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公司辦公室管理制度(精彩多篇)

欄目: 章程規章制度 / 發佈於: / 人氣:2.63W

公司辦公室管理制度(精彩多篇)

公司辦公室管理制度 篇一

一、個人辦公區域衞生

1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衞生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人櫃物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件櫃、個人更衣櫃衞生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品櫃後;除定置圖上物品外其餘物品不得擺放;個人櫃嚴格按定製要求擺放,不得將櫃門敞開,櫃門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衞生維護

每天由值日人員負責辦公區域公共衞生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。

3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衞生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衞生因故影響者必須及時清掃乾淨。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衞生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區域衞生由當天值日人員負責管理和監督。

三、衞生標準

1、門窗(玻璃、窗台、窗櫺、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

4、照明燈、空調上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物櫃擺放整齊。

5、個人櫃、公用櫃內外無浮塵、污跡,櫃內物品排列整齊、無灰塵,櫃頂櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保温杯無茶鏽、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆紮整齊,無雜物。

7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷乾淨整潔。

8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

9、辦公室牆面、地面清潔乾淨,無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、週一至週五,每天安排兩人負責值日,節假日及週六週日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日,並於第二天早上8點進行交接。後一天值日人員有權利監督前一天衞生狀況,並督促當日值日人員整改;如接班衞生狀況沒有達到衞生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、週六週日、節假日造成的,由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

6、值日人員有權利和義務督促並監督本專業每一位成員做好班組衞生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

公司辦公室管理制度 篇二

第一章:員工守則

一、標準

一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取 、鑽研業務 、不斷提高服務意識 , 以贏得客户的滿意並保守公司的商業祕密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽 , 同時也是公司管理水平的具體體現。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 , 工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衞生 , 不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 , 在辦公時間 , 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭髮要紮起來,梳理有型 ,劉海儘量不要遮住眼睛 , 化粧要自然 ; 不留過長的指甲 , 要保持乾淨 , 避免用鮮豔顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、鬆糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規範

為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範

(一) 員工按照公司規定的時間到上下班並簽到;

(二) 接聽工作電話 , 語氣要温柔 , 言語要有禮貌並簡潔明瞭 , 嚴格執行崗位規範 , 對於本部門其他員工或其

他部門的電話有義務轉達和告知;

(三) 員工在崗期間 , 嚴禁看非工作性的報紙和雜誌 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:看網

絡電視 , 網絡遊戲或淘寶等);

(四) 員工應愛護辦公設備 , 節約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、電燈等 ) , 關好門窗 , 以

免造成不必要的損失 , 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 、文件 、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。

提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:

(一 ) 站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣 。

(二 ) 見面致意 : 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ,平時相遇時點頭微笑示意

(三)握手:與客人握手時,雙目應身姿自然 , 不卑不亢 , 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌:進入房得到允許再進 , 進門後 , 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間後 , 如對方正在講話 , 要稍等靜候 , 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷説話 , 也要看好機會 , 最好説一句 “ 對不起 , 打斷你們的談話 ” , 之後簡明扼要地的説一下要説的事。

(五)遞交物件時,宜注意尊重議將文件正面朝上 、文字正對對方 ; 遞筆 、剪刀等 , 應注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內請勿大聲喧執 、爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 , 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) , 發表不同看法 ; 也可按工作職權 , 由上一級領導作出最終決定 。

(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ,還是在被訪問的公司 ,在通道和走廊裏遇到同事或客户時要禮讓 ,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲説話,更不得唱歌或吹口哨等。

第二章:考勤規定

一、總述

(一)行政部門負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善 ,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作 , 並於當月 5 日統計上月的出勤情況。

(二 )考勤內容包括出勤 、遲到 、早退 、曠工 、事假 、病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規定

(一)冬令時每週工作時間為 : 星期一至星期五 ( 週六上 午9:00-10:00 常規培訓);上班時間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。

(二)夏令時每週工作時間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規定簽到。

三、曠工的處罰規定

1 、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批准離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;

2 、上班時間開始後 5 分鐘內到崗者為遲到,上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

3 、委託或代替他人簽到者 ,一經查明 ,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請假須填寫《請假申請單》並報總經理,特殊原因電話通知總經理確認,否則視為曠工。

6 、如需外出提前向辦公室説明外出原因 , 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。

四、日常規定

內部員工在辦公區域不允許不準抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請假規定

員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序,提前一天申請辦理請假手續,並經總經理批准。

六、例行會議時間規定

每天早會 10 分鐘 ,夕會 30 分鐘 ,技術分析會 20 分鐘 ,週六上午 11 :00-12 : 00 召開一週工作總結會;週四客户投資交流會約 1 小時;

