學分制的出現既是一項新的教學管理管理制度，又是高等教育發展到現在階段的產物，更是順應時代人才需求的產物。在當今的高等教育環境下，如何促進學分制在獨立學院學院進一步改革，使之充分挖掘教師與學生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以採用學分制教學管理模式，是因為學分制適應了新的經濟體制、經濟形勢及科技、社會發展對人才的多規格方面的要求。但是，在學分制實施過程中，由於教學管理特別是學籍管理的滯後性，使得學分制的實施並不能達到預期的效果。那麼如何進行高等學校教學管理的改革，使得學分制的實施真正有效並在實際運作當中得到充分的體現，這就必然引起我們的進一步思考和深人研究。
1學分制背景下現階段獨立學院學籍管理工作存在的問題
1.1學籍管理保障機制尚不完善
學分制的改革是整個教學管理系統參與的改革，實施學分制學籍管理的關鍵是教學管理人員。近年來，由於連年擴招，很多獨立學院的教學管理人員沒有得到相應的增加，大部分教學管理人員疲於應付常規庶務工作，無法花較多的精力去更好的進行學籍管理，這就導致有些有些獨立學院學籍管理人員配備相對較少，工作量大。
1.2傳統管理模式陳舊
由於實施學分制，教學管理的複雜程度大大提高。學分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業學士學位與雙學士學位等教學管理制度的實施，給教學管理工作帶來不同程度的複雜性，從而使教學管理過程中不可避免地出現某些混亂的狀況，同時增加了教學管理人員的工作量。而教學管理人員的素質和能力沒有及時提高，教學管理的經驗又不足，而無法適應教學改革及發展的需要。
1.3對學籍管理缺乏認識
在重視程度上，獨立學院領導層面對學籍管理的重視度是不足的，對學籍管理的對待態度不夠科學，將學籍管理工作歸類為簡單的庶務工作，缺乏對學籍管理的詳細研究，只是將其作為一項簡單的管理工作，更有甚者，將傳統的手工管理模式沿用至現在。有的獨立學院對學籍管理的重視程度不夠，當面對教學質量評估時才抓一下，隨着質量檢查的結束，管理力度又會恢復從前，管理效果大打折扣，很少考慮長久的發展與改革。對學籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動，甚至成為引進人才的家屬安置地。
1.4學生自我管理缺位
由於學分制管理區別於傳統意義上的年級和班級的概念，使得在學校管理層面應重新審視其管理對象，由傳統的班級羣體管理逐步變為對學生的個體管理。然而當下獨立學院普遍忽視學生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務，將學生作為接受教育和管理的對象，而對學生自我管理的引導不夠。從學生個人層面來看，獨立學院在對其培養過程中，培養目標並不清晰，很長時間不能給學生一個明確的學習目的和未來就業發展的方向，特別是在進入高校後，高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學習方式不同，靈活、鬆散、開放的學習方式使得原本自律能力欠佳，學習動力不足的獨立學院學生一直處於被動學習狀態，恰恰因為對自我管理能力的缺乏，導致學生在今後很長一段時間內的學習積極性和主動性不夠，當部分學生在面對退學或者肄業時，才對一些相關規定有了解。
2學分制改革後高職院校學籍管理創新思路
2.1開始預警
首先，對於入學的新生應做好充分的宣傳普及工作，使學生擁有自我管理概念。著名的教育家葉聖陶先生認為“教是為了不教”，學校管理者應樹立服務意識，把學生作為學生管理工作的主體，並應重視學生的自主能動性以及自我管理意識。其次，學校應及時建立健全對於入學新生的預警制度，以此激發學生自我管理意識。對於入學新生，開展學籍處理規章制度講座組織新生參加學習，以此使新生了解明確畢業所要求達到的條件；再者，還應充分應用案例教學法，請“警醒者”來現身説法，用現實的實例告訴學生學籍管理制度，並提醒學生應時刻約束自己的行為；最後，通過印製警示備忘錄，將應屆畢業生中因學業原因退學降級休學的學生以及導致這些後果的主要成因收錄於其中，並對入學新生進行通報。
2.2過程預警
首先，遵循自我管理規律結合學生自身情況，從學生成長層面出發，使其學會自我預警，引導學生在各個階段可以自覺制訂相應的自我計劃，對將來有明確的籌劃，對自身的發展方向有清晰的認識，對自身的成長有清楚的定位。同時，培育學生定期記錄自我學習、生存環境的習慣，使學生清楚地認識自我，在一個階段的學習生存狀態，為學生進一步對自身的監督、反省提供參考，通過上述方法讓學生在相對較短時間內彌補自身的不足。其次，在高校管理層面，樹立全過程預警準則，監督學生是否充分發揮自我作用。學期初，由教務部彙總不及格課程並報送相關二級學院，相關二級學院根據實際情況對學生本人及其家長進行預警通報，讓學生本人在瞭解其目前學習狀態的同時也使得其家長能及時瞭解學生學習成績的異動情況，並相互配合及時瞭解學生思想狀況，加強教育，讓學生與家庭形成有機合力，避免學生學業出現異常。
2.3結果預警
首先，應營造積極的校園文化氛圍，學生的自身成長目的與學校的人才教育目的相契合。獨立學院學生的自主管理對學校的教學管理來説可謂是重中之重，全體教職工應當給予充分的重視，全體教職工應樹立全人教育的意識，而不是停頓在喊口號上，要真正的行動起來，通過營造積極健康的校園文化來為獨立學院學生實習自我管理提供一個重要保障。在加強自我管理能力時，必須以校園文化的渲染為依託，在創建以良好教風和學風為根本的校園主題文化時，把培育學生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學院可以建立學習實踐協會，引導學生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在藉助校園廣播、校園電台、校園電視等傳統媒體的基礎上，通過微博、公眾號等新媒體途徑倡導學生自我管理，營造學生自我認識、自我管理的良好氛圍。最後通過評優秀樹典型，充分發揮模範帶頭作用，在學生羣體中形成良好的自我管理風氣，通過構建學生與學校之間的共同理想與信念，進一步完善對校園文化的營造，形成一定的。凝聚力，最終通過這一合力來促進學生的自我管理。
3學分制背景下獨立學院學籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質的學籍管理隊伍
面對學分制的實施，學籍管理隊伍在其建設和運行方面都有了新的要求。首先，作為學籍管理任務的主體執行者，學籍管理隊伍擔負着重要的責任，因而要擺正其主體位置和發揚其主體作用是至關重要的。除了尊重、關心、鼓勵他們以外，還應當通過集中培訓等方式，開發和應用其潛能。其次，通過思想觀念的轉變，促進學籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進程實質上是主體意識形成的進程。因此，應當讓樹立以教學為中心，學籍管理為育人效勞的責任和意識。另外，組織展開學籍管理研究活動。學籍管理是一種操作性很強的技術性任務，同時也是一種應用研究性的任務。通過實際的研究去提高技術操作水平，因此作為學籍管理人員應當結合實際，發明性的展開實驗和研究。
