置，不因工作繁忙而忽視調研。制度上，明確調研工作要求，制定詳實的調研工作計劃，工作再忙，每月都要抽一週左右時間深入基層、深入羣眾。課題上，增強調研的針對性和有效性。緊貼市委、市政府的決策需要，圍繞全市經濟社會發展中的重大問題、緊迫問題，注重人民羣眾普遍關心的熱點難點問題，紮實開展調研工作，做到有的放矢。
__年是我市全面進入全省“十強縣(市)”的關鍵之年，也是市委辦公室各項工作再上新台階的重要一年。一年來，在市委的正確領導下，市委辦公室堅持從適應新形勢和新任務的工作要求出發，以為領導服務、為基層服務、為羣眾服務為宗旨，展現一流精神風貌、樹立一流工作作風、爭創一流工作業績，圓滿完成了各項工作任務，為我市經濟發展、社會進步做出了新的貢獻。
一、大力推進幹部素質提升，不斷提高思想政治素質和業務水平
一年來，市委辦積極適應新形勢、新任務和新要求，始終把創建學習型機關放在突出位置。一是規範理論學習。按照中央、省、市的統一部署，認真參加了第二批深入學習實踐___活動。按照“規 baihuawen.c n定動作不走樣，自選動作有創新”的要求，在學習實踐中開展了“十個一”活動，即班子主要領導做一個學習報告，參加一次《開卷有益》節目錄制，組織一次學習實踐活動知識測試，開展一次調研活動，開展一次解放思想討論交流會，召開一次領導班子專題___，召開一次黨員專題組織生活會，組織一次走訪慰問活動，組織一次與兄弟縣市黨委辦公部門政務交流活動，開展一次“政務工作優效服務競賽”。通過開展深入學習實踐___活動，全體幹部職工的理論水平、創新意識、實踐能力、廉政意識都得到不同程度的提高。二是創新學習載體。為切實提高幹部職工綜合素質，按照市委祕書長、市委辦公室主任許家利的要求，在全體政務人員中開展了“六個一”活動，即撰寫一篇調研報告、做一次輔導講座、進行一次演講、有一篇省級採用的信息、有一篇牡市級以上採用的綜合類文章、進行一系列學習成果考試，並把結果做為年終評優的一個重要依據。在“六個一”活動的推動下，政務人員調查研究、綜合分析的能力，溝通上下、協調各方的能力，捕捉信息、快速反映的能力，密切合作、團結共事的能力不斷提高，逐步形成了“自我加壓爭着學，組織要求促着學，同志之間牽着學，科室之間比着學”的良好學習氛圍，構建了一支提筆能寫、開口能説、遇事能辦的一流乾部隊伍。三是明確學習方法。探索科學、有效、適用的學習方法，確保學有所用、學有所得。①堅持個人自學，每名幹部每週學習時間不少於5小時，每年至少精讀2本理論書籍，做讀書筆記不少於5萬字，撰寫體會文章2篇以上。②堅持集體學習，每月至少組織一次集中學習，每次2-3小時。③堅持理論與實踐相結合，先後組織全體黨員幹部到福祿鄉、興源鎮、下城子鎮、穆稜經濟開發區等地，實地考察項目建設、新農村建設、展覽館建設。④堅持外出學習培訓，向高水平看齊，先後有15名同志參加了國家、省、市舉辦的信息、機要、保密、新農村建設學習培訓班，學習了先進的工作經驗、工作理念和工作方法。⑤堅持嚴格考核，定期檢查學習筆記、學習記錄、撰寫理論文章等情況，並把考核結果當作年終考評的一個重要依據。
二、發揮參謀助手作用，圍繞市委中心工作搞好政務服務
（一）綜合調研工作紮實有效。緊緊圍繞招商引資、項目建設、綏穆新城、新農村建設等重點工作，組成多個調研組深入基層調查研究，較好地掌握了第一手資料，起草了一批有份量的調研報告，為領導科學決策提供了方向性、前瞻性、借鑑性的依據。一年來，高質量地完成了市委__屆五次、八次全會報告以及全市農村工作會議、建設百年慶典暨經貿洽談大會、建黨88週年慶祝大會、綏穆新城建設暨“準備之冬”推進會等會議領導講話、彙報、文件的撰寫，總文字量達100餘萬字。完成調研類、經驗類文章20餘篇，其中《眾人划槳興穆稜》、《關於穆稜市打造成為沿邊開放先導區戰略節點的實踐與思考》、《穆稜在改革創新中奮進》、《關於綏穆新城建設的實踐與思考》等7篇文章分別在《中華兒女》、《奮鬥》、《調查研究》、《工作交流》、《牡丹江日報》、《新農村》等刊物上發表。
