根據上海市中國小學籍管理彙編有關精神，現制定本校學籍管理規定如下：
一． 入學註冊
1． 學校最遲在新學年開學前十五天向新生髮出入學通知，新生按規定時間憑通知單辦理入學手續。
2． 因故不能按期註冊者，應辦理請假手續。
3． 開學後，學校發放新生學籍登記表。
二． 請假制度
學生因事或因病不能來校，應當天主動聯繫教師予以請假，事後補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續者，作無故曠課處理。
三． 轉學
1． 由學生家長向原校提出申請，學校核準後發給“轉學聯繫單”。
中學生轉學，須由學生家長與户籍所在區招辦聯繫，經核准並安排落實後辦理轉出、轉入手續，學生聯繫轉學未落實之前，學校不得出具轉學證明。
2． 外省市轉入本市，須持户籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學，經核准後安排入學。接受學校對其進行文化考核，按其實際文化程度編入相應年紀。
3． 本校學生轉出時，必須得到轉進學校開出的證明，保證學籍落實，此後本校再開出轉學聯繫單。
四． 退學
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以後不在返校，經學校審核同意，報區招辦批准，方可退學。由學校發給肄業證書。
（1） 長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。
（2） 出國定居者。
2． 一學期內連續曠課超出八週或累計曠課十週以上，經學校與家長多次聯繫幫助教育無效者，經學校報請區招辦批准，可按自動退學處理。由學校發給學歷證明，證明上要註明“自動退學”字樣。
五． 休學、復學
1． 學生因病無法學習者，須由家長持區級以上醫院證明向學校提出書面休學申請，經學校批准，報區備案，發給休學證明。
2． 學生連續病假三個月，應辦理休學手續。
3． 因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年後未復學者註銷學籍。
4． 學生因病休學申請復學者，須有區級以上醫院證明，經校核準後方可復學。
六． 留級
1． 學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。
2． 學年總評成績不及格學科達四門以下者，經補考後，語、數、外三門中有兩門不及格者；或語、數、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。
3． 高中學生選修課成績未達到規定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。
一、明確學籍管理責任
1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業務園長為幼兒園學籍管理員具體負責。
2、各班級每一學期要負責好幼兒基本信息的登記，每一學期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準確，無遺漏、無差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度，幼兒園負責在網站和各相關公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實做好每學年的新生招生工作。
2、幼兒園每學年嚴格按照區教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學年採取計劃招生，按照有關文件精神嚴格控制班額數（或根據教育局的相關規定）。
4、幼兒入園前須進行體格檢查，由方鬆街道出具健康證明，方可入園。
5、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯繫電話等）。
三、做好畢業學生統計工作
1、做好畢業班學生的登記和上報工作。
2、根據區教考中心分配的國小，做好發放告家長書。並將資料交檔案室。
3、對畢業的幼兒發放離園證等。
四、落實學籍管理
1、關於幼兒轉學：
1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學者，必須由家長提出申請，經托幼辦同意，方可辦理轉學手續。
2）為嚴格學籍管理制度，維持正常的教學秩序，提高教學質量，各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表，並上報園長室。
2、關於幼兒休學：
1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，並出具有關證明，經幼兒園審批同意後，方能辦理休學手續。
2）連續休息超過一個月，重新入園時，須到方鬆街道重新體檢，並出具相關健康證明，方可入園。
3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學籍，重新入園時須重新報名。
1、本校服務區內受完規定年限國小教育的學生憑入學通知書辦理註冊手續後，即取得學籍，學校負責建立學籍檔案資料。
2、對非本服務區學生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學證明和檔案同意插班並註冊後即取得學籍。
3、教務處建立學生學籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務處保存。學生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。
4、對取得學籍的學生統一編定學號。每生的統編學號編定後不作變更，直至該學段結束。各類表冊均應以統編學號為序。
5、學生有關情況填入各類表格後，傳送到教育局。
6、學生因其它適當理由確需轉學的，學校按有關程序辦理轉入、轉出手續。
7、學生因病無法繼續學習的，由縣級人民醫院出具證明，向學校提出休學申請，報經上級教育行政部門批准休學，復學時依據其實際學力程度編入相應班級別學習。
8、學生必須遵守學校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經批准而不上課者為曠課；在上課後才進教室為遲到；下課前擅自離開課室為早退。
9、每節課由負責考勤的班幹部點名登記，考勤情況每週由班長交教務處。學期結束時，把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。
10、請假須有家長或醫生證明。請假三天以內由班主任審批；請假一週以內由班主任提出意見教務處審批；請假一週以上由班主任、教務處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應在回校後兩天內持證明辦理補假手續。
11、學科成績考核期未考成績採用百分制記入學籍表。
12、思想品德好、學習好、身體好，符合三好學生條件的評為三好學生，每學期評定一次，發給獎狀，以資鼓勵。
13、對違紀又屢教不改的學生，視其情節輕重，態度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。
14、學生在德、智、體等方面達到規定要求，修完規定課程且成績合格者，准予畢業；不合格者給予結業；對雖未修完全部課程，但修業年限已滿九年者，予以肄業。
一、建立學籍檔案
（一）學籍檔案建立。所有學籍，實名管理。國中一年級對新生學籍數據（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區外轉入的學生必須進行信息採集，家長或學生填寫《順德教育系統在校生數據採集表》，學校根據《採集表》內容輸入學籍管理系統。
（二）學籍信息更改、更新程序。在校期間，學生學籍信息有變更時，家長提供有效證明向學校提出申請，學籍信息更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權，學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
（一）嚴格執行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生户籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉學、退學。
（二）嚴格控制班額。在招生計劃範圍內校長有權接納符合轉學條件的學生；如超出招生上限（區教育局統一設置），學籍管理系統將自動拒絕辦理轉學申請，轉由街道教育局統籌安排。
（三）規範辦理時限。
七年級八年級轉學應在學期結束前兩週至新學期開始後兩週內辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。九年級申請轉學必須在上學期完成，下學期不接受轉學申請。
