1.目的
確保機電設備資料、檔案的完整，為設備維護維修提供支持。
2.適用範圍
適用於xx花園機電設備資料、檔案的管理。
3.內容
3.1機電設備資料的管理
3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管，需標識清楚。
3.1.2常用的機電設備資料可複印一份保存於機電值班室按班移交。
3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批准後到管理處兼職資料員處借閲，並及時返還。
3.1.4發生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。
3.2機電設備檔案的管理
3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。
3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年後銷燬。
3.2.3機電設備維護維修檔案的借閲須辦理借閲手續，並按時歸還。
3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好，乾濕度正常的房間。
3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次，發現問題及時處理。
4.記錄
無。
5.附件
無。
1、養殖場應當依法向縣畜牧獸醫局備案，取得畜禽養殖代碼，作為養殖檔案編號。
2、養殖場養殖免疫檔案，需完善以下內容：免疫記錄、診療記錄、生產流水日報表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗採購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產銷售記錄、飼料採購記錄、標識使用記錄等。
3、養殖場需妥善保管養殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動物防疫條件情況和防疫制度執行情況向發證機關報告，養殖檔案保存時間不得低於2年。
4、養殖場所停業後，於停業後30日內將《動物防疫條件》交回發證機關注銷。
5、《動物防疫條件合格證》丟失的，於15日內向發證機關申請補發。
高速公路的運營不僅對高速公路的建設負責，還對高速公路的管理以及維護負責，因此，高速公路系統單位需要動用到大量的人力物力資源，在運營管理規模不斷擴大的過程中，也面臨着大量的人事變動。高速公路系統人事檔案管理對系統內人力資源開發以及人才政策制訂方面提供依據，具有非常重要價值。
1.高速公路系統人事檔案管理概述
人事檔案是以個人為單位根據人員的自身情況、個人經歷和思想道德表現等情況的文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。是系統全面考察人員和管理、使用人才的重要參考依據。人事檔案對高速公路系統單位人力資源管理工作的發展、人事改革和調動等行政工作的開展都是極為重要的。我們有必要對高速公路系統人事檔案管理工作進行分析和總結，提出更多有利於人事檔案工作發展的建議，使人事檔案管理工作能夠更好地發揮其對系統內其他部門工作的輔助作用。
2.目前高速公路人事檔案管理中的問題
2.1 檔案管理的信息化程度低
高速公路系統人事檔案管理的信息化程度低，是高速公路系統單位人事檔案管理中最主要的問題。在信息化時代，無論是人事檔案查閲、調動，還是應用，都離不開網絡，但高速公路系統內人事檔案管理尚不能滿足信息化檔案應用的要求，使得檔案管理工作本身的效率大大降低。
2.2 檔案管理工作人員素質不足
在現代企業管理中，人本管理是最主要的思路，這就意味着，高速公路系統單位各項工作都應該遵從“以人為本”的理念。但檔案管理工作並沒有完全體現出“以人為本”的特徵，員工調取檔案步驟繁瑣、檔案服務性較差，主要是因為檔案管理工作人員素質不足造成的，這也是高速公路系統單位人事檔案管理中亟待解決的問題。
2.3 檔案管理制度不完善
高速公路系統單位人事檔案管理中存在着檔案工作積極性不足，檔案調用程序複雜、檔案利用率不高的問題，同時，還有許多人事檔案因為格式不一致需要重新整理，加大了檔案工作的難度。究其根本原因，在於檔案管理制度不完善，現行的檔案管理制度並沒有對檔案管理工作人員的績效考核、薪酬待遇等方面建立一套規範的人事檔案管理體制的標準。
3. 做好人事檔案工作的策略
3.1 加強人事檔案信息化建設
高速公路系統單位人事檔案管理技術落後是導致檔案管理工作效率低的主要原因，採用信息化的檔案管理方式是必要的。信息化的檔案管理方式既能保證檔案信息的快速獲取，也可以有效提高檔案的安全性。要實現全面的信息化檔案管理，首先需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應的軟、硬件設施，如最基本的辦公室常用設備，打印機、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時瞭解工作需要哪些設備；其次，應該制定檔案管理信息化的戰略，包括建立人事檔案數據庫、檔案工作軟件的應用、系統單位檔案庫與政府檔案庫的聯網、系統內各部門之間的檔案聯網等，並真正實施這些信息化管理戰略，設立專門的監督部門對信息化過程進行全程掌控。
3.2 提高檔案工作人員的職業素質
提高檔案工作人員的職業素質，是提高高速公路系統人事檔案工作效率的必要途徑之一。首先，應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業技能培訓，使他們能夠熟練使用計算機進行網上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應重視優秀的人才的引進，以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行；最後，應根據檔案管理使用的新技術、新軟件的特點，對在崗檔案管理人員的技術培訓，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護檔案的安全穩定。
3.3 完善檔案管理制度
進一步完善檔案管理制度。首先，高速公路系統單位應該就人事檔案的類型進行嚴格的標準格式制定，要求系統內各部門按照人事檔案的標準格式提供紙質檔案和電子檔案，以此減輕檔案工作人員的工作壓力；其次，系統單位應該就檔案工作人員的崗位職能和崗位責任制定明確的崗位説明書，並對人事檔案工作人員制定相應的、合理的績效考評制度，保證在績效考評制度之下，人事檔案工作人員能夠根據工作的積極性不同、責任心發揮的程度不同、對檔案工作的貢獻不同得到不同的薪酬待遇，只有這樣，才能對檔案工作人員起到有效的激勵。
4. 結語
綜上所述，高速公路系統單位人事檔案工作對本單位各項事務發展都起到重要的輔助作用，而目前系統內人事檔案管理還存在管理方法不夠先進、檔案工作人員職業能力不足、檔案管理制度不完善的問題。高速公路系統單位應該根據自身人事檔案管理的現狀進行一系列的改革，使檔案工作真正達到高效、有用，體現出其對高速公路運營發展的服務作用。
1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養細則、保養週期和檢定週期，並做好設備維修記錄台帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的`操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。
4、操作工要養成自覺愛護設備的習慣。班前班後認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經常保持良好的潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發生的一切後果由私自操作者負責。
7、設備發生故障應及時停機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協助修理人員排除故障。
8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批准。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。
1、本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2、檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。
3、檔案室對於集中保管的檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。
4、對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質量和絕對安全。
5、檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關人員不得隨意進出檔案室。查閲檔案資料，需按有關查閲規定辦理，並進行登記。在查閲時必須有檔案管理人員在場，並在檔案室內查閲，不得翻閲無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或複印的，應經局領導同意，並辦理好借閲手續。
6、檔案鑑定、銷燬按有關規定執行。7.檔案室管理人員因故變動或離職時，應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。
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