一、目的
為加強中心會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約資源，保障各類場所的正常使用。
二、適用範圍
本制度適用於單位辦公樓內404會議室、403會議室、五樓學術報告廳及其他辦公場所的管理與使用。
三、權責
（一）辦公室：全面負責會議室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配工作；
2、場所使用時相關會場物資的準備；
3、各類場所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，並做好前期的相關準備；
2、在場所使用過程中，場所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的。保管與維護；
3、會議期間，經辦人負責會場秩序的調控，安全管理。如發生突發安全事件，按中心安全應急預案執行。
3、場所使用完畢後，場所的清潔整理。
五、具體流程及優先原則
（一）部門經辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
（二）單位會場一般不外借用。特殊情況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經辦人申請（向中心分管領導或者主要領導申請）——與辦公室協調安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場
所使用——場所清潔整理（完清借用會場手續）
（二）相關安排：
1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作；
2、外來單位借用會議室與單位內部重要會議安排有衝突時，單位內部優先使用。各部門使用會議室按登記時間先後依次使用，如發生衝突，協調使用其他會議室或調整使用時間；
（三）申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：
六、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒、調音台等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先徵求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試；
（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會後要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時處理場所衞生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開
時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
七、附則
（一）本辦法的修訂、解釋權由xx負責。
（二）本辦法自發布之日起施行。
一、目的
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。
二、適用範圍
本制度適用於集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權 責
（一）辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配；
2、場所使用時相關物資的準備；
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請並遵循本規定規範使用各類場所。
1、提前申請，並做好前期的相關準備；
2、在場所使用過程中，場所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等）的保管與維護；
3、場所使用完畢後，場所的清潔整理。
四、具體流程及優先原則
（一)部門經辦人申請(填寫會議申請表）——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記併發布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
（二）相關安排：
1、重要會議（全員大會、董事長辦公會、總裁例會等）和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作；
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用衝突時，必須保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先後依次使用，如發生衝突，則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間；
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批後方可使用。
（三）申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：
五、注意事項：
（一）使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、傢俱的'位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先徵求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試；
（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會後及時清掃場所衞生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
六、附 則
（一）本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
（二）本辦法自發布之日起施行。
為了正確、規範的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協調；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內整潔衞生、設施完好。
第三條在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規定
第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。
第十一條由於部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公佈之日起執行。
第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發佈的《新路標公司員工日常行為規範》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。
一、會議室範圍
1、長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。
2、文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老幹部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。
二、會議室使用管理規定
1、黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，並統籌協調安排使用。
2、會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3、會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，並填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯繫電話：xxxxxxxxx。
4、會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。
5、使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、塗寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6、使用單位應保證會議室的清潔、衞生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、注意安全，節約用電，會議結束後請自覺關閉電源及門窗。
8、會議室使用完畢後，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，並做好交接。
9、長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關於啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關規定執行。
10、黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規範化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養維護，確保會議室環境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優質服務。
1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實。
2、範圍：班組以上部門。
3、職責者：班組長以上人員。
4、程序：
4.1為了及時瞭解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。
4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1瞭解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，佈置下一步安全、生產和工藝操作等工作。
4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事蹟。不良現象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責人
4.3.1班前、班後會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。並在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會後要下發會議紀要。
4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人説明狀況，並得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。
4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客户的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
一、會議組織
（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批准後，由各部門分別負責組織召開。
（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。
（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定並主持召開。
（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重複，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術會議
（1）總經理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
（2）行政事務會
總結評價當月經營工作情況，安排佈置下月工作任務。
（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
（4）經營活動分析會
彙報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）彙報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
（6）部門事務會
檢查、總結、佈置工作。
（7）班組會
檢查、總結、佈置工作。
2、各類代表大會
（1）員工代表大會
（2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
（1）飯店管理委員會議
（2）總經理、工會主席聯席會。
（3）生產管理委員會議
（4）生活福利委員會議
一、會議管理制度
第一章總則為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第二章會議分類及組織