3.2實行學籍的二級管理
實行學分制之後，信息的交流與反饋就
顯得十分重要，特別是在彈性學制的實施，將會給學籍管理帶來某種程度的衝擊。教務部門等一級學籍管理部門已經之後，再次需要充分發揮各二級學院在學籍管理中的主體作用，充分調動各二級學院的主動性，一方面能夠結合本學院培養目標從學生的實際出發，並結合自己的特長、興趣及市場需求，擬訂學習方向和計劃，促使學生主動地去學習，有利於寬口徑人才的培養；另一方面由於選修課程設置的增多以及不同的學生根據個人的不同情況進行選課的數量增加，使得傳統的教學管理模式不再與之相適應，從而在一定程度上帶來教學管理工作上的混亂。因此只有在一級學籍管理與二級學籍管理相互配合的保障下，理順各種關係，完善學生學籍的管理，才能使學分制下的各項工作落實到較為理想的狀態。
3.3建立信息化的學籍管理支持系統
該系統的設計概念是利用一套登錄、統計分析、資源共享和學生信息數據軟件在計算機上，與學校的二級學院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務。這樣的概念實際上有其可行性、校園網的建立、信息技術的管理為實現這一目標提供了堅實的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學校管理內容豐富，涉及範圍廣泛，尤其是學分制實施後，發展了一些新的法規和實施細則，使教育管理行政部門要積極推動，使所有的學生了解學分制度的含義、內容、特點和學校有關規定。一是組織了分管校長、二級學院院長、教務部領導和學籍管理的祕書，學習和討論學校管理規章制度，使之形成了關於原則問題的共識；二是組織學校教師的學習和討論，只有透徹地學習理解、思考，才會把學籍管理正確地落實到學生身上；三是在學校開展廣泛的宣傳、學籍知識管理活動，力求做到全體師生都有所瞭解，且取得各部門支持。
第一章 入學與註冊
第一條 凡按國家招生規定被學校錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應當向學校請假，假期一般不得超過2周。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第二條 新生入學後，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。複查合格者予以註冊，取得學籍。複查不合格者，由學校根據有關規定和具體情況予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，即取消其學籍。情節惡劣的，轉有關部門處理。
第三條 新生體檢覆查發現患有疾病，經學校指定的二級甲等以上醫院（下同）診斷不宜在校學習的，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復，可以在下一學年開學前向本科生院培養管理辦公室（簡稱培養辦，下同）提交入學申請，由學校指定醫院診斷，符合入學體檢要求，經學校複查合格後，原則上與下一年級新生同時辦理入學手續。複查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。因傷、病保留入學資格的新生應當離校治療，不具有學籍，不享受在校學生待遇。
第四條 每學期開學時，學生應當按學校規定辦理註冊手續。不能如期註冊者，應當向所在學院履行暫緩註冊手續。開學第一週，學院應當將暫緩註冊情況報培養辦和學生工作處。未按學校規定繳納學費或者其他不符合註冊條件的不予註冊。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關手續後註冊。
第五條 學生未請假或請假未獲批准逾期兩週以上（含兩週）不註冊的，視為放棄學籍，按退學處理。
第二章 學制與修業年限
第六條 本科標準學制按大類（專業）不同為四年、五年、七年或八年，修業年限相應為3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。學校實行彈性學制，學生在導師指導下自主安排學習進程，在修業年限內，允許提前畢業或推遲畢業。
申請提前畢業或延長學習年限者，應在正常畢業年份的三月底前提交書面申請，由學院審查後報培養辦批准 ，並辦理相關手續。
第三章 課程與學分
第七條 學校設定的各類課程（含實踐教學環節和課外研學活動，下同）在本科人才培養方案（簡稱培養方案，下同）中均規定一定的學分。
第八條 學分是學生學習量的計算單位。理論教學原則上按16學時折算1學分；實踐教學原則上按1周折算1學分。每門課程的具體學分詳見培養方案，課程考核合格，取得相應學分。課外研學活動學分認定以相關規定為準。
第九條 在校期間修讀的課程分為必修課與選修課兩類，學生應當按培養方案修讀。各大類（專業）所需修滿的各類學分要求詳見培養方案。
第四章 課程的選修、免修與免聽
第十條 選修原則
1、學生應當按培養方案要求和選修程序進行選課。允許跨學院、跨大類（專業）、跨年級選課。
2、學生選課應當根據各類課程的系統性和連貫性，先修先行課程，再修後續課程。
3、學生可根據自己的專業特點，自主選擇修讀課程、上課時間和主講教師。允許選修高於本專業培養方案要求的同一門課程，但不允許選修低於本專業培養方案要求的同一門課程。
4、學生應當按所選課程參加所在教學班的學習和考核，不能參加未選課程的學習和考核。
5、學生選課的學習量，一般以每學期修滿培養方案規定的學分為宜。
6、學生可以根據學校有關規定，修讀輔修專業。
7、學生可以根據校際間選課和修讀輔修專業的有關規定，進行跨校選課、跨校修讀輔修專業。
第十一條 選修程序
具體選課程序按學校有關選課規定和選課通知要求執行。
第十二條 課程免修
1、學生通過自學等途徑確已掌握某門課程內容，可以向學院申請免修，經學院主管領導批准，參加指定的考核，考核成績合格者，可予免修。其考核成績作為該課程成績記入學生成績檔案。
2、下列課程不得申請免修：思想政治理論課、實踐教學環節（實驗、實習、課程設計、畢業設計、畢業論文等）。
3、申請免修的時間和手續：學生申請課程免修，應當在該課程開課的前一學期放假前三週向所在學院提出免修申請，並提交已經掌握該課程內容的有關證明材料，經開課學院審查，培養辦批准後，方可參加免修考試。
免修考試一般安排在開課學期開學前進行。未經批准者，不得參加免修考試。
第十三條 課程免聽
1、學生通過自學等途徑已基本掌握某門課程內容，可以申請免聽，免聽內容限理論教學部分，必須按時完成任課教師規定的作業，並參加原班課程考核。
2、學生申請免聽某門課程，應在開學1周內提出免聽申請，並提交有關證明材料，經任課教師同意，報開課學院主管領導批准，方可免聽。
3、上課時間衝突時，學生可以向任課教師申請部分免聽，免聽學時不得超過課堂教學的二分之一，經任課教師同意後，方可部分免聽。
第五章 課程考核、成績與績點
第十四條 學生選課後必須參加該課程的學習和考核，考核成績按百分制或等級制（優、良、中、及格、不及格）評定，記入學生成績檔案，成績合格獲相應的學分和績點。
