公司總經理辦公會會議制度及管理流程

總經理辦公會管理流程説明

公司

總經理辦公會會議制度（試行）

第一條  為規範公司總經理辦公會會議管理，提高會議質量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。

第三條  公司總經理辦公會由公司總經理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內容包括：

1、傳達上級有關文件精神，佈置上級安排的工作任務；

2、研究佈置當月生產、經營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點工作；

4、審議批准公司生產經營管理等重要議題；

5、決定項目重要應急事項；

6、通報上月生產、經營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

7、協調公司各職能部門之間工作；

8、確定相關專題會議的內容及時間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章；

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條  會議要求：

1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場佈置等相關工作,確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3.各部門按照會議內容做好彙報材料，將需要會議解決的問題彙總，並填寫《總經理辦公會議案簽報》（附件1），於會前2~3天交綜合部彙編整理。

第六條  會議決議的形成：

1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。

2.在總經理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經理決策確定。

第七條  會議決議的執行

1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。

2.對於會議形成的決議，相關責任單位和部門要認真執行和落實，在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

第八條  會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上製作。

2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署後印發。

4. 會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少於10年。

第九條  會議紀律：

參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假並報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規定執行。

第十條  本制度由公司綜合部負責解釋。

第十一條  本制度自頒佈之日起實行。