1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的`使用管理工作。
2、客户使用會議室時，請提前與客服聯繫，填寫《客户會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。
4、客户如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯繫，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客户會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客户要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客户如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客户自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
多媒體會議室使用制度
1、專人負責管理；專職管理人員要密切配合教師運用教室設備開展教學。
2、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表，以便及時安排。
3、各學科教師應努力學習，儘快熟練掌握室內各種設備的操作，避免設備因操作不當而人為損壞；教師在使用中發現設備異常，應及時通知管理教師處理。
4、管理教師要定期做好設備的維護、保養工作。定期給設備除塵和清理設備的灰塵，檢查設備工作時的通風散熱情況。
5、教師使用結束離開教室時要填寫使用情況登記，使用中發現問題，應請管理員進行處理。
6、保持室內整潔，教師上課時不得將粉擦放在講台，要注意安全用電。管理人員應負責室內清潔衞生。
7、學生進入本室，不準喧譁，按指定座位就坐。注意室內整潔，不亂拋紙屑。
多媒體會議室使用制度
第一條：會議室是學校召開各類會議、舉辦學術報告的場所，為加強管理，制定本管理制度。
第二條 會議室使用規則
（一）會議室由學校辦公室負責管理。
（二）會議室只限學校會議、學術報告及接待使用，原則上不允許用於上課、學生活動等其他用途，如需使用會議室做其它用途需經學校領導批准。
（三）使用會議室前應到學校辦公室辦理借用手續，填寫《使用登記表》，需要使用多媒體的，應在辦理會議室借用手續時明確告知。
（四）會議室多媒體、空調等設備的開啟、調試、關閉均由學校辦公室人員或行政祕書負責，任何單位和個人不得擅自操作。
（五）任何單位和個人未經學校辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室以移作他用。
（六）每次會議之前，由行政祕書進行電源檢查、桌椅擺放等工作，並嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到“會散、人走、電源關、門窗關”。
（七）與會人員要愛護會議室內的公共設施，不得在桌椅表面亂塗亂畫，損壞設施按價賠償。
第三條 會議室的衞生制度
（一）學校行政祕書指導學校指定的勤工儉學的學生進行會議室衞生打掃，為了同志們的身體健康，不擺放煙缸，實行“無煙會議室”。
（二）會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
（三）會議室衞生打掃，原則上是誰使用，誰負責初步清掃，將大件廢物帶出。
（四）參會人員要自覺保護好桌椅、地面、牆壁等的整潔乾淨，愛護公共設施。
第四條：本辦法自下文之日起執行。
第五條：本辦法由學校辦公室負責解釋。
1．不得訪問國家明令禁止的非法網站；不得訪問國內反動、淫穢網站；不得下載各種非法信息。
2．不得在網上散佈反動、淫穢、有損於國家安全、聲譽、形象的各種信息。
3．不得有黑客行為；不得在網上散佈或下載任何計算機病毒、一經發現將移送司法部門處理。
4．做好防火、防盜和用電安全等工作，確保室內財產安全。
5．不得盜用他人帳號非法上網；不得盜用他人E－mail地址。
6．發現網上任何異常現象（包括故障現象），都應及時與信息中心管理人員取得聯繫，以便及時處理。
7．任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件（本人所製作除外），更不得對電腦設置做任何改動，不得對系統私設密碼進行鎖定
標語
新世紀新風範新教育新科學新科技
我們是祖國的未來，我們的未來應從這裏開始
網絡連接世界信息溝通心靈
學習科技，迎接挑戰
聲形色並茂，情景意交融
一縷絲線，傳人間真諦
信息時代，拭目以待
信息成就未來
計算機從娃娃抓起
學海無涯，信息相伴！
信息——理想的翅膀，成功的起點！
網絡連接世界，信息溝通心靈。嚴格程序，精心操作。新世紀 新風範 新教育 新科學 新科技
學習電腦 從我們這一代開始
學習科技，迎接挑戰
聲形色並茂，情景意交融 嚴格程序，精心操作
網絡中心： 一縷絲線，傳人間真諦“秀才不出門，便知天下事”“E線連南北，一鍵知天下”
會議室使用制度 為加強會議室管理，確保會議室文明，有效使用，現結合公司的實際情況，制定本制度：
一、會議室是專門用於召開會議，開展集體活動，會談客户的地方，未經允許，不得挪作他用；二、會議室使用由人資行政管理中心進行管理； 三、為了避免會議發生衝突，各中心、部門需要使用會議室，需提前在會議室登記表格進行登記，以便統一安排（需提供會議召集人，會議時間，會議議程，參會人員等名單）； 四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔，開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品，與會人員要自覺維護環境衞生，不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰； 五、會議結束後，會議使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，如有必要可到 IT 部借用吸塵器； 六、未經人資行政管理中心允許，任何部門和個人不得將會議室的桌椅等公共設備拿出會議室； 七、以上制度，自頒發之日起開始執行。
人資行政管理中心
蒙田範文網