第十五條 課程考核成績以學期考試成績為主，參考平時成績，平時成績原則上不超過30%。任課教師應當在開課初向學生公佈本課程的考核方式及成績評定方法。
第十六條 學生不得參加未選課程的考核，對不具有考試資格而擅自參加考試的學生，不得記載其期末考試成績。
第十七條 績點算法：
g=3*(x-min)/(max-min)+1，精確到小數點後一位；
其中：g—成績績點；
x—該課程學生的得分；
Max—參加該課程考核學生的最高分；
Min—參加該課程考核合格學生的最低分（≥60）；
當該課程成績不及格時，g=0;
等級記分制的算法
如遇min=max,或教師對學生打同一等級，不再按上述公式換算，則取g=2.5。
加權績點=學分*績點
平均加權績點=Σ（學分*績點）/Σ學分
補考、重修課程成績合格，績點為1。
緩考和享受學校政策加分的課程，其績點按原上課班級同等（相鄰）分數的績點計。
免修課程參加該課程正常的績點計算。
第十八條 考核不及格的課程，學校在下一學期開學前組織一次補考（實踐環節不安排補考，須重修）。
第十九條 補考後，仍不及格的課程應當重修，在修業年限內，重修不限次數。全校性選修課不安排補考，不及格者可重修，也可以選修其它相應課程。
第二十條 學生因特殊原因不能參加某門課程考核時，可申請緩考，緩考者應在考前持有關證明經學生所在學院主管教學院長簽署意見，報培養辦審批。緩考者應參加最臨近同一課程的考核。
第二十一條 學生由於身體原因不能參加正常體育測試時，經校醫院證明，學院審核，報培養辦批准，可以轉修保健體育課。
第二十二條 學生所缺實驗、實習、設計、作業等超過應當完成量的三分之一，或缺課達三分之一或課內實驗考核不合格，不得參加該課程的學期考核，成績記不及格。
第二十三條 採用撰寫論文、報告考核方式的課程，學生應嚴格遵守學術道德規範，不得抄襲、剽竊他人成果。一經查出，該課程按“0”分記。
第二十四條 參加考試的學生應嚴格遵守《中南大學學生考試規則》。凡有違紀作弊行為、曠考或被取消考試資格的學生，同時取消其該課程補考資格，課程成績均按不及格記。
第二十五條 學生對評分有疑義，應在考後15個工作日內向所在學院提出書面查分申請，經學院簽署意見並報培養辦審批、轉開課學院，開課教研室組織查卷。查卷的範圍限於試題漏評、錯評、登分、合分等差錯，主觀題評分尺度掌握的鬆緊程度不屬複查範圍。
第二十六條 學生不能按時參加培養方案規定的活動，應當事先向所在學院請假。未經批准而缺席者，根據學校有關規定給予批評教育，特別嚴重的按規定給予相應紀律處分。
第六章 轉大類（專業）與轉學
第二十七條 學生應當按招生錄取大類（專業）就讀。
第二十八條 有下列情況之一者，學生可以申請轉大類（專業）：
1、學習成績優秀；
2、學生確在某學科有突出特長，轉大類（專業）更能發揮其特長；
3、學生入學後發現有某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫療單位檢查證明，不能在原大類（專業）學習，但尚能在本校其他大類（專業）學習；
4、經學校認可，學生確有特殊困難，或非本人原因，不轉大類（專業）無法繼續學習；
5、學校根據社會對人才需求情況的發展變化，經學生同意，必要時可以適當調整學生所學大類（專業）。
第二十九條 有下列情況之一者，不得轉大類（專業）：
1、入學未滿一學期的；
2、定向培養單位不同意轉大類（專業）的；
3、正在休學、保留學籍或應作退學處理的；
4、在受留校察看處分期間的；
5、其他無正當理由的。
第三十條 學生轉大類（專業）要求及程序按《中南大學本科生確認專業與轉換大類（專業）實施辦法》執行。
第三十一條 轉入學院對轉大類（專業）學生原所修課程按轉入大類（專業）培養方案的要求進行認定。
第三十二條 如患疾病或者確有特殊困難，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學。
第三十三條 學生有下列情形之一，不得轉學：
1、入學未滿一學期的；
2、由招生時所在地的下一批次錄取學校轉入上一批次學校、由低層次學歷轉為高層次學歷的；
3、招生時確定為定向、委託培養的；
4、應予退學的；
5、其他無正當理由的。
第三十四條 學生轉學程序：
1、學生轉學，應當向學院提出書面申請，學院簽署意見，經培養辦審查同意，報省級教育行政管理部門批准後，方可辦理轉學手續。
2、學生轉學手續應當在申請轉學的學期末辦理完畢。
第七章 休學與復學
第三十五條 學生有下列情形之一者，應予休學：
1、因傷、病經指定醫院確診，應停課治療、休養，時間佔一學期總學時三分之一以上；
2、一學期請假超過該學期總學時三分之一；
3、因特殊原因，本人申請或學校認為應當休學。
第三十六條 學生應徵參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其學籍至退役後一年。
第三十七條 學生休學一般以一年為期（因病經學校批准可連續休學兩年），累計不得超過兩年。
第三十八條 學生休學應當由學生本人提出書面申請，並出具有關證明，經學院主管領導審核，報培養辦批准，辦理休學手續後，方可休學。
第三十九條 在校學生出國就讀，應當辦理退學或保留學籍手續，保留學籍期限為一年，逾期作退學處理。
第四十條 休學學生的有關問題，按下列規定辦理:
1、休學一經批准，休學學生應當於批准休學之日起兩週之內辦完休學手續並離校，學校保留其學籍。學生休學期間，不享受在校學習學生待遇。
2、因傷、病休學的學生，應當離校治療休養，病休期間醫療費按學校有關規定處理。
第四十一條 復學學生按下列規定辦理：
1、學生休學期滿，應當在期滿兩週內向學院書面申請復學，經學院審查同意後，報培養辦批准。
2、因傷、病休學的學生，申請復學時應當向學校提交縣級以上醫院出具的已恢復健康的診斷證明，並經學校指定醫院複查合格後，由培養辦批准，方可辦理復學手續。
3、復學的學生，原則上隨原大類（專業）下一年級學習，若該大類（專業）下一年級未招生，可由學校安排在相近大類（專業）學習。
第八章 學業警示與退學
第四十二條 每學年第一學期第2周開始進行學籍處理，經補考後不及格課程（不含全校性選修課）的學分累計達到或超過16學分，但未達到25學分者，給予學業警示。
第四十三條 經補考後不及格課程（不含全校性選修課）的學分累計達到或超過25學分者，給予退學警示，學籍編入下一年級。
第四十四條 學生有下列情形之一者，應予退學：
1、第二次達到退學警示的；
2、休學、保留學籍期滿2周內，未提出復學申請或者申請復學經複查不合格的；
3、超過2周未註冊又無正當事由的；
4、在籍時間超過其標準學制2年的；
5、經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；
6、未履行請假手續，連續2周未參加學校規定的教學活動的；
7、本人自願申請退學的。
第四十五條 對學生的退學處理，由校務會議研究決定。退學的學生，由學校出具退學決定書並送達本人，無法送達的在校園網上公告十日即視為送達，並按規定報省級教育行政部門備案。
第四十六條 學生退學按下列規定辦理：
1、退學學生應當在知道或者應當知道學校作出退學決定書之日起兩週內辦理退學手續並離校，學校有權將其檔案、户口退回其家庭户籍所在地。
