一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的職責,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策供給諮詢和提議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
1、負責董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排,並辦理相關事宜,做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
3、配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客户等);
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
6、組織和跟進落實董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
7、完成其他臨時交辦的'任務。
1、負責董事長日常行程工作的安排,提醒董事長工作時間和程序;
2、負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3、相關制度的撰寫;
4、協助董事長處理客户接待,負責公司的公關,塑造公司形象;
5、掌握公司主要活動的情景,安排統籌商務洽談和會務等事宜;
6、做好集團會議的會議紀要,整理歸檔,並監督公司各個部門的執行;
7、協助董事長處理突發事件;
8、做好各個部門的溝通協調工作,完成董事長交代的其它事宜。
職位職能: 經理助理/祕書
職位描述:
工作職責:
協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件,召開高管會議。
工作內容:
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客户等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職資格:
教育背景:
◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。
經 驗:
◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗,2年以上相關職位工作經驗。
技能技巧:
◆知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;
◆具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
◆良好的中英文口語、閲讀和寫作能力;
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三 年以上駕齡。
態 度:
◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏鋭的洞察力;
◆具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
◆良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力