董事長祕書崗位職責（精品多篇）

董事長祕書崗位職責 篇一

一、辦公室內

1、辦公環境

明亮整潔

一塵不染

傢俱擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規範

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩週吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規範

1、對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閲。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閲。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場佈置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環境是否乾淨整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

董事長祕書崗位職責 篇二

1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動；

4、做公司會議的組織工作和會議紀錄；

5、協助董事長進行客户接待、公關、談判工作；

6、公司制度的草擬；

7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦；

8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；

9、根據公司的保密守則保守公司祕密；

10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長祕書崗位職責 篇三

1、負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序；

2、負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；

3、相關制度的撰寫；

4、協助董事長處理客户接待，負責公司的公關，塑造公司形象；

5、掌握公司主要活動的情景，安排統籌商務洽談和會務等事宜；

6、做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行；

7、協助董事長處理突發事件；

8、做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜。

董事長祕書崗位職責 篇四

崗位職責

1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審籤等內部事務處理；

3、協助董事長做好來訪接待工作；

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。