2、經確定為精神病、癲癇病、麻風病和患有其他嚴重疾病（包括意外傷殘）的學生，由該學生的家長、監護人或原工作單位及時負責帶離學校。
第四十七條 學生對退學處理決定有異議的，在接到學校退學決定書5個工作日內，可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。
第四十八條 學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查，並在接到書面申訴之日起15個工作日內，作出複查結論並告知申訴人，無法送達的在校園網上公告十日即視為送達。需要改變原處分決定的，由學生申訴處理委員會提交學校重新研究決定。
第四十九條 學生對複查決定有異議的，在接到學校複查決定書之日起15個工作日內，可以向省級教育行政部門提出書面申訴。
第五十條 從處分決定或者複查決定送達之日起，學生在申訴期內未提出申訴的，學校不再受理其提出的申訴。
第九章 畢業、結業、肄業
第五十一條 學生在學校規定的修業年限內，取得了培養方案規定的各類學分和總學分，准予畢業，由學校發給畢業證書。
第五十二條 學校按照《中華人民共和國學位條例》及《中南大學學士學位授予規定》，授予本科畢業生學士學位。
第五十三條 在修業年限內，已修完培養方案規定的全部內容，但未達到畢業要求，也不符合退學規定，要求離校者，作結業處理，由學校發給結業證書。
第五十四條 凡作結業處理的學生，在修業年限內可以向學校申請未通過課程的重修考試，經批准後，參加在校學生相應課程的正常考核（含補考），成績合格，在修業年限內申請換髮畢業證，畢業時間按換髮證日期填寫。
第五十五條 在修業年限內未修完培養方案規定的全部內容，或學滿一年以上退學的學生，由學校發給肄業證書。
第五十六條 畢業證書和學位證書只發一次，如有遺失不予補發。畢業、結業、肄業證書及學位證書遺失或損壞，經本人申請，學校核實後可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第五十七條 對輔修其他專業並達到該專業輔修要求的學生，學校發給輔修專業證書。
第十章 附 則
第五十八條 港澳台僑學生、留學生、高職（專科）學生的學籍管理參照本規定執行。
第五十九條 本規定自發布之日起開始執行，由本科生院負責解釋。
第一章總則
第一條為規範中國小生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用於我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的國小、國中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。
第三條學生學籍管理採用信息化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯網的學生電子學籍信息管理系統（以下簡稱電子學籍系統），制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制訂本省（區、市）學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。
地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區、市）關於學生學籍管理的各項規定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、彙總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條
學生初次辦理入學註冊手續後，學校應為其採集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核准學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重複建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內容包括：
一、學籍基礎信息及信息變動情況；
二、學籍信息證明材料（户籍證明、轉學申請、休學申請等）；
三、綜合素質發展報告（含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；
四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。
第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。
第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案複印件。學生最後終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。
學校合併的，其學籍檔案移交併入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民户口簿》或其他證明文件向學校提出申請，並附《居民户口簿》複印件或其他證明覆印件，由學校核準變更學籍信息，並報學籍主管部門核准。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。
第十三條學生學籍信息發生變化，學籍進行轉接或學生畢業（結業、肄業）時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息，並將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。
第十五條學生辦理學籍轉接手續後，轉出學校應及時轉出學籍檔案，並在1個月內辦結。
第十六條學生轉學或升學後，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。
第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。
第十八條省（區、市）直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區）教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監護人提出書面申請，學校審核同意後，通過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內後仍接受基礎教育的，應接續原來的學籍檔案。
第二十一條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門註銷其學籍。
