一、建立學籍檔案
（一）學籍檔案建立。所有學籍，實名管理。國中一年級對新生學籍數據（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區外轉入的學生必須進行信息採集，家長或學生填寫《順德教育系統在校生數據採集表》，學校根據《採集表》內容輸入學籍管理系統。
（二）學籍信息更改、更新程序。在校期間，學生學籍信息有變更時，家長提供有效證明向學校提出申請，學籍信息更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權，學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
（一）嚴格執行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生户籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉學、退學。
（二）嚴格控制班額。在招生計劃範圍內校長有權接納符合轉學條件的學生；如超出招生上限（區教育局統一設置），學籍管理系統將自動拒絕辦理轉學申請，轉由街道教育局統籌安排。
（三）規範辦理時限。七年級八年級轉學應在學期結束前兩週至新學期開始後兩週內辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。九年級申請轉學必須在上學期完成，下學期不接受轉學申請。
（四）轉學辦理程序。轉學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對户籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧藉讀生條件的學生，優先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。
1、區內轉學。（1）家長到學生現讀學校提出轉學申請。（2）現就讀學校通過電子學籍管理系統向轉入學校發出申請。（3）轉入學校通過電子學籍管理系統審核通過。
2、區外轉入。（1）家長憑相關證明材料按就近入學原則向學校教務處提出轉學申請。（2）學校對具有順德户籍及符合政策性照顧藉讀條件的，在招生計劃範圍內應無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統籌安排。（3）家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，教務處審核蓋章並通過電子學籍管理系統完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉出學籍手續。（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區外轉學。（1）家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，由學校審核蓋章。（2）家長攜帶表格向區外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當地要求辦理相關手續。（3）最後憑當地接收學校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續，我校通過電子學籍管理系統完成審核程序。
（五）休學辦理程序。學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關材料，向學校提出書面申請，學校審核同意後，備案相關材料，在電子學籍管理系統更改學生信息。同時，學校發給學生休學證明。學生休學以一年為限；到期不能復學的，應申請延期，辦理續休手續。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。
（六）復學及退學辦理程序。學生休學期滿，應於新學年開學前向學校申請復學，復學時學校依據其實際學力程度，並徵求本人及其家長意見後，編入適當年級就學（不能低於休學時的年級）。休學期滿，不按時到校復學。
（七）自動放棄學籍情況。不明去向或已轉學離校一週的學生，學校在學籍管理系統予以註銷。
三、畢業證書驗發
區實行學籍管理實名制驗發國中畢業證書工作。學校審核九年級學生畢業資格，將畢業學生名冊上報區教育局，經審核後，驗發廣東省義務教育證書。區教育局審核時，將嚴格按照區電子學籍管理系統實名核實畢業學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業生將不予畢業審批。
為貫徹實施《南華大學全日制普通高等教育本科學生學分制學籍管理規定》（校政發153號），切實保證教育教學質量，根據中華人民共和國教育部令第21號《普通高等學校學生管理規定》等文件之精神，特補充制訂以下實施細則。
第一條學生在校學習期間，每學期所選/修課程總學分不得高於40學分；一學年合計取得的學分低於15學分者，建議編入下一年級學習。
第二條學生應先取得公共基礎課、學科門類基礎課等先修課程的至少80%學分後，才能進入專業課程階段學習。在第三學年上學期（五年制學生第三學年下學期）開學補考後仍未取得應修學業學分的80%者，必須編入下一年級學習。
第三條理工、經管、文法、教育學等門類專業學生參加畢業設計（論文）之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者，不得參加畢業設計（論文）。上述專業四年制學生第四學年開學初補考後（五年制學生第五學年開學初補考後）所取得的總學業學分，比應修學業學分少25學分及以上的，或應修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達到所在學院規定的畢業設計（論文）資格審查其它要求的，不能獲得畢業設計（論文）資格，必須編入下一年級學習。
第四條醫學類專業學生參加臨牀實習之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者，不得參加臨牀實習。醫學類學生在臨牀實習下點前，經補考後所取得的總學業學分，比應修學業學分少25學分及以上的，或應修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達到所在學院規定的`臨牀實習資格審查其它要求的，不能獲得臨牀實習資格，必須編入下一年級學習。
第五條各學院應制定本學院的畢業設計（論文）、臨牀實習資格審查合格標準，及時向學生公佈，並報教務處備案。
第六條本實施細則自20**級學生起執行。**級和**級學生留級到20**級的，同20**級依學分制進行管理。原學年制下的學籍處理視同學分制下的學業警告。
第七條本實施細則由教務處負責解釋，以往規定與上述相沖突的，以本細則為準。
1、新生應按時到學校報到，辦理入學手續，開學後三天不到校辦理手續，由班主任查明原因後報學校處理，因病或特殊情況不能如期辦理，必須在開學後一週內持有關證明請假，最長不得超過兩週。
2、新生辦理入學手續後，即取得學籍，教導處據此登記註冊，建立學籍檔案。
