市保密局：
根據枝國保[]6號文件要求，枝江市安監局由分管領導牽頭對本單位非涉密計算機、和在外印製文件資料計算機進行了一次排查，現將有關情況報告如下：
二、本單位的涉密文件資料管理有嚴格的規章制度，並安排專人負責相關工作。涉密文件的傳閲都有嚴格的程序及記錄，涉密文件資料只通過涉密計算機打印，不存在涉密文件資料電子文檔形式通過其它計算機處理的情況。
三、本單位在外製作文件資料為固定的打印室(飛鴻圖文快印)，安監局相關負責人對其進行了檢查，沒有發現涉密的文件資料。
五、本單位高度重視保密工作，經常性的開展保密宣傳教育，把保密法規納入了機關學習內容。嚴格落實了保密工作責任制，做到五有：有領導、有專人、有制度、有經費、有檢查。今後我們將按照市委保密部門的要求，紮實做好保密工作，杜絕泄密事件發生。
根據《關於印發精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規範評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(xx黨辦發〔xx〕xx號)精神，我局認真自查了xx年以來單位制發的文件和簡報情況，現將自查情況報告如下：
一、從嚴控制各類文件
xx年以來，在從嚴控制發文工作中，我局較去年同期發文代字數量減少1個，各類發文減少11件，在印發數量上減少102份。通過自查，我局無隨意提高發文規格現象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規程進行操作。
存在的問題：在數量控制上雖有減少，但幅度不大。
二、從嚴控制各類簡報資料
目前，我局編髮的簡報為1種，即《州文體廣新工作簡報》，報送範圍為州黨委、政府信息科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯等等)。以上均採取網上、oa網絡傳輸和網上辦理，只對存檔的簡報進行了紙製輸出，其他均通過局門户網進行了對外發布，控制了印製數量。
經自查，簡報數量較去年同期有增加，對於編髮簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閲，同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數控制。
存在問題的原因：一方面是我局涉及的業務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，儘量想讓上級信息部門和業務關聯單位瞭解基本情況和工作動態，因此報送數量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息採用上有以數量求採用率的心態。
下一步整改方向：
一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發文、簡報數量，精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。
同時也建議有關部門取消對其業務工作信息簡報的報送任務及採用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現狀。
精簡文件簡報自查報告
規範性文件自查報告
今年以來，在縣委、縣政府正確指導下，經濟開發區管委會認真貫徹執行《黨政機關公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關公文格式》(新國標)，堅持“規範、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質量不斷提高，有力地推進機關公文處理工作的科學化、規範化、制度化建設。
一、加強領導，落實公文處理工作職責。
經濟開發區高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況彙報，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領導小組，由紀工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專人負責日常公文處理工作。
二、健全制度，規範公文處理工作程序。
（一）完善公文處理制度。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印製度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理工作的每個環節都做了明確的規定。
（二）規範公文處理程序。製作了《公文制發工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規範的運作程序。
三、加強管理，高效開展公文處理工作。
（一）規範公文制發。發文文稿由部門附發文處理箋後，部門負責人初審，分管領導複核，呈送經開區黨工委書記、管委會主任簽發。公文由領導簽發後，由黨政辦登記文號、審核公文格式並用印，承辦部門分發。
（二）搞好公文審核。嚴把公文發文關，一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關係，準確恰當的`選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。
（三）及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規定，堅持快捷、高效、保密、優質的原則，認真辦理上級來文來電，辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有迴音。
（四）嚴格公文管理。黨政辦及時收取各級來文，按時閲覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學習，提高文祕人員業務素質。
（一）加強文祕知識學習。以提高文祕人員素質為目的，辦公文祕人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》，積極參加公文處理知識進行培訓，有效提高了文祕人員的綜合素質和業務水平。
（二）加強電子政務建設。完善網絡服務平台，完成經濟開發區電子政務公開網站建設，實現公文、信息發佈等網絡傳輸，政務公開電子文檔通過領導審核上傳內外網對外發布公開。全年發送政務短信120餘條，提高了信息傳輸發佈效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績，但也存在不足：一是文祕工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高；二是公文審核質量還有待提高等等。我們將在今後的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，不斷總結，努力改進，積極借鑑，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新台階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
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