第一章總則
為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協調統一，加強學生會的制度化、規範化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第二章常規會議流程
第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：週一晚19：30
2、地點：教學樓b101教室
3、參會人員：全院學生會幹部。
4、主要內容：主席團商議後再公佈。
第二條主席團會議制，每週召開一次。
1、時間：週日晚19：00
2、地點：學生會辦公室6樓
3、參會人員：主席團。
4、主要內容：總結、計劃、安排
第三條全體學生會正副部長會議，每兩週召開一次，
1、時間：週五下午3：50（若有特殊情況另行安排）
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點；討論學生會的重大事務並作出決定；聽取各成員的反饋信息。
第三章會議紀律與考核
第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。
第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批准的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事後補交書面假條。會議進行中或會後請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者瞭解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內公佈一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第四章會議組織原則
第八條每次例會之前，主席團要及時瞭解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會後及時歸檔。
第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公佈，並上交主席團作為學生會幹部考核的主要依據。
第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三週至少一次，並把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第五章附則
第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。
第一條 目的
為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本管理規定。
第二條 適用範圍
本規定適用於北京金石通網信息技術有限公司鄭州分公司公司所有會議管理。
第三條 會議分類：
1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內部工作的會議。
2、週會議：每週由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論周工作總結和周工作總結的會議。
3、月度會議：每月月末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論月度工作總結和月度工作總結的會議。
4、季度會議：每季度季末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論季度工作總結和季度工作總結的會議。
5、其他會議：根據實際情況而提報的會議。
第四條 會議時間安排
1、部門會議由各部門根據實際情況自行安排。
2、週會議由綜合部主持，時間安排在週六上午9：30開始。
3、月度會議由綜合部主持，時間安排在每月的最後一天的下午5：00，如果和週會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和週會議兩者相隔不超過2天，也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最後一天。
4、季度會議由綜合部主持，時間安排在每季度的最後一個星期內，具體時間根據實際情況進行調整。
5、其他會議根據實際情況，由相關會議主導部門向綜合部申請，由綜合部根據實際情況進行安排。
6、會議時間如遇特殊情況由綜合部進行調整，經批准後實施。
第五條 會議內容
1、部門會議內容由各部門負責人自行安排。
2、周工作會議主要內容為：
① 總經理或副總傳達公司重大決策或變革。
② 上週工作總結及績效考核內容的進展情況彙報，並提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 下週工作計劃，並提報下週工作中的重大需求。
④ 在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。
3、月度工作會議主要內容為：
① 總經理或副總傳達月度各項工作進展情況。
② 本月工作總結及績效考核內容的進展情況彙報，並提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。
④ 各部門提報下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
4、季度工作會議主要內容為：
① 總經理或副總傳達季度各項工作進展情況。
② 本月工作總結及績效考核內容的進展情況彙報，並提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。
④ 各部門提報下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
第六條 會議準備
1、凡已列入本規定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合併召開及其他情況者，由綜合部另行通知。
2、其他會議通知應提前一天在辦公OA上進行通知，對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議議程；正常例會將不再公佈相關議題。
第七條 會議組織
1、多個部門參加的會議原則上由總經理主持，總經理另有授權的，從總經理授權，會議議程可由綜合部安排。
2、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
4、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
第八條 會議紀律
1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
7、公司各項會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
8、會議紀律由綜合部負責監督實施。
第九條 會議記錄及紀要
1、總經理參加或主持的會議原則上由總經理助理負責會議記錄工作，總經理另有指定的，由被指定人負責。
2、會議記錄員應遵守以下規定：
① 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據需要整理會議紀要。
② 會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
③ 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
④ 會議原始記錄應於會議當日、會議紀要不得遲於次日呈報會議主持人審核簽名。 ⑤ 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
3、會議紀要的下發由綜合部負責實施，發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。
4、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第十條 會議跟進
1、會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定，並將跟進情況及時傳達給相關人員。
2、總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經理助理負責落實，總經理另有指定的，從總經理指定。
3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結，並將相關情況給予公佈。
第十一條 處罰
1、遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後10分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前10分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席：凡必須參會人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參會者，計為缺席。
4、無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5、無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
第十二條 其他
1、本制度解釋權、修改權歸綜合部。
2、本制度公佈之日起執行，其他原相關文件同日廢止。
例會制度管理規定 [篇2]
一、目的
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合，提高各部門的執行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源，特制定本規定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
2、由行政人力資源部指定專員作為週會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；
3、各參會人員需要做出當期工作彙報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點
1、時間：固定在每週一上午9：30準時召開，會議時間規定在30分鐘至1小時內；
2、地點：公司會議室；
四、會議內容
明確各部門經理對會議中的內容：
1、本週工作的總結。包括：本週重點工作的完成情況及進度説明；本週工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本週常規或臨時性工作的進度説明；
2、下週工作安排。包括：本週未完的工作轉入下週的完成時限；下週工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協助其他部門的工作等；
3、對涉及部門間的配合、支持進行協調一致；集體討論尋求解決問題的方法，並達成共識，不能達成共識的由總經理裁決。
五、會議程序
1、會議準備：各參會人員需對本週部門工作的進展、完成情況瞭解清楚；並制定出下週的工作計劃；
2、會中發言：週會發言順序為：依次按部門彙報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發言；最後公司領導發言；
3、會後落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經理跟進當週
工作進度，並在下週例會上做出彙報；
六、會議注意事項
1、特殊情況無法參會者，需該部門經理提前指定熟悉本部門事務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當週部門的工作和下週的。工作安排；
2、《週會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，發送到各參會人員的郵箱中；