七、每天工作總結及次日工作計劃安排

員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ,對當日工作的完成進度進行總結 ,擬定隔天工作計劃 ,有條理性的安排工作 , 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ,將工作日誌本交給部門經理 , 部門經理在第二天早會將該日誌本交還給每位員工。

八、工作週報規定

員工每週六上午 10:00 前上傳本週工作週報,按照規定格式進行書寫,如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。

九、出訪客户規定

外出拜訪客户或者因公需要外出辦事 , 需填寫人員外出申請單 , 寫明外出時間 、地點 、外出事由 、外出拜訪客户名稱 , 返回時間 , 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請提前向相關部門領導説明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客户的人員 , 回公司後需填寫 《 出訪客户登記表》交與業務部經理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

衞生管理制度

為創造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個乾淨、整潔 、舒適的辦公環境 , 促進辦公室內部管理制度化 、規範化 , 特制定如下方案:

一、適用範圍:

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、財務總監 、副總經理室 、財務室、公共區辦公室)

二、衞生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。

2、本方案適用範圍內的垃灰缸內應乾淨,無煙蒂、檳榔等。

3、詢問是否需要熱開水,如需熱開水,應由前台負責。

4、本方案適用範圍內的桌不影響辦公室美觀。

三、衞生措施

1、辦公室內的員工應確保整齊有序。

2、各衞生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 , 並按衞生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。

3 每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍並倒掉。

4、前台及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 , 可幫助當日值班人員打掃衞生。

5 辦公室人員統一在會議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,以免造成異味。

6 辦公廢紙由前台統一存放、買賣。

公司辦公室管理制度 篇三

農場農藥安全使用管理制度

為進一步強化農藥管理工作,作到事事時時講安全,最大限度地杜絕安全事故的發生,在農藥的保管和使用方面,xx安委會特制定:

⒈、凡是公司統一接種或統一投放的農藥,必須由公司統一購進並保管使用,嚴禁小家户私自購買,並自作主張投放使用或在家中存放農藥。

2、公司職工或承包户單獨使用農藥前,必須請示連安委會,並且由公司相關的技術人員根據實情核准農藥的使用種類、數量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等,堅決消除在農藥的使用方面我行我素的不良行為。

3、在農藥的發放方面,保管要做到認真發放,細緻登記所發放的農藥種類、數量、承包户姓名、做到心中有數,避免不安全因素的發生。

4、農藥的存放需單列,嚴禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家户嚴禁存放農藥,必須在公司統一管理,用時領取。

5、職工承包户在地頭地邊投放或噴施農藥時,必須經連安委會同意,公司相關技術人員認可,同鄰地承包户互相協調後方可進行,同時必須在投放或噴施農藥地段做醒目告示。

6、嚴禁使用上級部門禁止使用的農藥(如911農藥、666農藥),一旦發放上報上級部門嚴肅處理。

凡違反上述條款或私自用藥,造成後果,賠償一切經濟損失。情節嚴重者,移交司法部門處理。

辦公室管理制度 篇四

第一條為規範辦公區域的管理,創造禮貌、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的。與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必着裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼閤中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度 篇五

一、依法上網,不違背任何國家、地方法律法規以及信息中心有關規章制度。

二、不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的反動、淫穢網站,不下載非法信息。

三、不在網上散佈反動、淫穢等有損於國家聲譽和形象的各種信息。

四、嚴禁任何形式的黑客行為。

五、嚴禁任何形式的計算機遊戲,不私自將任何遊戲軟件拷入機器。

六、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨意搬移和改動,未經管理員允許,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。

七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明火。

八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請提前兩個工作日與網絡管理中心聯繫。

九、未經管理人員允許,不隨意刪除計算機內資源。

十、愛護機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進行賠償。

十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向管理員申請,以便合理安排和調配。

十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時,請遵從管理員指導操作。

十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧譁,以免影響他人上機。

十四、自覺保持機器衞生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

十五、在上機期間發現任何異常現象,如機器故障、網絡故障、病毒等現象時,有責任和義務立即向管理人員報告,以便及時處理,如未上報產生的後果將停機整頓。

十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發現問題請立即向校區管理人員報告,以便及時解除安全隱患。

十七、任何違規操作所帶來的不良後果將由使用者個人承擔經濟損失和法律責任。