第一條公司會議歸納為四類。
（1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經理批准後，由負責人分別組織召開。
（2）專業會議：指公司的工程、技術、業務綜合會（如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協調會、安全工作會等），由公司分管領導批准，主管業務部門負責組織。
（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開並負責組織。
（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業務主管決定並主持召開。
第二條上級或外單位在公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或公司級業務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關業務對口部門協作作好會務工作。
第三章會議安排
第三條例會的安排。
為避免會議過多或重複，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。
（1）總經理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
（2）公司業務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排佈置下月工作任務。
（3）業務主管以上幹部大會（或員工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）施工、運營活動分析會：彙報、分析公司計劃執行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。
（5）質量分析會：彙報、總結、上月施工質量情況，討論分析施工質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：彙報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
（7）設計工作會（含設計準備會）：彙報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，佈置下月設計工作任務，研究有關技術問題。
（8）工程技術協調會：調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
（9）部門業務會：檢查、總結、佈置工作。
（10）部門辦公會：檢查、總結、佈置工作。
（11）班組會：檢查、總結、佈置工作。
（12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，佈置當日工作任務和注意事項。
第四條其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人蔘加的各種會議，均須經部門或分管廠領導批准後，分別報綜合辦彙總，並由綜合辦統一安排，方可召開。
第五條綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並訂印發到公司領導和各部門及有關服務人員。
第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條對於準備不充分、重複性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。
第八條對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合併召開。
第九條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生時間上的衝突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第四章會議的準備
第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。
二、會議管理規定
第一條公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會籤確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規範，按分級管理要求分發、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。
第四條與會者到會必須有準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有佈置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。
三、會議規程
第一條目的。
本規程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條適用範圍。
本規程適用於公司內部的所有會議。
第三條一般原則。
（1）減少會議次數原則。
①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯繫、協商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數。
（2）嚴守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
②按通知時間準時開會。
③按通知時間準時結束會議。
（3）會議通知的明確性原則。
①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
②利用內部通訊系統（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。
（4）缺席、遲到的事前聯絡原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯繫。
②會前儘量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。
（5）效率性原則。
①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。
②事前向與會者分發有關會議資料（一般應提前兩天）。
③必要時需限定發言時間。
④主持人有權中斷遊離會議議題的發言。
第四條召開會議要領。決定會議時間與場所。
（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
（2）公佈月度會議安排。依據會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公佈，並分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
（3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時，總務科必須迅速發出變更公告，或個別通知有關人員。
第五條會議運營要領。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條會議記錄要領。
（1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的範圍及處理注意事項。
（2）統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號，便於裝訂和複製。
（3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章目的
第一條實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
第四條協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章會議分類
第五條總經理辦公會。
（1）會議組織：行政辦公室。
（2）會議主持人：公司總經理。總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。
（3）會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。
（4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。
（5）會議內容。
①聽取各部門主管對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。
②對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
③探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
④對上期工作總結，並部署下期工作任務。
（6）會議記錄人：行政部祕書。
（7）會議時間：時間為每月末5日內。
第六條管理例會。
（1）會議主持人：各部門經理輪流主持。
（2）會議參加人：各部門經理。
（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
（4）會議內容。
①協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
③追蹤並改進日常管理工作。
（5）會議記錄人：行政部祕書。
（6）會議時間：時間為每週五下午或週一上午。
第七條公司全體會。
（1）會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
（2）會議參加人：公司全體人員。
（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
（4）會議內容。
①公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下信息的溝通。
②公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
（5）會議記錄人：行政部祕書。
（6）會議時間：時間為每月初5日內。
第八條部門工作會。
（1）會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
（2）會議參加人：部門所有人員。
（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
（4）會議內容。
①協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。
②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制訂下期工作計劃。
（5）會議記錄：部門文職人員。
（6）會議時間：時間由部長自行安排，每週至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閲，核閲後應複印分發給各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日後工作。
五、會議紀律管理制度
第一條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，並責令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
第五條會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
第八條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
第九條會議內容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。
第二條會議室由行政部負責管理。
第三條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，併到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條公司各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。
第五條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衞生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門和個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
第八條每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。
第九條會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞要賠償。
第十一條本規定由行政部制訂，自頒佈之日起執行。
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