（二)信息報送工作全省。牢牢把握黨委系統信息主渠道作用，加強對省委、市委信息報送和對下信息採集工作，全面反映我市工作動態和成果，切實為各級黨委和領導提供信息服務。一是建設高素質信息員隊伍。採取參加全省信息工作培訓班、邀請牡丹江市信息科領導為全市90餘名信息員授課、深入基層黨委進行信息工作講座等方式，進一步提高了全市各單位領導的重視程度和信息工作人員的素質。二是建立信息採集長效機制。確定25個經濟工作和20個社情民意信息重點報送單位，每季度對各單位信息採用情況進行通報並下發下季度信息需求要點，每年對先進單位和個人進行表彰獎勵，在後備幹部選拔中優先推薦優秀信息員。根據不同階段的工作重點，採取定向約稿、信息會戰等方式，提高信息的針對性的採用率。全年共採集信息1000餘條，下發《工作交流》40期，上報《穆稜信息》251條。三是尋求與上級黨委的契合點。認真研讀省委、牡市委工作重點，報送與之相契合的、我市成果比較突出的工作信息。全年被省委採用17條、牡丹江市委採用50條，有5篇信息得到牡丹江市委書記徐廣國籤批，《穆稜市金融生態城市建設取得新進展》、《穆稜市實施擴權強鎮初見成效》等2篇信息經徐廣國書記籤批轉發全市推廣學習。__年，穆稜市黨委系統信息質量係數列牡丹江市第一名，在全省各縣(市）中採用量也名列前茅，得到省委信息處通報表揚，市委書記趙連鈞也多次對信息工作做出指示並給予表揚。
（三）圍繞中心工作謀大事、議大事。緊跟領導的思路和脈搏，從本職工作出發，圍繞中心工作謀大事、議大事。一是成功申辦城市名片。為提升我市在全省、全國的知名度，按照市委、市政府主要領導的要求，我市參加了“中國民營經濟投資市”和“中國金融生態城市”的評選。為確保申報成功，市委辦指定專人負責參評，加強與組委會溝通，撰寫參評材料，市委祕書長、市委辦公室主任許家利五赴北京與組委會溝通相關事宜。在“中國金融生態城市”網上投票環節，市委辦組成五個小組由副主任帶隊，深入各鄉鎮、市直單位、中省直各單位、中國小校等號召投票，並動員各單位職工發動親友、網友幫助投票。在20天有效投票時間內，我市共獲選票1276309票，始終高居排行榜前十位。經過不懈努力，我市獲得了“中國民營經濟投資市”和“中國金融生態城市”稱號，這兩張城市名片含金量高、影響力大，成為我市對外宣傳的主打品牌，在全國、全省產生了極大的影響力和號召力。二是創新資訊服務平台。為切實發揮市委辦資政、議事智囊作用，創辦了《領導參閲》、《穆稜通訊》刊物，圍繞國內外發展熱點問題進行詳細解析。開通了“市委辦快訊”短信平台，堅持每天通過手機為市領導提供一條國際國內最新資訊短信，深受領導好評。全年累計編髮《領導參閲》72期、《穆稜通訊》12期、“市委辦快訊”170條，有多項內容得到領導籤批，轉化為領導決策。三是進行重大項目的前期運作。對領導關注、尚未形成項目建議的苗頭性信息進行研討，為領導提供豐富的可行性研究材料。按照市委主要領導的部署，先後對佛教、太陽能博物館、太陽能光伏發電、汽車博物館、智庫建設進行了研討，收集了15萬餘字的資料，目前，佛教旅遊和電動汽車項目已開始運作。
三、加強協調溝通，確保市委日常工作高效運轉
（一）會務和接待工作務實高效。在會務工作中，堅持提前準備、分工負責、層層把關，做到會場佈置整潔莊嚴，會場服務細緻周到，會議材料齊備無差錯。先後組織了市委__屆五次、八次全會及各種專項會議60餘場，實行會議通知到人、指定座席、會中核對、會後通報等方式，進一步嚴明瞭會議紀律，保證了會議效果。在接待工作中本着熱情、周到、節儉的原則，能夠周密佈置、協調各方、精心操作、有條不紊、萬無一失，圓滿完成了省委第五巡視組、齊齊哈爾市、鶴崗市、黑河市、牡丹江市委組織部、龍江縣、孫吳縣、綏芬河市、寧安市、林口縣等各類檢查、考察接待任務20餘項。