3、各部門例會由各部門經理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律
1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；
2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話；
3、參會人員會上發言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發言、態度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘後方可入坐；
2、早退、中途離開時，經濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；
3、會議期間手機發出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間佈置工作、形成下發紀要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作彙報表；
2、週會議紀要表
本制度自發布之日起起執行。
年 月 日
周工作彙報表
注：“性質”以重點工作和日常工作來區分；
週會議紀要
例會制度管理規定 [篇3]
根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。
一、參會人員
1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。
2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。
二、會議制度
安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。
三、主要職責
1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。
3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。
4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，並認真督促抓好落實。
5、彙報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，採取相應對策，確保各方面正常安全生產。
7、徵求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。
四、會議程序
1.會議準備
（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
2.會議程序
（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；
（2）安技組彙報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；
（3）安技組彙報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工
作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；
（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；
（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，並整理存檔。
清遠市二運公司公共汽車分公司
二0一三年一月一日修訂
學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發揮着重要的作用，同時也是學校發揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規範、實效，特制定五里界中學會議管理制度。
一、總則
1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委託承辦的其他各類會議。其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。
2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3．學校使用統一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。
4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數，及時催請相關與會人員，並做好缺席記載。
5．各級各類會議均應本着“精煉、時效、必要”的`原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。
6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
二、紀律
1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢後應及時返回會場。
2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閲作業等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。
3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。
4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發言，可以舉手示意，在徵求會議主持人同意後方可發言。遵守集體決議，有意見會上發表，一旦形成決議，會後堅決執行。
5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。
三、考勤
1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。
2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，並同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學校考勤。
3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。
4．學校領導成員不應以職務為藉口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，並同時做曠工半天計入學校考勤。
5．因公或私履行請假手續時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者，按缺會處理，並同時做曠工半天計入學校考勤。
四、細則
1．會議時間為每週二上午第二節課，會議地點為辦公樓二樓會議室。
2．會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。
3．會議由教務員主持、記錄會議紀要並考勤。
4．會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。
5．臨時性或應急性會議，由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。
（1）嚴格遵守《國家公務員行為規範》，紀律管理制度。
（2）嚴格遵守崗位責任制，工作服從分配。
（3）嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退。如有特殊情況，需要先徵得主管領導同意，管理制度《紀律管理制度》。
（4）上班時間不得做與工作無關的事情，如有特殊情況需事先向主管領導説明。
（5）上班時間注意保持室內安靜，做到“三輕”：走路輕，説話輕，敲門輕。
（6）關心集體，團結同志，相互關心、愛護，堅持良好工作作風，積極維護機關整體形象。
一、會議目的：
為規範酒店管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特制定本管理規定。
二、會議時間：
每週一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。
三、會議地點：
六樓會議室。
四、會議主持人：
周例會由總經理主持，根據總經理委託，其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員：
總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
六、會議議程：
1、通報會議參加人員情況。
2、宣佈會議紀律。
3、通告上週各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上週工作進行總結和本週工作進行安排。發言順序為：各部彙報後，總經理對各部門上週工作進行指導和本週工作進行安排。
6、閉會。
七、周例會各部門主要彙報內容：
1、報告上週工作情況，安排下週主要工作計劃，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見；
2、總經理宣佈各項決策和通知，佈置工作任務。
八、會議紀律：
1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人説明情況未出席會議的或早退的',會議召集人記名，捐款充公為酒店組織的公共活動經費。具體捐款內容：遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元，簽字後下次開會前將罰款上交行政人事部代收管，
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態，否則每響一次向捐款20元；參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，徵得同意後方可離席。
3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上週週會總結表及上週會議紀要發現沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項：
1、周例會由辦公室負責記錄並印發會議紀要，週一下午16:00前下發。
2、各部門負責人應於第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內拿出《週會紀要》。
為改進作風，減少會議次數、縮短會議時間，提高會議質量，提高辦事效率，特制訂本制度。
（一）會議分為：
1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室幹事。
2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。
（二）社長及各部部長會議每週召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長彙報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務。
（三）報社全體成員會議每兩週一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統一進行的重大活動等情況下召開。
（四）各部門會議（例會）每週一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，並對前期工作進行總結，討論如何執行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會後將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室幹事。
