１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
1、幼兒園為全園教師建立個人業務檔案，由檔案員統一保管。
2、業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括：教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書複印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。
3、教師業務檔案登記表、年度考核表，一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務、後勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫；中層以上幹部業務檔案、年度考核表由園長填寫。
4、教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經主管領導審核、填寫後移交檔案員歸檔。
5、借閲其他教師業務檔案，須經副園長批准後辦理借閲手續；查閲自己業務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。
為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規範化、制度化和科學化，根據長治公司要求，結合公司實際，特制定本制度。
1、培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。
2、培訓科指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3、培訓檔案內容
3.1.教學檔案
（1）上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材；
（2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
（1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）:培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；
（2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；
（3）證書及花名冊。
3.3.員工一人一檔
（1）全體職工個人培訓情況；
（2）學員個人培訓信息表、身份證複印件、上崗證複印件、學歷職稱複印件等。
4、各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經審核的歸檔材料，任何人不得私自塗改。
5、各期培訓學員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠咬等設施。
6、因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閲登記手續，用後及時歸還。查閲時不得污損、卷折，不得在卷內畫線、打圈，批註塗改。若需要複印，請示有關領導批准後複印。查閲，借閲歸檔材料，須經過培訓科負責人批准，借閲時間不得超過一週。
7、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
8、做好安全保衞工作，管理好檔案，培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。
蒙田範文網