一。 檔案收集制度
1. 定期由教研組長（主班教師）將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2. 定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。
3. 園長半年一次將收集的'資料經整理閲看後交資料室歸檔。
4. 資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋（或檔案盒）保管好。 5. 重視檔案的儲存工作，注意保密。
二。 歸檔制度
1. 資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2. 嚴格執行檔案查閲制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批准方可查閲，閲後要及時歸還。
3. 檔案按年度（學年度）排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。
三。 查閲制度
1. 凡查閲檔案須做好登記手續，查閲後直接面交保管人員。
2. 查閲檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。
3. 查閲人員只能按指定資料查閲，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閲，須經組織同意。
四。 保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷燬。
1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在於為幼兒園各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。
3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。
4、檔案人員應按安全檔案資料收集範圍及時收集篩選，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。
5、每學期結束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閲安全檔案，必須持有單位介紹信，經幼兒園主要領導批准後方可到檔案資料室查閲檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閲者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內人員借閲安全檔案，須經有關領導同意後方可借閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的'物品。
9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷燬。
一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：
1、上級文件類；
2、各項工作計劃；
3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衞生保健制度、教研製度、安全保衞制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯繫制度等);
4、各項工作檢查記錄；
5、各種會議記錄；
6、園內大事記錄；
7、各種學習材料；
8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表；
9、保教人員業務檔案；
10、各班工作總結及園務總結；
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設備。
五、檔案收集制度
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閲看後交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作，注意保密。
六、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴格執行檔案查閲制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批准方可查閲，閲後要及時歸還。
3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。
七、查閲制度
1、凡查閲檔案須做好登記手續，查閲後直接面交保管人員。
2、查閲檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。
3、查閲人員只能按指定資料查閲，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閲，須經組織同意。
八、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷燬。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。
2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂，並對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料。
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的`有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
1、根據集中統一管理的原則，本園各室的`檔案入卷後，統一由檔案室集中統一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥，做到卷目相符。
3、檔案室經常保持清潔、通風、乾燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑑定準確，裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閲檔案，必須經主要領導批准，由工作人員陪同共同查閲。檔案不得帶出檔案室。
1、建立專業技術人員業務檔案和園務檔案，由資料管理員負責檔案管理工作，並接受上級及園領導的檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作，每學期整理入卷，每年裝訂成冊。
3、檔案內容包括：院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表，學歷、學位、工作計劃、總結、教科研材料、觀摩活動材料、業務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發表的`文章、獲獎情況等。
4、檔案設專櫃保管，未經園領導同意不得隨便更改和借用。
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。
四、查閲檔案要嚴格履行手續，閲完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的'安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔範圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔範圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通打印、複印撰寫和批示文件材料，必須用複印機複印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯繫，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執行。
三河鎮清平幼兒園
20xx.9
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