（二)文件運轉規範快捷。公文處理工作是機關運轉的重要組成部分，主要抓了五個環節。一是規範。不斷完善制度，先後制定了《市委辦文件處理制度》、《印信管理使用制度》、《文件傳閲制度》、《文件收發制度》、《檔案管理制度》等，健全了《收發文登記簿》、《借閲登記簿》等各種表簿，掌握文件行蹤，確保送出有登記，收回有核點，避免文件橫傳。二是效率。在每日三取三送、急件隨送隨取的基礎上，根據實際情況酌情篩選文件、根據文件輕重緩急設置不同顏色的文件夾、領導外出靈活處理公文等措施，加快公文運轉速度。三是督辦。對領導批示件逐字進行記錄和分析，需要辦理結果的轉到市督考辦，其他傳閲件由文書及時轉辦。四是指導。出台了《進一步規範黨委系統公文處理工作的意見》(穆辦發〔__〕34號），從發文數量、質量、審批程序上進行了明確規定，從源頭上把好文件政策關、體式關。每年組織相關人員到各黨委和市委各單位檢查文件運轉，發現問題及時指出並改正。五是保密。配備密碼櫃，存放密級文件和印信，做到祕級文件不在領導辦公室過夜。全年制發市委文件15份，市委辦文件36份，處理上級各類文件3600多份。
（三）妥善處理羣眾來信來訪。一是快速接訪，嚴格操作程序。把好接待關，熱情接待對來訪羣眾，做到一張笑臉、一把座椅、一杯熱茶、一句熱心話，耐心傾聽訴求，認真做好登記；把好疏導化解關，對情緒激動和羣訪、鬧訪的來訪羣眾，對及時進行疏導和説服教育，做好穩控工作，防止發生意外。二是快速處理，提高辦事效率。對來訪羣眾所反映的問題能解決的當時解決，解決不了的及時聯繫信訪辦和有關部門進行答覆、處理，對影響較大的疑難問題及時上報市委，並及時將市委領導的批件送達相關部門和個人，防止事態升級。三是強化督辦，嚴格責任追究。對相關部門不重視或辦理工作不力導致信訪人不滿或引起重訪、越級纏訪的，以文件形式給予通報批評。一年來，共接待上訪羣眾100餘批，500餘人次，來信20餘件，直接解決和協助解決問題近百件，沒有拖延和失誤差錯現象，受到了來訪羣眾的好評，實現了為羣眾解難、為領導分憂的工作目標。
（四)紮實做好後勤保障。一是改善辦公條件和環境。投資2萬餘元購買電腦、激光打印機、u盤、錄音筆等辦公設備，提高了工作速度和質量。投資10萬餘元，維修了供水管線、供電線路和樓內衞生間，更換了辦公樓和會議室照明用燈，粉刷了(擴大）會議室，更新了音響等設備。帶頭落實市委、市政府“庭院綠化工程”，加強庭院作物日常的澆水、施肥、除草、修剪、植保等養護工作，新栽植地錦、山杏、水蠟、金絲柳等綠化植物500餘株，庭院綠化、美化、香化水平不斷提高。二是切實加強安全保衞工作。建立安全保衞工作規章制度，加強門衞值班、巡邏值班、防火安全檢查等各項工作。為各樓層配備了消防設施，安裝了監控、報警器等防盜設備，嚴格管理外來人員，機關內禁止散發商業傳單、廣告和推銷產品。在市委辦內部建立了政務值班制度，全體政務工作人員24小時不間斷值班，確保與上級、與基層單位保持暢通的聯繫渠道，確保為市委領導提供更加周到的服務。今年9月，牡丹江市委辦祕書科主要領導對我辦政務值班情況進行了檢查，給予了充分肯定。三是積極推進節約型機關建設。為倡導低碳生活，降低能源消耗，實現機關安全運轉，向市委機關幹部發出《節約能源、維護安全》倡議書，提倡機關幹部節約能源，在用電、用水、用熱等方面率先垂範，節約辦公，安全辦公，將事故隱患消滅於萌芽之中。
（五）新農村幫建卓有成效。今年，按照市委、市政府的統一安排，市委辦公室幫扶下城子鎮南站村。本着“提高素質是關鍵，注重實幹謀發展”的幫建思路，在南站村農民素質培養、文化設施建設和硬件建設等方面積極協調項目、資金，投入電腦、書籍等物資，改善村辦公和學習條件，拓寬農村增收渠道。積極協調相關部門爭取項目，完成了投資38萬元的三里屯1.5公里白色路面硬化，鋪設自來水主管道4400延長米，治理河道500延長米，修築農田道1000延長米。市委辦在經費緊張的情況下，投入2萬餘元為南站村購買各類圖書980本，購買了一台聯想電腦和聯想歡樂學堂軟件、殺毒軟件，發放農業資料、安全生產資料5000餘份。
崗位職責：
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道；
2、對新媒體運營有基本的瞭解；
3、根據媒介策略、客户需求、媒介預算等制定媒介計劃；
4、能將客户的宣傳文件有效傳達給媒體，並緊密跟蹤執行情況；
5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關、新聞、文祕、法律、媒介類相關專業；