（五）會議準時召開，現列具體考勤細則如下：
1、各種會議均須記錄並在考勤表內簽到。
2、無正當理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室幹事向社長彙報，經審議視其自動退出；
3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室幹事登記在案，作為幹部考評的依據之一．
（六）會議組織者應充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發佈會議通知，並確保通知到個人。
（七）會議組織者應擬訂科學的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。
（八）凡會議無指定主持人的，由會議成員中職務較高者主持。
（九）每次會議由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室幹事存檔。
（十）本制度自頒佈之日起施行。
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的週五下午或週一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的週五下午或週一上午。
四、參加人員及會議內容
A：總經理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。
3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：
※聽取各部門主管對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。
※對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
※探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
※對上期工作總結，並部署下期工作任務。
6、會議記錄人：行政部祕書。
B：部門主管管理例會：
1、會議主持人：各部門經理輪流主持。
2、會議參加人：各部門經理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內容：
※協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
※追蹤並改進日常管理工作。
5、會議記錄人：行政部祕書
C：公司全體會
1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內容：
※公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下信息的溝通。
※公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：行政部祕書。
D：部門工作會
1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：
※協調部門內部工作開展，對工作中的`問題及時發現，及時解決。
※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
5、會議記錄人：各部門祕書。
五、會議記錄
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閲，核閲後應複印分發各出席人一份，傳閲各出席人，並要求閲者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
一、目的
為“強化質量意識，規範質量活動，加強質量管理，解決質量問題”，防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延，質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等，主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況，科學地搞好產品質量管理，以保證產品質量目標的實現。
二、會議召開時間
質量例會應按月度週期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現質量事故，或質量有較大的波動時，質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應採取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開，參與生產經營、技術管理、製造等相關部門的負責人，主管、項目成員、質檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的內容：
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況（質量部）
2、分析上月度的產品質量狀況（製造單位）；彙總分析上月度質量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質量部）
3、針對性佈置下一步的質量控制措施和質量控制要點（質量部）
4、解決需要協調的有關事項（管理者代表）
5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項（銷售、技術、生產、項目、採購、現場質量控制）
6、提出總結性要求及其他有關事宜（公司管理層）
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理後要及時（兩日內）以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規定
1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應事先向管理者代表請假，待批准後可以不參加會議或遲到，但應提供彙報材料，由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據。
3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務部繳納罰款。
4、對於沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，並闡述不到會理由，理由不當，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作彙報過程中弄虛作假，發現有虛報或隱瞞事實的，發現一次處當事人1000元罰款，次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金，用於表彰質量工作表現突出的員工。
第一章 總則
第一條 為了規範生產系統正常工作，對各風廠生產管理進行定期檢查跟蹤，及時發現存在的問題並進行改進，加強公司生產系統各單位的溝通，特制定本制度。
第二條 本制度適用於公司所屬各風廠。
第二章 管理與組織
第三條 公司級周例會和月例會由總經部組織，生產部門內部例會由生產技術部組織，風廠內部例會由風廠廠長或專工負責組織。
第四條 生產技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會，按相關要求進行工作彙報。採用視頻系統參加會議的，要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統。
第五條 各風廠廠長或專工因出差無法參加公司周、月例會時，要向生技部負責人請假，並安排運行班長代表風廠參加會議。
第六條 生產部門專題例會由生產技術部負責組織和召開。
第七條 各風廠要由風廠廠長或專工組織每月召開一次月度生產會議，對風廠上月工作進行總結，並佈署下月重點工作。
第三章 會議內容
第八條 公司級月例會和周例會會議內容由總經部確定，各風廠提前將本風廠月(周)生產情況彙報至生產技術部，由生產技術部負責彙報月(周)電量完成情況及對標分析，上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條 生產部門專題例會由生產技術部確定會議內容並提前通知各風廠，各風廠要按通知要求準備好相關材料。
第十條 風廠生產月度會議要對照月計劃目標，逐條 總結完成情況及主要工作，總結中應説明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓，並對存在的問題要作出簡要説明及分析，對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條 列出風廠下月各項工作計劃，工作要有量化的。目標，對不可量化的目標要儘可能細化，要指明各項工作預計的結束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
第十一條 各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發至生產技術部，以便生產技術部及時瞭解各風廠相關情況。
第四章 獎懲與考核
第十二條 各風廠廠長或專工不參加公司周月例會且未履行請假手續的，每次處罰責任人100元。
第十三條 各風廠未按時召開生產月例會每次處罰相關責任人100元。
第五章 附則
第十四條 本制度由生產技術部負責解釋。
第十五條 本制度自發布之日起執行。
1、週會時間
1.1、每週五下午（春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00）。
2、週會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、週會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。
4、週會資料
4.1、週會主要資料
4.1.1一週工作總結
4.1.2下週工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好週會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、週會程序
5.1、主持人對一週的重點工作進行總結；對下一週的工作計劃進行佈置。
5.2、各崗位員工彙報一週工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一週工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，構成共識。
5.6、對下週存在的困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一週工作實際提出一項以上合理化推薦，以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、週會紀律
6.1、沒有特殊狀況不得缺席週會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人；其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將一週工作狀況和下週工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、週會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、週會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鈎。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。
7.2、本制度自公佈之日起實施。
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