第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，並利用電子學籍系統進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應於每學期末將學生學籍檔案轉交其户籍所在地縣（區）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓後上崗，並保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期複核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：
一、不為已接收學生建立學籍檔案的；
二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；
五、接收學生不為其辦理轉學手續的；
六、不按規定為學生轉接學籍檔案的；
七、泄露或非法使用學生學籍信息的；
八、違反本辦法規定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳台學生學籍管理，參照本辦法執行。
第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
1、本校服務區內受完規定年限國小教育的學生憑入學通知書辦理註冊手續後，即取得學籍，學校負責建立學籍檔案資料。
2、對非本服務區學生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學證明和檔案同意插班並註冊後即取得學籍。
3、教務處建立學生學籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務處保存。學生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。
4、對取得學籍的學生統一編定學號。每生的統編學號編定後不作變更，直至該學段結束。各類表冊均應以統編學號為序。
5、學生有關情況填入各類表格後，傳送到教育局。
6、學生因其它適當理由確需轉學的，學校按有關程序辦理轉入、轉出手續。
7、學生因病無法繼續學習的，由縣級人民醫院出具證明，向學校提出休學申請，報經上級教育行政部門批准休學，復學時依據其實際學力程度編入相應班級別學習。
8、學生必須遵守學校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經批准而不上課者為曠課；在上課後才進教室為遲到；下課前擅自離開課室為早退。
9、每節課由負責考勤的班幹部點名登記，考勤情況每週由班長交教務處。學期結束時，把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。
10、請假須有家長或醫生證明。請假三天以內由班主任審批；請假一週以內由班主任提出意見教務處審批；請假一週以上由班主任、教務處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應在回校後兩天內持證明辦理補假手續。
11、學科成績考核期未考成績採用百分制記入學籍表。
12、思想品德好、學習好、身體好，符合三好學生條件的評為三好學生，每學期評定一次，發給獎狀，以資鼓勵。
13、對違紀又屢教不改的學生，視其情節輕重，態度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。
14、學生在德、智、體等方面達到規定要求，修完規定課程且成績合格者，准予畢業；不合格者給予結業；對雖未修完全部課程，但修業年限已滿九年者，予以肄業。
一、入學
1、新生入學，採取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學通知後，在規定時間內攜帶户口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。
2、新生入學後，入班學生都無條件地要定案，定案後學校教導處應立刻批准取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年後一律使用新學籍號。
3、新生入學後，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊，上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內容由學校教務處組織相關人員負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業後，學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉學
1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷（户籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監護人）申請，學校審查後發給轉學證明書，再憑接收學校的“接收證明”，然後由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿一併轉出。
2、轉入學生須由家長或監護人提出申請，經過教導處考核通過，憑原所在學校的轉學證明方可辦理插班手續，由教導處統一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者，准予休學：
（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
（3）一學期內，請病、事假累計超過十週，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持醫療單位的證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實後，報區教育局批准，準其休學，由學校發給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批准後，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失並具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意後，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志願安排到合適的年級學習。
注意：期會考試後不再辦理休學證明。
四、留級：義務教育原則上不實行留級制度。
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統一編號後立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規範。
三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
第一章 總則
第一條 為貫徹落實國家教育方針，維護學校良好的教學秩序，提高教育質量，保障學生合法權益，促進學生德智體全面發展，依據教育部《普通高等學校學生管理規定》，結合我校實行學分制的具體情況，特制定本規定。
第二章 入學、報到與註冊