2、對媒體有較深刻認知，瞭解媒體的運作程序和規律；
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
崗位職責：
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衞生、設備情況；
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫台賬記錄，定時進行固定資產盤點；
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場佈置等外聯事務；
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文祕、行政主管等工作經驗；
3、瞭解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；
4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。
1、履行主席的決議分配，落實主席部署的工作任務，監督各職能部門工作的開展情況；及時向主席彙報並提出意見和建議；
2、完成學生會日常事務。包括檔案、文件打印、派發、短訊收發等管理工作，落實學生會內部制度的執行情況。起草有關文件，草擬有關條例制度，並提交領導，老師審議後整理成檔案加以保存；
3、協調主席與各職能部門之間以及各學生幹部之間的工作關係，並通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效的`開展各項工作；
4、做好學生會幹部的管理工作，深入瞭解學生幹部的工作開展情況；做好學生幹部的檔案管理和評定工作；
5、發揮橋樑作用及時反饋基層信息，增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與交流；
6、定期公佈學生會的工作進程，收集基層學生幹部和廣大同學的意見和建議；
7、做好學生的綜合測評工作，公平、公正地為學生年度獎學金的評定準備數據材料。
1、直接對學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流；
2、全面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她)們的進步，為他(她）們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理所有活動通訊，並做好記錄。
1、在會長領導下，負責協會日常事務和工作人員的管理工作
2、負責擬定協會全年工作計劃具體組織實施和貫徹落實
3、協調會員單位之間關係，營造健康和諧的行業氛圍，組織會員間的經驗交流活動等
4、加強與政府有關部門及其他行業的聯絡溝通
5、負責組織召開協會工作會議、貫徹落實協會會員代表會，會長辦公會議決議，並對有關會議落實情況及時瞭解彙總，及時向上級反映問題，提出意見和建議
6、起草綜合性文件，報告，總結和彙報材料
7、負責對政府和業務主管部門以及協會有關會議的提案，意見和建議的起草，審核和辦復工作。
8、負責會員入會、退會的審查工作
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；
2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；並及時做好每次活動的登記；
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流；
4、負責祕書處工作的審核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動；
5、負責每週學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理。
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