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公司辦公室管理制度【精品多篇】

欄目: 章程規章制度 / 發佈於: / 人氣:8.96K

公司辦公室管理制度【精品多篇】

公司辦公室制度 篇一

第一章總則

第一條為使新員工更好地理解__房地產開發有限公司企業文化,加快融入公司氛圍,熟悉工作崗位,特制定本制度。

第二條本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工。

第三條本制度適用於公司及所屬項目公司。

第四條人力資源部為新員工入職培訓的歸口管理部門,其他相關單位(部門)為新員工入職培訓的協助管理部門。

第二章內容與程序

第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓,無特殊原因不參加新員工入職培訓的,原則上不予轉正。

第六條新員工入職培訓週期為3-6個月,主要包括集中培訓和試用期崗位實習培訓兩項內容。

第七條集中培訓主要內容為:公司基本情況及產品介紹、發展歷程及企業管理理念、組織架構與基本規章制度、管理制度體系與質量管理體系介紹,以及實地參觀精品樓盤等。

第八條試用期崗位實習培訓主要內容為:本崗位的崗位職責、業務流程、工作規範、要求及注意事項等。

第九條在本公司的集中培訓由人力資源部負責組織和實施,主要採用集中授課及討論、參觀的`形式進行,培訓週期原則上為2天。在集中培訓由人力資源部負責聯絡與溝通,並作好相應安排。

第十條新員工所在單位(部門)負責人應對新員工已具備的崗位知識和已掌握的崗位技能進行必要的瞭解和評估,找出差距,並確定其試用期間的實習培訓重點。

第十一條試用期崗位實習培訓主要以崗位實踐為主,並由所在單位(部門)安排輔導員進行輔導,具體按《新員工輔導員管理辦法》執行。

第十二條新招聘的部門負責人和工程系統崗位的人員,在實習培訓期間還應安排至綠城集團的相關職能部門或培訓基地進行2-3周的崗位實踐,具體由人力資源部根據實際情況進行聯絡和安排。

第十三條如需安排至相關職能部門或培訓基地進行培訓的,人力資源部應會同新員工所在部門對培訓時間、崗位、內容及要求等進行溝通,並提前一週將《實習培訓需求表》提交實習單位人力資源管理部門,以便實習單位安排針對性的培訓。

第三章效果評估與管理規定

第十四條集中培訓結束後,人力資源部應根據實際情況通過筆試、口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估。

第十五條在相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間,新員工須提出不少於10個有關技術和管理方面的問題,向有關人員請教,儘量找出答案並在《實習培訓提問清單》作好記錄;在實習結束後,《實習培訓提問清單》經實習培訓部門負責人審閲後,交新員工所在部門備案。

第十六條實習培訓期間,新員工應做到以下幾點:

1、遵守公司的各項規章制度,虛心好學,多問多練,認真完成實習培訓任務;

2、做好工作筆記,培訓結束後由新員工所在部門負責人審閲;

3、培訓結束時須完成實習培訓總結或指定的專項報告。

4、遵守培訓期間的其他相關規定。

第十七條實習培訓結束後,實習培訓責任人應通過口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估,並填寫《實習培訓情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。

第十八條新員工入職培訓期結束後,新員[]工須寫出書面總結,交新員工輔導員及部門負責人審閲,並報送人力資源部備案。

第十九條參加實習培訓人員培訓期間的相關費用由所在公司承擔。

第二十條在相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間,派出單位應向實習單位支付50元/工作日的培訓費,由實習單位用於獎勵培訓責任人及培訓部門。

第四章附則

第二十一條本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。

第二十二條本辦法自印發之日起實施。

公司辦公室崗位職責 篇二

在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衞值班員及後勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,做到節省行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

公司辦公室崗位職責 篇三

1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,並對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閲等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實

公司辦公室崗位職責 篇四

1、在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住户的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

2、制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。

3、審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

4、建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

5、檢查各承包商的工作並作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

6、制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

7、檢查和簽署下屬各類工作報告並制定相應措施以完善。

8、負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9、巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

10、負責協調與政府部門的工作關係,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

11、定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

12、根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住户對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。

公司辦公室崗位職責 篇五

一、制定建全公司的管理網絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發傳閲,公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的'管理工作。

五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批准後及時下發到各部門並存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衞生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通,瞭解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資採購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和後勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠於本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,並對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責 篇六

第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作,並接受集團歸口業務部門的指導

第二條:建立健全公司各項規章制度,並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條:負責組織本公司各類會議,並監督、檢查會議決議的執行。

第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條:負責本公司的市場開發及內外部關係的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。

第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑑和檔案管理工作。

第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條:負責本公司安全、保衞、環境衞生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。

第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條:完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責,我已經認真閲讀,並理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承 諾 人:

承諾日期:

公司辦公室崗位職責 篇七

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。