新版關於董事長祕書崗位職責（新版多篇）

董事長祕書崗位職責 篇一

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別祕書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閲讀並翻譯一般商務型英文文件；

5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

董事長祕書崗位職責 篇二

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衞生。

3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。

六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

以上是指國內企業董事長祕書的一般職能。

董事長祕書崗位職責 篇三

1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客户的談判、溝通；

3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客户需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客户和業務合作單位；

5、配合做好客户關係維護及相關工作；

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長祕書崗位職責 篇四

1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，並每天備份工作文件；

3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯繫；

4、負責跟進、督辦、彙報董辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統計、彙總董辦所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢；

8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會後落實、督促執行、結果彙報等；

9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔；

10、遇緊急事情可採取電話、面對面等方式及時彙報領導進展情況；

11、完成領導交辦的其它工作。

董事長祕書崗位職責 篇五

一、崗位職責：

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客户的接待與安排；

5、完成董事長安排的其他督辦(本站☆)、協調、落實事宜；

二、任職資格：

1、要求已婚，形象氣質佳；

2、大專或以上學歷，中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理祕書經驗者優先；

3、2年以上文祕工作經驗具備較好的祕書實務處理本事，良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

4、知識結構全面，優秀的人際交往本事，優秀的溝通、表達本事，工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執行力；

5、有紮實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。

董事長祕書崗位職責 篇六

1、協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作；

2、協助做好客户來訪接待工作，並做好相關記錄；

3、向下傳達董事長的任務目標、問題及意見；

4、協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫；

5、遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報；

7、完成董事長安排的其他工作事項。