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公司辦公室管理制度(新版多篇)

欄目: 章程規章制度 / 發佈於: / 人氣:1.07W

公司辦公室管理制度(新版多篇)

公司辦公室崗位職責 篇一

1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

4、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。

5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室崗位職責 篇二

辦公室祕書崗位職責:

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責 篇三

1、全面負責工程設備工作,組織實施並監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等

2、負責制定各系統的運行方案並審閲運行記錄,保證設備的正常運行

3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

5、監督班組完成各相關維修工作;

6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;

7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標

公司辦公室崗位職責 篇四

一、制定建全公司的管理網絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發傳閲,公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的'管理工作。

五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批准後及時下發到各部門並存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衞生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通,瞭解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資採購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和後勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠於本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,並對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責 篇五

1、負責招聘網站發佈,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

2、各類數據收集、整理、分析,形成統計

3、對公司各類資料進行系統錄入

4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助

公司辦公室崗位職責 篇六

1、在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住户的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

2、制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。

3、審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

4、建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

5、檢查各承包商的工作並作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

6、制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

7、檢查和簽署下屬各類工作報告並制定相應措施以完善。

8、負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9、巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

10、負責協調與政府部門的工作關係,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

11、定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

12、根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住户對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。

公司辦公室崗位職責 篇七

在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衞值班員及後勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,做到節省行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成【本站】為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

公司辦公室崗位職責 篇八

1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防範工作。

3、負責消防設施設備滅火器、消防櫃、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

4、負責員工工作職責、動作規範、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。