關於文件管理和保密設施自查報告

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按照市委辦的安排，近日，我局對文件管理和保密設施進行自查，現將有關情況彙報如下：

一、領導重視情況

我局的文件管理工作，***經常過問，及時解決文件管理在資金、設備等方面存在的問題；***是主管辦公室的副局長，對文件的收發、傳閲、保密、清退等工作都提出了具體要求，安排了專人管理文件。我局的文件管理人員於2006年、2007年連續兩次參加了市委組織的文件管理人員培訓班，取得了上崗資格證。文件的收拆件、登記、保管均在配備鐵門、鐵窗、鐵櫃的保密工作用房裏完成。

二、制度建設情況

我局對文件嚴格按照《中央、省委文件發佈、閲讀和管理工作實施細則》進行管理，並據此制定了《文祕工作制度》、《文件管理規定》等規章制度，下發到各支隊和城區大隊，文件管理人員嚴格按照制度規定抓落實。

三、文件管理情況

1.收文管理。辦公室接到收文通知後，即派專人專車領取，辦理簽收手續，認真清點核對，將文件按中央文件、省委文件、市委文件、國務院文件、省政府文件、市政府文件等六個類別進行登記，貼好公文處理籤，按指定的範圍送領導傳閲，處理完畢及時歸檔。

2. 嚴格保密。我局領導傳閲的文件，都是由文件管理人員直接傳遞，不通過第三者傳遞，也不由領導橫向傳遞，密級文件不在保密室以外過夜。未發生過泄密、改密事件，不擅自擴大密級文件分發閲讀範圍，從未翻印、複印、彙編上級機關祕級文件。 

3. 文件清退。每年都按*****的要求，派專人專車移送密級文件，辦好清退手續，本單位不自留密級文件。