第二條 按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書按學校有關要求，在規定的期限內到校辦理入學報到手續。因故不能按期入學者，應事先向學校請假，請假期限一般不得超過兩週。未請假或請假逾期未報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第三條 新生入學前或入學未滿三個月應徵參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），應向學校提交相關證明材料並辦理保留入學資格手續。
第四條 新生入學後，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。複查合格者予以註冊，取得學籍。複查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消其學籍；情節惡劣的，學校報請有關部門查究。
第五條 入學後三個月內發現患有疾病的學生，經學校指定的二級甲等及以上醫院診斷不宜在學校學習的或因某種特殊原因無法正常學習而需要中斷學習的，由本人提出申請，經學校批准，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍，必須離校治療。在保留入學資格期內經治療康復者，應持縣級及以上醫院出具的康復診斷證明，在下一學年新生報到前，按規定時間向學校申請入學，由學校指定醫院診斷，符合體檢要求，經學校複查合格後，重新辦理入學手續。複查不合格或者逾期未辦理入學手續者，取消入學資格。
第六條 每學期開學初，學生應當在學校規定的時間內，到所在學院報到，並按規定繳納學費後辦理註冊手續。因家庭經濟困難或其它特殊原因無法按時繳費的學生，可以到學生資助管理中心視情況辦理申請貸款、緩交或減免學費手續後註冊。未按學校規定繳費或者其他不符合註冊條件的不予註冊。
第七條 學生不能按時報到，必須事先向所在學院請假。請假三天以上的由所在學院報學校教務處備案。學生返校後，出具相關證明，方可辦理報到註冊手續。除因不可抗力等原因外，未辦理請假手續或請假未被批准，兩週內未報到者根據情節輕重給予相應的紀律處理；兩週及以上未報到者按退學處理。
第八條 不按規定辦理註冊手續者，取消選課資格。超過學校規定期限未註冊而又無正當事由的給予退學處理。
第三章 學制與學習年限
第九條 本科標準學制建築學、城鄉規劃專業為五年，其他專業為四年。學校實行彈性學習年限，學生在校的最短學習年限不得少於標準學制減一年，最長學習年限（含休學、保留學籍等）不得超過標準學制加兩年。學習年限自入學之日算起。
第十條 本科生在校學習的年限一般為該專業標準學制對應的年限。學生提前畢業或延期畢業，必須向學校提交申請，學校批准後可以縮短或延長學習年限。申請提前畢業或延期畢業按本規定第四十一條、第四十二條辦理。
第十一條 新生入學後編入相應的年級和班級。為了更好地選課和學習，按正常進度學習的學生，所屬年級在校期間不予調整；學習跟不上正常進度、休學或保留學籍期滿復學的學生，視學業進度編入相應的年級，具體見《北京交通大學本科生學業警示管理辦法》；延期畢業的學生，編入相應的畢業年級。
第四章 學習紀律
第十二條 學生應依法履行努力學習的義務，按時參加學校安排的各項教育教學活動，完成學業。
第十三條 學生應當自覺遵守課堂紀律，不遲到，不早退，不缺課。
第十四條 上課、實驗、實習、軍訓、社會調查以及學校組織的其他教育教學活動都要進行考勤，考勤由任課教師或活動組織者負責。
第十五條 學生不能按時參加教育教學計劃規定的活動，應事先請假並獲得批准。無故缺席者，給予批評教育，情節嚴重的，根據《北京交通大學學生違紀處分規定》給予紀律處分。
第十六條 學生請假應由本人提出書面申請。請假期限在一週內由各學院主管教學的副院長和主管學生工作的副書記共同審批，一週以上報教務處審批。事假一般不得超過兩週。申請病假應當附校醫院證明。
學生請假期滿應當及時辦理銷假手續。請假期滿仍不能回校學習者，應當辦理續假手續。未辦理請假手續或請假未獲批准而擅自離校兩週以上者，按退學處理。
學生一學期請假累計不得超過8周；超過8周的，應辦理休學手續。
第十七條 學生應當誠實守信，恪守學術道德，遵從學術規範，遵守保護知識產權的有關規定。禁止抄襲作業（論文、報告）；禁止編造、篡改實驗數據資料；禁止剽竊他人研究成果。直接引述他人觀點、研究成果或者摘錄他人著作內容的，應當標明出處；直接或間接參閲書面材料的，應當標明作者、標題和頁碼。
第十八條 學生有抄襲作業、論文、報告等行為或偽造實驗數據、違反學術規範等行為的，一經查實，相應課程按“違紀”或“作弊”處理，並視情節給予紀律處分；情節嚴重的，給予留校察看直至開除學籍處分。
第十九條 學生應遵守課程考核紀律，嚴禁考核違紀或者作弊。違反考核紀律或者考核作弊者，根據《北京交通大學考試管理規定》和《北京交通大學學生違紀處分規定》的相關規定給予紀律處分。
第五章 課程考核與成績記載
第二十條 學生應當按學校規定選課並參加學習和考核。學生所選課程和考核成績一律記入成績單。有關選課的規定見《北京交通大學本科生選課管理辦法》，有關課程考核和成績記載的。規定見《北京交通大學本科生課程考核與成績管理辦法》。
第六章 轉專業、大類專業分流與轉學
第二十一條 參加全國大學聯考報名並經各省、市、自治區招生委員會批准錄取的學生，一般應在被錄取的專業完成學業，按照大類招生培養的學生後續會進行專業分流。具體的轉專業和大類專業分流辦法見《北京交通大學本科生轉專業和大類專業分流管理辦法》。
第二十二條 學生如因某種特殊困難無法繼續在我校完成學業或確有專長，轉學（轉出）後能更好發揮其特長的，可以提出轉學（轉出）申請。
第二十三條 學生的轉學（轉出）申請經學校和擬轉入學校同意，報北京市教委確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續；跨省轉學（轉出）者由北京市教委商轉入地省級教育行政部門，確認後辦理轉學手續。須轉户口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地公安部門。
第二十四條 有下列情況之一的學生不得轉學：
1、入學未滿一學期的；
2、通過定向就業、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的；
3、未通過普通高等學校招生全國統一考試或未使用大學聯考成績錄取入學的（含保送生等）；
4、應予退學的；
5、應予開除學籍的；
6、其他無正當理由的。
第二十五條 符合轉學（轉出）條件的學生，不得轉入同一城市（北京）的高校，不得轉入其他高校跨學科門類的專業。學生轉學受到大學聯考分數的限制，大學聯考分數低於擬轉入學校相關專業相應年份錄取分數的不能轉學。
第二十六條 外校學生轉入我校的轉學事項按照教育部《普通高等學校學生管理規定》辦理。申請轉入我校的學生，所屬高校不得低於我校學歷層次，不得來自同一城市（北京）的高校，不得跨學科門類轉入我校相關專業，入學當年的大學聯考分數不得低於我校在所屬省市錄取的轉入專業的最低分數線，且在校學習狀態良好。申請轉入本校的外地學生還應符合北京市户籍政策的規定。符合轉入政策的學生須經過我校的考核、面試後，方可啟動轉學（轉入）程序。
