第一章勞動管理
第一節員工考勤管理制度
第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規定。
第二條本規定試用於公司辦公室。
第三條員工工作時間為早上9：00至下午5：00，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：30至1：30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規定者，代理人和被代理人均給予處罰。（20元/次）
第六條公司設有監督員工上、下班打卡，並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，並報至人事部，人事部根據此核發員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到後，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示，待批准後方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資的10%，並給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%，達5次者扣發100%的工資，並給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者，扣發當月工資的50%，並給予一次警告處分；每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分；無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。
第二節請假與休假
第一條員工每週按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日：
1、元旦xx天；
2、五一勞動節xx天；
3、國慶節xx天；
4、春節xx天；
5、婚、喪、產假按國家規定；
6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5—7天；
第三條事假
1、如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批准後方可有效，一次不得超過3天；
2、全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特殊情況按公司制度處理；
3、事後請假者視為曠工；但遇偶發事情，經公司領導查明屬實後准予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資；超出4小時至8小時以內按一天計扣；
第四條病假
1、因病請假一天者，最遲應於請假的第二天申請，經領導批准後，轉交人事部登記；
2、請病假一天者免附醫生證明；一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明（私人醫院無效）；
3、全年病假累計不得超出24天；屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者，可酌情給於特別病假，但以1個月為限；住院者視情況處理；
4、當月請病假一天者，本薪照給。（超出一天以上按事假4項處理）；
5、不按上述規定請假者，均以曠工處理；
第五條員工請假批准權限
1、員工請假必須事前向公司領導説明；
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由；
第七條加班
1、節假日加班須經領導批准方可生效；
2、平日加班根據工作需要，經領導批准方可生效；
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規定，1%/次扣除工資。
（一）總則
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
（二）檔案管理
3、歸檔範圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
4、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5、檔案的借閲與索取：
（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔；
（2）公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續；
（3）借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
6、檔案的銷燬：
（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；
（2）若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。
（3）經批准銷燬的公司檔案，
檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。
（三）印鑑管理
7、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
8、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
9、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。
10、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
11、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
（四）公文打印管理
12、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。
13、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
14、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
（五）辦及及勞保用品的管理
15、辦公用品的購發：
（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；
（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；
（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批准方可領用；
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。
16、勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
（六）庫房管理
17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
19、物資人庫後，應當日填寫賬卡。
20、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
2l、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。
22、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改。
23、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。
（七）報刊廈郵發管理
24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。
25、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
（八）附則
27、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
28、本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
29、本規定解釋權歸總經理辦公室。
30、本規定從發佈之日起生效。
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的。順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須着裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。
2、學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。
3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
1、綜合協調
1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；
1.2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；
1.3負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發佈會議紀要；
1.4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；
1.5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促；
1.5負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、公文處理
2.1負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔；
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；
2.3負責公司內外文件資料的打印、複印；
3、檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4、後勤服務
4.1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
4.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放；
4.3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送；
4.4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
4.5負責公司總部安全、衞生的監督、管理工作；
4.6負責領導和總部員工的後勤保障工作；
4.7負責公司對外接待工作。
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