1、倡導“積極、健康、自由、快樂”的聊天方式，崇尚“自然、和諧、真誠、關愛”的人文精神。
2、進羣根據羣馬甲改個人名片，上傳個人真實照片（不得弄虛作假），如經發現警告一次，提醒修改重新上傳一次，不聽者，直接解除成員身份。
3、創建者、管理員要經常在羣內起管理作用，不簽到以及無任何理由一個月不發言者解除其成員身份。
4、羣內成員應本着互助互愛的原則，不得發表漫罵、侮辱或者毀謗他人，暴露他人隱私，侵害他人合法權益。
5、本羣聚會時羣主和管理員必須有一個參加，成員儘量參與，凡聚會三次不到的羣主和管理員將免除其職。羣活動費用一律AA制，實行透明消費。
6、任何人均可以對本羣的相應管理提出寶貴的意見，一經採納，我們給予相應的精神獎勵。
為更好地利用現代化網絡信息技術，加速公務交流，提高辦公效率，為院內各單位提供一個互相交流信息的平台，學院特設辦公QQ羣。為使在線使用本QQ羣有一個更加文明、團結、和諧的交流環境，維護學院和每一位羣員的合法權利，特制定如下管理規定：
一、辦公QQ羣設置
1、本羣設立羣管理委員會，羣管理委員會成員由院黨政辦公室、院黨委宣傳部、院網絡中心組成。羣管理員為院辦公室，公平、公正、公開行使對本羣的管理。
2、根據工作需要，本羣為每個單位設置了一個固定的QQ號作為羣內專號，每個單位要相對固定一名工作人員負責羣內工作信息的上傳下達，逐步實行院內無紙化辦公。
3、辦公QQ羣號均不對外公佈。
4、各單位QQ號登錄密碼要及時更換，並妥善管理，嚴禁對外泄露。
5、各單位確因工作需要，需增加羣內QQ號，必須使用正規、真實的單位名稱（可適當在單位名稱後加入數字或字母以示區別），報告管理員經批准後納入本羣。
二、注意事項
1、本羣交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定。
2、嚴格保守國家機密及學院機密。
3、羣共享、羣空間欄只用於公務，不得作其他私密交流。其他交流可轉到好友欄內。
4、交流中，禁止詆譭學院、學院各單位及師生形象，禁止出現有違社會公德、不文明、侮辱性語言，禁止出現不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內容。
5、交流中凡有爭執，爭執雙方必須轉入好友欄內交流。
6、所有公務信息（通知、公告）均在羣空間發帖，諮詢事宜進入羣聊，但在羣聊中不得發佈公務信息。
7、嚴禁惡意刷屏（相同的文字連續出現3次及以上視為刷屏），有重要信息發佈或需要告知全羣的通知，可報告管理員，由管理員列入羣公告欄。
8、嚴禁在羣內發佈其他網站鏈接，尤其是色情、病毒鏈接，一經發現，嚴肅處理。
9、嚴禁在交流中或羣共享欄發佈商業廣告。
10、管理員發現嚴重違反相關規定的羣共享交流，可以暫時屏蔽羣消息，以示警告。
11、服從管理員的管理，對管理員執行管理權力有異議者，可向學院羣管理委員會提出申訴。
12、管理員行駛管理權力的同時接受羣內監督，並耐心聽取、解答羣員對於管理工作的建議及質疑，不斷完善辦公羣的有效管理。
13、凡違反上述規定，嚴重影響辦公QQ羣正常、有序使用，造成不良影響，經查實後在年度績效考核中視情扣分。
三、本規定自發布之日起實施，最終解釋權歸院辦公室。
羣會員須知：
1、羣人員應表明身份，入羣后應修改羣名片來註明身份
2、論壇會員均有權加入論壇各羣（除管理羣外），但請大家加入適合自己的QQ羣，以免造成QQ羣的資源浪費。