第七章 休學與復學
第二十七條 學生因病（須提供由學校認定的二級甲等及以上醫院出具的疾病診斷證明書）或某種特殊原因無法正常學習而需要中斷學習的，經本人申請、所在學院同意，報教務處批准後，方可休學。
第二十八條 學校認為學生因病或其他原因不宜在校繼續學習而應休學的，不需學生本人申請，經學院提供相關材料，教務處核實後，學生應當辦理休學手續。
第二十九條 學生在校期間休學累計不得超過2次，每次休學時間為一學期或一學年。為保證學業安排，休學應從批准之日休至相應學期開學報到前一日。休學期限的計算按以下原則執行：第8周前（含第8周）申請的，當學期參與計算；第8周以後申請的，當學期不參與計算。
第三十條 批准休學的學生應在兩週內辦理手續後離校，學校保留其學籍。學生休學期間，不享受在校學習學生的待遇。
第三十一條 應徵參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）而休學的學生，保留學籍至退役後兩年。
第三十二條 休學期間，因病休學的學生的醫療費用按國家和學校有關規定辦理。因其他原因休學的學生，因患病所發生的醫療費用由學生自理。
第三十三條 學生休學期滿，應當在開學前向學校提出復學申請，因病休學申請復學的學生須持縣級及以上醫院出具的康復證明，併到學校指定醫院複查。經學校複查合格，方可復學，並按規定辦理復學手續，於開學後第一週進行選課。
第八章 退學
第三十四條 學生有下列情況之一，應予退學。
1、學業成績未達到學校規定要求的，具體見《北京交通大學本科生學業警示管理辦法》；
2、休學期間有嚴重違法違紀行為的；
3、休學期滿，逾期兩週未辦理復學手續的；
4、已辦理兩次休學，仍不能繼續學習的；
5、經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；
6、未請假或請假未獲批准離校連續兩週及以上未參加學校規定的教育教學活動的；
7、超過學校規定期限未註冊而又無正當事由的；
8、學習年限已滿，未申請延期畢業或申請未被批准的；
9、在學校規定的最長學習年限內未完成學業的；
10、本人申請退學的；
11、其他應當予以退學的。
第三十五條 對學生的退學處理，須由學生所在學院填寫《北京交通大學本科生退學審批表》並附相關證明材料，由所在學院簽署意見，經教務處會同相關部門審查後報主管校長，由校長會議研究決定。
第三十六條 對退學的學生，學校出具退學決定書並送達學生本人，同時報上級教育主管部門備案。退學決定書無法直接送達學生本人的，可採用留置送達、委託送達、郵寄送達或轉交送達的方式，取得回執即視為送達。因特殊情況無法通過以上幾種方式送達的，可通過公告送達的方式（指在我校網站公告）送達。
第三十七條 退學的學生應當在接到學校退學決定書後兩週內辦理退學離校手續，檔案、户口由學校退回其家庭户籍所在地。逾期不辦理離校手續的，按學校的相關規定處理。
第三十八條 退學的學生由學校出具學習證明。在校學習滿一學年且取得30學分以上者，由學校頒發肄業證書。
第三十九條 學生對退學處理有異議的，可依據《北京交通大學學生校內申訴管理辦法》提出申訴。
第九章 畢業、學位與證書
第四十條 學生在學校規定的學習年限內修完培養方案規定的內容，取得培養方案規定的學分，德、智、體達到畢業要求的，准予畢業，由學校頒發畢業證書。
第四十一條 學生在標準學制年限內提前修完培養方案規定的內容，取得培養方案規定的學分，德、智、體達到畢業要求的可以申請提前畢業，申請提前畢業的學生按如下規定辦理：
1、在計劃畢業學期的開學初向所在學院提出申請，填寫《北京交通大學本科生提前畢業申請表》，並附提前畢業的學習計劃；
2、經學生所在學院審核報教務處批准後，會同學校就業管理部門納入當年就業計劃。
第四十二條 學生在標準學制年限內未能取得培養方案規定的學分，可以申請延期畢業，每次申請的延長期限為一年，到期後如需要可再申請一次。延期畢業學生的最長學習年限（含休學）不得超過標準學制加兩年。申請延期畢業的學生按如下規定辦理：
在學校規定的時間學生本人到所在學院教學科提交延期畢業申請，並填寫審批表，經學院審核，報教務處批准後可繼續學習。延期畢業學生與標準學制年限內學生的學籍管理辦法相同。
第四十三條 學習年限已滿，需要延期畢業的學生，未在學校規定的時間內提交延期申請或申請未被批准的，按退學處理。
第四十四條 學生在學校規定的學習年限內，修完培養方案規定的課程內容，參與考核後因成績不合格未達到畢業要求的，准予結業，由學校頒發結業證書。
第四十五條 結業的學生，在學校規定的最長學習年限內可向學校申請課程重修或重做畢業設計（論文），課程考核合格或畢業設計（論文）本站●（）通過，達到畢業要求的可換髮畢業證書。證書上的畢業時間按換髮日期填寫。
第四十六條 提前畢業、正常畢業、延期畢業、結業換畢業的學生，符合《北京交通大學授予普通本科畢業生學士學位實施細則》的，經學校學位評定委員會審核批准，均可授予學士學位，由學校頒發學位證書。
第四十七條 學生輔修其他專業或修讀雙學位，在完成本專業學習的同時達到輔修專業或修讀雙學位要求的，由學校頒發輔修專業證書或雙學位證書，具體規定參見《北京交通大學本科生修讀輔修專業與雙學位管理辦法》。
第四十八條 被開除學籍的學生，學校出具學習證明。
第四十九條 畢業證書、結業證書、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，由本人申請，經核實後由學校教務處出具相應證明。證明與原證書具有同等效力。
本規定自2016級開始施行，由教務處負責解釋。
學籍管理是學校教育管理的重要內容之一。為了號召貫徹黨和國家的教育方針，進一步加強學籍管理，努力建立良好的教學秩序，提高教育教學質量，嚴格控制輟學率，我校特制定如下幾點規定：
一、學籍
在校學生一律以市教委中教科審計時認可的為準，具有本校的學籍的學生才有領取畢業證書的資格，其餘在校學生一律為借讀生，不予發放畢業證書。
二、轉入
凡轉入我校的學生必須符合下列條件：
①家長工作調動行政介紹信、部隊轉業復員證明式家庭户口遷移證；
②原學校開具的轉學證明；
③户口屬於我校範圍內的地段；
④市教委中教科同意接收的證明；
⑤學生必須向我校交驗全部轉學材料，包括學生檔案、各門會考成績報告等。
對於不符合轉學的學生一概不收。
三、轉出
對於確因家長工作調動，户口遷移，住地變更或因特殊情況，需投靠外地親屬的學生，由本人家長（或監護人）申請，交驗轉入學校蓋章的轉學聯繫表，經我校政教處主任在轉學聯繫表上註明蓋章，再開具轉學證。
四、休學
學生因病，經縣級以上醫院診斷證明轉長時間治療，需本人申請、家長同意、班主任簽字，附上醫院的收款發票，交政教處批准，上級市教委批覆，可以休學，併發給休學證書，休學一次為一年。
五、復學
學生休學一年期滿後，方可於學年或學期開學前一週內，提出復學申請，經政教處審查批准，可復學。因病休學的學生復學，須有縣級以上醫院證明已恢復健康，可以堅持正常學業。才能復學。
六、退學
