一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公枱面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公枱上;
二、上班前30分鐘按《衞生輪流值日表》打掃辦公區域內衞生,保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼,説明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客户訪問時,必須主動、親切的接待或提供諮詢;
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;
九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,並關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;
十、愛護公物,節約物品;使用完衞生間後,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;
(一)着裝、禮儀、日常事務管理制度
(1)衣着要求:
進入辦公室必須着裝整潔。
在週一至週五的工作時間男士應衣着規範,切忌花哨,不得着短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
(2)電話要求:
電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先説“您好,中恆宏遠投資管理公司”,然後在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差,則請説明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯繫。
(3)接待要求:
對待客人(客户和企業關係者)均應保持和諧態度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應問清何人何事,並作出高效率處理,給客人留下良好印象。
(4)注意事項:
1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、打鬧,説粗話、髒話。
2、不説、不做任何不利於公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開,人走門關。
(二)衞生管理
1、清潔區域包括:辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時對清潔衞生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衞生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。
農場農藥安全使用管理制度
為進一步強化農藥管理工作,作到事事時時講安全,最大限度地杜絕安全事故的發生,在農藥的保管和使用方面,xx安委會特制定:
⒈、凡是公司統一接種或統一投放的農藥,必須由公司統一購進並保管使用,嚴禁小家户私自購買,並自作主張投放使用或在家中存放農藥。
2、公司職工或承包户單獨使用農藥前,必須請示連安委會,並且由公司相關的技術人員根據實情核准農藥的使用種類、數量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等,堅決消除在農藥的使用方面我行我素的不良行為。
3、在農藥的發放方面,保管要做到認真發放,細緻登記所發放的農藥種類、數量、承包户姓名、做到心中有數,避免不安全因素的發生。
4、農藥的存放需單列,嚴禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家户嚴禁存放農藥,必須在公司統一管理,用時領取。
5、職工承包户在地頭地邊投放或噴施農藥時,必須經連安委會同意,公司相關技術人員認可,同鄰地承包户互相協調後方可進行,同時必須在投放或噴施農藥地段做醒目告示。
6、嚴禁使用上級部門禁止使用的農藥(如911農藥、666農藥),一旦發放上報上級部門嚴肅處理。
凡違反上述條款或私自用藥,造成後果,賠償一切經濟損失。情節嚴重者,移交司法部門處理。
1、上班時着裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊,營造良好的工作環境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
13、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。