一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:
1、上級文件類。
2、各項工作計劃。
3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衞生保健制度、教研製度、安全保衞制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯繫制度等)。
4、各項工作檢查記錄。
5、各種會議記錄。
6、園內大事記錄。
7、各種學習材料。
8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表。
9、保教人員業務檔案。
10、各班工作總結及園務總結。
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊。
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。
四、資料室要有防火、防盜設備。
一、檔案收集制度
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閲看後交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴格執行檔案查閲制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批准方可查閲,閲後要及時歸還。
3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閲制度
1、凡查閲檔案須做好登記手續,查閲後直接面交保管人員。
2、查閲檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。
3、查閲人員只能按指定資料查閲,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閲,須經組織同意。
四、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷燬。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。
2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂,並對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料。
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的有關信息及發表的`文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。