3、學生因家庭住址遷移確需轉學者，需先告訴班主任教師，然後持有關證明，經校長審查批准後發給轉學證明書，並將《國小生學籍卡》交轉入學校。
4、轉入學生根據上級文件規定辦理，不符合轉學條件和手續不全者，不予辦理，如有特殊情況，由校長決定。轉入學生教導處登記註冊，到總務處交納有關費用後，由教導主任安排到班內就讀，否則不予接納。
5、軍人子女、部隊轉業幹部及地方安置的離退休子女，華僑、烈士子女等，隨遷轉學時，遵照學籍管理的有關規定，儘量妥善安排。
6、學生因病需長期治療，持區人民醫院（或區以上人民醫院）證明，經教導處核准，准予休學。
7、休學期限一般為一年，學生在休學期間，保留學籍，休學期滿仍不能復學者，應持區以上醫院證明提出申請，批准後方可續辦休學手續。
8、學生請假超過一週者，須經教導處批准。
9、學生修業期滿，經考查品德、學業、體質等方面均達到合格要求，准予畢業，發給義務教育證書。
10、本規定未盡事宜，按《中國小學籍管理條理》執行。
1、新生辦理入學手續後，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統一編號並按規定建立學生檔案。
2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片，交教導處保存。
3、學生因家庭住址遷移確須轉學的，須家長持有關證明向學校申請，得到批准後，方可轉出。
4、學生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一週以內由教導處審批，一週以上者由校長審批。
5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫院證明，由學校發給休學證明書。學生休學時間超過三個月，復學時學校可根據其實際學歷程度並徵求本人同意後編入相應的班級。
6、因故在非户口所在地申請就學的學生，經有關部門審核符合條件的，可準其借讀，並可按有關規定收取借讀費。
7、國小生除喪失學習能力者外，一律不準退學。
8、學生違反《國小生守則》、學校的有關規章制度和國家法律，學校要與家長配合教育並根據情節輕重、態度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、國小應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作，原則上不實行留級制。
10、屬於下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。
（1） 新生無正當理由逾期一週未入學，或入學後一月內因病停學。
（2） 在籍學生一學期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。
（3） 一學期內請事假累記達一個半月。
（4） 在籍學生開學時逾期三天不到。
（5） 休學期滿，逾期不辦理入學手續。
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理，對維護正常的教學秩序有着十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學生學籍管理，適應高一級學校招生考試和高中畢業考試以及學生畢業後的需要，進一步提高學校學籍的管理水平，早日實現學生學籍的信息化管理，根據省、市關於學生學籍管理文件精神，對我校學生學籍管理制度如下：
一、學籍的取得
七年級和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規定時間到校辦理繳費註冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用。家庭經濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任瞭解情況，提出意見，報校長審批。
開學初班主任收齊學生交費憑證，制好表格交總務處在相應欄目內填上“已註冊”字樣，該學生才取得相應學號，並取得學籍。
二、學籍的管理
1、學生學籍設立專櫃，信息化管理
學生學籍、各種表冊，入學後及時辦理齊備，學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專櫃且把有關內容輸入電腦，專人負責，統一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學後，學校根據註冊人數及時建立學籍，按市教育局的規定編寫學籍號，規範填寫，蓋全公章。舊生應根據註冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關內容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉學的辦理
學生的休學：在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者，可以休學。由學生本人申請，經班主任、校長同意簽字後，教導處發給休學證，即可休學。因病休學必須持有醫院證明，其它原因休學必須有家長的申請或有關證明。每次休學期限為一年，期滿不能復學者，經學校核實同意後可以再次辦理休學手續，第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學：學生因病或其它原因不能繼續學習或不願繼續學習者，可以退學。由學生本人申請，經班主任提出意見，報教導處、校長批准後辦理離校手續，即行退學。受飭令退學處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學生的轉學：學生因家長調動或其它正當的理由，可以轉學，由學生或家長提出申請，經班主任瞭解情況並同意，校長審核加意見後辦理離校手續，教導處發給轉學證。
要求轉入的學生，經本人或家長提出申請，學校瞭解情況，校長審批同意，轉出學校同意，主管教育行政部門同意後方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學生人數和變動情況做好及時的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫後交檔案室。
三、學籍的取消
1、自然取消
學生畢業後原取得的學籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學處理，取消學籍；學生因正當理由轉出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統一編號後立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規範。
三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
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