董事長祕書崗位職責【通用多篇】

董事長祕書崗位職責 篇一

1、協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作；

2、協助做好客户來訪接待工作，並做好相關記錄；

3、向下傳達董事長的任務目標、問題及意見；

4、協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫；

5、遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報；

7、完成董事長安排的其他工作事項。

董事祕書崗位職責 篇二

1、協助董事長處理對外相關文案編撰、對外接待安排工作；

2、對董事長在社會關係處理、各類活動、論壇、講座相關的。信息整理歸集工作；

3、對於董事長需要的財經類等相關信息整理與編撰工作；

4、對於董事長日常工作安排、協調與處理工作；

5、董事長安排的其他臨時工作。

任職要求：

1、知名高校本科以上學歷；

2、財經類等相關專業；

3、形象氣質佳；

4、年齡：30-35歲；

5、較強文案寫作功底。

董事長祕書崗位職責 篇三

1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，並每天備份工作文件；

3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯繫；

4、負責跟進、督辦、彙報董辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統計、彙總董辦所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢；

8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會後落實、督促執行、結果彙報等；

9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔；

10、遇緊急事情可採取電話、面對面等方式及時彙報領導進展情況；

11、完成領導交辦的其它工作。

董事長祕書崗位職責 篇四

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衞生。

3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。

六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

以上是指國內企業董事長祕書的一般職能。

董事長祕書崗位職責 篇五

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別祕書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閲讀並翻譯一般商務型英文文件；

5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

董事長祕書崗位職責 篇六

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的`各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事祕書崗位職責 篇七

1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

2、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

3、配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客户等);

4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

5、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

6、組織和跟進落實董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要；

7、完成其他臨時交辦的'任務。

董事長祕書崗位職責 篇八

1、董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2、及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作；

3、接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作；

5、負責公司文件的簽發、傳送和處理工作；

6、根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7、董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衞生清潔工作；

8、注重個人的形象，着裝、禮儀、談吐合乎規範；

9、負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

董事長祕書崗位職責 篇九

崗位職責

1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審籤等內部事務處理；

3、協助董事長做好來訪接待工作；≮≯

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。