一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閲涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閲時須嚴格履行登記手續，註明查閲目的和內容。
三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷燬。
六、在校保密委員會的'指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閲制度，履行借閲登記手續。“保密卷”等重要材料的借閲，必須審查審批權限是否符合規定的要求；
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衞生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統；
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理；
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所；
7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鑽研業務，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，並根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案祕密，嚴禁檔案信息私自外傳。
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視採取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔範圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑑定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯繫，利用原有基礎，便於保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便於保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要説明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，並在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閲和借閲
1、首先辦理查閲或借閲手續，外單位查閲或借閲須持介紹信和領導批准手續。
2、查閲或借閲，只允許在檔案室進行。
3、查閲或借閲不允許摺疊、塗改、轉讓他人閲覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閲或借閲時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閲、借閲必須在檔案室內查閲。閲後不能亂説，閲覽時不能隨便翻閲和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批後，二人以上人員監銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑑定小組的鑑定同意後方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷燬文件或賣給廢物收購站。
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批准後，限於在閲覽室內查閲。
3、未經允許不準擅自摘抄、複製和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。
一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批准同意，由本室人員陪同方可進入。
二、庫房內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。
三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衞生整潔、安全。
四、案卷查閲完畢要及時歸還原處，出借案卷要經過批准，並辦理好借閲登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查，發現問題及時採取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發現遺失應予全部調換。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。
二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。
四、通過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷燬。
五、對確定銷燬的檔案，應先造好清冊，提交銷燬報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷燬後的善後工作。
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
（二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔範圍。
（二）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
（三）凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的。其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
（一）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閲後即立卷歸檔。
（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閲
（一）校內人員借閲業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閲。
五、檔案安全保密
（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。
二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。
四、通過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷燬。
五、對確定銷燬的檔案，應先造好清冊，提交銷燬報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷燬後的善後工作。
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。
2、利用檔案原則上只准查閲，不得外借，如有特殊情況需要借閲者，須辦理借閲手續，借閲時間不超過一週。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，説明利用目的，並經單位領導批准後才能借閲。
4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閲時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，並及時向檔案員反饋利用效果信息。
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