1、負責公司行政日常事務,公司文化建設,內部員工的協調;
2、負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作;
3、建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;
4、處理突發事件等。
接聽所有來電和轉接電話,包括日本客户來電諮詢
製作所有業務用日語和中文資料
製作快遞面單,登記快遞數據
每週一次遞交公司附近的客户付款通知書和發票
公司日常用辦公用品,飲用水訂購等
每月一次公司業務資料數據備份和複製
每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份
A.協助部門經理組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發佈工作。
B.負責酒店員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協助部門經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.負責招聘、培訓新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F.負責完成部門經理交辦的其他事宜。
1、負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;
2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,並將情況及時反映給上級領導;
4、負責來訪客人或者單位的。接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。
1、合同擬定(調整為主,有法務審好的範本)
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關係的協調處理
3、幫總經理確定行程計劃並提醒
4、根據公司項目的交付時間製作相應的進度表(模板調整)
5、代表總經理處理好各部分的情況,監督並及時彙報;
6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
(1)負責辦公室收發文,做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集,做好文書檔案管理等工作;
(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;
(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;
(4)完成領導交辦的其他任務。
1、負責各部門提交的文件整理,上報總經理;
2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;
3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;
3、負責進行各部門之間的溝通協調工作;
4、負責領導安排的其他工作。
1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務,並及時將辦理結果報告交辦人。
2.認真學習業務,不斷提高打字技能和口頭表達能力,提高日常接待工作水平。
3.管理並使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存律師交給的全部業務資料。
4.嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設備,保持其清潔並始終處於良好的工作狀態。
5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人,及時提供茶水。
6.接聽電話,填寫電話記錄及時向有關律師報告,接、打電話時應熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發來往函電,報紙和其他郵件,並根據規定進行登記。
8.負責辦公室衞生,始終保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙發座套和煙、茶具的整齊和清潔,定時清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。