義務教育期間，無極其特殊原因，未經批准，不允許退學。學生因嚴重疾病不能堅持學習，家庭有特殊困難不能堅持學習，學年無故曠課累計七十二節作退學或自動退學處理。
凡退學學生，註銷學號，不再恢復學籍，受處分開除學籍的學生，學校發退學證明，不發其他證書。
七、留級
學生補考後，仍有三門以上課程不及格者，可予留級。學生留級應由班主任提出意見，學校批准，一個學生在一個學校期間只能留級一次，初、高中畢業年級不予留級。
一、實行學籍管理分級責任制
國小學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村國小學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（國小教研員）負責所轄國小學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、嚴格學籍管理權限和手續
省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中國小學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
（一）入學
依據省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬於學校服務範圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生户籍所在地與法定監護人户籍所在地相統一、學生户籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。
凡年滿6週歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地户口薄、房產證明到就近國小報名登記入學。教育局和各國小相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。
凡年滿6週歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住並取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地户口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
國小一般不接受不足齡的兒童入學
學生入學後，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。
（二）轉學
1、轉學條件
學生有下列理由之一者，准予轉學：户口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地户口本和房產證明（房產證或購房有效票據）。
2、轉學手續辦理程序
a、由鄉鎮國小轉往城區國小，由學生監護人持遷入地户口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格後，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然後持相關證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地户口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格後，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然後持相關證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地户口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。
對符合轉學條件並按規定經中心校或教育科審批的學生，接收學校核實無誤後應在三日內安排學生入學。
對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中國小不得私自接收學生轉學。
轉學在每學期初開學兩週內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。
學生轉學一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。
學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。
（三）借讀
學校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間國小借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，並一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。
（四）休學和復學
學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷複印件向學校提出書面休學申請，經學校調查後由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮國小到中心校審批。
休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿後，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批准其復學，並編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。
三、努力實現學籍管理科學化、制度化、規範化
為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：
1、全市統一編排中國小生學籍號
嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中國小生學籍號由14位數字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；
第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的後兩位數字；
第七、八、九位為學校代碼；
第十位是學校類別代碼，國小為“0”；
第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。
各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時間、統一方式註冊學生學籍
每年9月份完成中國小學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中國小生學籍變動情況月報制度，國小以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。
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