董事長助理及祕書崗位職責（新版多篇）

董事長助理崗位職責 篇一

1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

2、掌握董事長的日程安排，做好預約工作，安排商務旅行；

3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力、人際交往能力以及敏鋭的洞察力，具有很強的判斷與決策能力；

4、完成董事長交辦的其他臨時工作。

董事長助理崗位職責 篇二

1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策商議；

2、收集各類相關信息、數據、情報、為董事長決策提供參考、建議；

3、協助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關係；

4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

5、檢查、督促董事長佈置工作任務的貫徹落實、執行情況。

董事長助理崗位職責 篇三

1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執行情況，全面負責董事長辦公室各項工作，協助董事長處理日常事務；

2、負責協調各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協調、組織、督辦反饋等工作；

3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結等的擬定工作，負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知。

董事長助理崗位職責 篇四

1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理，制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。

2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3、認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；

5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；

6、負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關係的協調，協助處理相關的商務接待工作；

7、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，並及時向總裁彙報；

8、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調；

9、指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意；

10、完成董事長授權交辦的其他任務

董事長助理崗位職責 篇五

1、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調；

3、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

4、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；

5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

6、協助董事長做好工作日程安排；

7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務；

董事長助理崗位職責 篇六

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；

二、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係；

四、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

五、在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作；六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；

七、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；

八、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡；

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

十、協助董事長做好工作日程安排；

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

並且在完成上訴工作的過程中，董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識，以便更優質的完成這份工作：1、公關意識2、輔助角色意識3、進諫、規勸意識4、現代管理意識5、積極學習意識6、保密意識7、信息意識。

1、公關意識

所謂公關意識，是一種自覺用公共關係理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識，才能協調好各方面關係，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要儘可能發展廣泛的橫向聯繫網，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養的培養和積澱。

2、輔助角色意識

董事長助理的角色意識，是指總裁祕書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，助理角色的主要行為特徵就是輔助總裁管理，為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在於輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由於助理承擔着承上啟下、聯繫左右、溝通內外的職能，董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響，影響董事長和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背後還需要高度的責任感。

3、進諫、規勸意識

進諫和規勸意識，是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外，當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映，以便及時糾正和處理。

4、現代管理意識

現代管理意識，是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作（協作）意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰自我、超越自我，

更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協調和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁複雜的助理工作做到在最短的時間裏取得最大的效果。

5、積極學習意識

積極學習意識，是指董事長助理在工作當中要加強學習、善於學習、有強烈的求職慾望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣，才能跟上時代發展的需要，更好的為董事長提供服務和決策參考。

6、保密意識

保密意識是由於董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理，哪一個助理又會用呢？

7、信息意識

信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然後進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是助理時刻需要做到的，而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。