（四）轉學辦理程序。轉學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對户籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧藉讀生條件的學生，優先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。
1、區內轉學。
（1）家長到學生現讀學校提出轉學申請。
（2）現就讀學校通過電子學籍管理系統向轉入學校發出申請。
（3）轉入學校通過電子學籍管理系統審核通過。
2、區外轉入。
（1）家長憑相關證明材料按就近入學原則向學校教務處提出轉學申請。
（2）學校對具有順德户籍及符合政策性照顧藉讀條件的，在招生計劃範圍內應無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統籌安排。
（3）家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，教務處審核蓋章並通過電子學籍管理系統完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉出學籍手續。
（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區外轉學。
（1）家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，由學校審核蓋章。
（2）家長攜帶表格向區外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當地要求辦理相關手續。
（3）最後憑當地接收學校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續，我校通過電子學籍管理系統完成審核程序。
（五）休學辦理程序。學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關材料，向學校提出書面申請，學校審核同意後，備案相關材料，在電子學籍管理系統更改學生信息。
同時，學校發給學生休學證明。學生休學以一年為限；到期不能復學的，應申請延期，辦理續休手續。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。
（六）復學及退學辦理程序。學生休學期滿，應於新學年開學前向學校申請復學，復學時學校依據其實際學力程度，並徵求本人及其家長意見後，編入適當年級就學（不能低於休學時的年級）。
休學期滿，不按時到校復學。
（七）自動放棄學籍情況。不明去向或已轉學離校一週的學生，學校在學籍管理系統予以註銷。
三、畢業證書驗發
區實行學籍管理實名制驗發國中畢業證書工作。學校審核九年級學生畢業資格，將畢業學生名冊上報區教育局，經審核後，驗發廣東省義務教育證書。
區教育局審核時，將嚴格按照區電子學籍管理系統實名核實畢業學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業生將不予畢業審批。
第一章總則
第一條為規範中國小生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用於我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的國小、國中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。
第三條學生學籍管理採用信息化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯網的學生電子學籍信息管理系統（以下簡稱電子學籍系統），制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制訂本省（區、市）學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。
地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區、市）關於學生學籍管理的各項規定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、彙總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條
學生初次辦理入學註冊手續後，學校應為其採集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核准學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重複建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內容包括：
一、學籍基礎信息及信息變動情況；
二、學籍信息證明材料（户籍證明、轉學申請、休學申請等）；
三、綜合素質發展報告（含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；
四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。
第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。
第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案複印件。學生最後終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。
學校合併的，其學籍檔案移交併入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民户口簿》或其他證明文件向學校提出申請，並附《居民户口簿》複印件或其他證明覆印件，由學校核準變更學籍信息，並報學籍主管部門核准。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。
第十三條學生學籍信息發生變化，學籍進行轉接或學生畢業（結業、肄業）時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息，並將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。
第十五條學生辦理學籍轉接手續後，轉出學校應及時轉出學籍檔案，並在1個月內辦結。
第十六條學生轉學或升學後，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。
第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。
第十八條省（區、市）直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區）教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監護人提出書面申請，學校審核同意後，通過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內後仍接受基礎教育的，應接續原來的學籍檔案。
第二十一條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門註銷其學籍。
第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，並利用電子學籍系統進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應於每學期末將學生學籍檔案轉交其户籍所在地縣（區）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓後上崗，並保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期複核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：
一、不為已接收學生建立學籍檔案的；
二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；
五、接收學生不為其辦理轉學手續的；
六、不按規定為學生轉接學籍檔案的；
七、泄露或非法使用學生學籍信息的；
八、違反本辦法規定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳台學生學籍管理，參照本辦法執行。
第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統一編號後立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規範。
三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
蒙田範文網