董事長祕書崗位職責【精品多篇】

董事祕書崗位職責 篇一

1、收集及統計彙總所需的各類報表；

2、草擬各項發言、報告、函件、合同；

3、負責整理董事長的。各類資料、文件並分類、保管及歸檔；

4、負責祕書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務；

5、負責董事長的日常行程的編排和提醒；

6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理；

董事長祕書崗位職責 篇二

1、負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

2、負責公文的擬稿、送審、送籤、制發等。

3、負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

4、負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期彙報。

5、負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室（部門）按期辦結領導安排的任務。

6、負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

7、負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

8、完成領導交辦的其他工作。

董事長祕書崗位職責 篇三

1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等；

2、負責董事長辦公室的`公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤；

3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，並負責會後的跟進與督辦；

4、協助董事長處理外部關係，包括政府部門、重要客户以及合作企業；

5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待；

6、保持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

7、完成董事長交待的其它工作。

董事長祕書崗位職責 篇四

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衞生。

3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須堅持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦籤 發文件。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。