3、羣會員應遵守公會相應的規章制度，不遵守制度的，管理員在警告3次無效後，有權T該會員出羣，並做記錄備案。
4、QQ羣裏嚴禁發佈黃色圖片和帶有含病毒、造謠、猥褻、暴力、色情、迷信、誹謗他人、破壞論壇團結的。言論，以及不尊重女同胞的圖片與文字內容，否則管理員在警告3次無效後，有權T該會員出羣，並做記錄備案。
5、QQ羣裏如發生爭執，由論壇負責調解或論壇進行評論，所有會員均有責任進行勸解，嚴禁推波助瀾，把矛盾激化，情節嚴重者，管理員在警告3次無效後，有權T該會員出羣，並做記錄備案 。
6、QQ羣裏的成員如無故1個月不上線進行交流的，一經查實，按自動退羣處理，管理員有權T該會員出羣，，並做記錄備案。
7、QQ羣裏任何人不得假冒論壇名義發佈任何消息，一經發現，管理員有權T該會員出羣，並做記錄備案。
羣管理員的職責：
1、保證羣內思想的統一。
2、不允許屏蔽羣信息，隨時觀察羣內會員的動向，掌握羣內會員的情況，大致瞭解情況。
3、收集羣內會員提出的批評意見及時反饋論壇管理層或相關管理人員，並做記錄備案，能及時處理的及時的處理。
4、解決羣內會員的矛盾，協調羣內會員的關係，對於態度消極的會員給予私下開導和講解。
5、及時通告羣公告、通知、活動以及安排，讓會員可以最快掌握公會的最新動態。
6、維護羣內秩序，及時制止羣內外來論壇的消息，發現者，及時T出羣，聯繫外宣部，並做記錄備案，不要私自跑到別家“地方”做同樣的事，應維護字家論壇的良好形象。
7、新人羣管理員做好新人的接待工作，介紹論壇，解答新人提出的問題，包括新人的羣名片，論壇的註冊，新會員報道，會員轉正等等。
羣管理員的守則：
1、所有羣管理員必須保證公正、公平、不袒護、不包庇、不攙雜私人感情。
2、羣管理員必須保證QQ在線的時間，羣管理員有義務和責任耐心回答羣內會員提出的疑問，做好解決問題。
3、羣管理員嚴禁與會員衝突，當遇到對於論壇制度和論壇一些任命及安排不滿的會員，羣管理員應該給與耐心的解釋，如果解釋不了，及時反饋論壇管理層。
4、羣管理員有義務和責任每天不定時對於論壇進行該月份的宣傳，對於論壇的通知、活動和安排在羣內進行公告。
5、羣內不允許隨意T出會員，對於非新人羣T會員需要在相關版塊詳細寫明原因經過，備案。
6、羣管理員在處理羣內爭執等事件時，應該保證瞭解事情原委後給出公平的處理。
7、正式羣管理員在接收正式會員之前，先調查好該會員是否屬於已成功轉正的會員，是否有推薦人，要做好相關工作。
羣管理員的管理：
1、不定時抽查各個羣內的秩序和氣氛對於相關羣管理員進行審核。對於工作不負責、上線時間不穩定、態度不符合要求的羣管理員，將取消其羣務管理員資格。
2、一週內未經請假無故不上線的羣管理員將直接取消其羣管理資格。
3、羣管理員因會員投訴，經查屬實後，第一次警告，第二次通告，第三次給予革職處理。
4、同一羣的羣管理員應該分配好工作時間，保證每天有人在線處理會員的問題，如發現一天內無任何羣管理人員處理該羣事務，影響論壇QQ羣工作正常的，第一次警告，第二次通告，第三次給予革職處理。
5、羣管理員無故T出羣內會員或未按正常手續申請入正式羣的會員被給予通過，一經查核屬實的，直接革職處理。
6、羣管理員不能把自己的私人感情帶入其中，因自身原因跟羣會員發生衝突的，經查屬實後，第一次警告，第二次通告，第三次給予革職處理。
蒙田範文網