檔案工作“回頭看”工作總結

檔案工作“回頭看”工作總結

為進一步完善檔案數字化整理工作，緊密結合工作實際，把握解決突出問題，推動檔案工作進一步發展，現對檔案工作“回頭看”工作的有關情況總結如下：

一、各類檔案整理歸檔情況

二、發現的問題及整改建議

1.沒有嚴格按歸檔範圍歸檔：如綜合性年報表，組織機構沿革，大事記，工資表等。

2.歸檔文件材料不齊全：如發文由正稿、擬文稿箋、打印稿及底稿4部分組成，歸檔中有部分缺失；有請示無批覆等。

3.發文中有重號、漏號現象。

4.發文擬文稿箋沒有加蓋公章。

5.個別收文無處理單。

6.收文處理結果未收集。

7.歸檔不及時。

整改建議：

1.平時做好文件材料的收集工作，及時處理好收文和發文的統計登記。

2.按照發文的文種和時間順序依次給特定的發文文種和順序號，發文文種和順序號需指定專人管理，嚴格進行登記，避免重號、漏號。

3.關於請示和批覆，凡是沒有正式覆文而是採用口頭答覆、電話通知等方式批覆的，應做好記錄附在請示前；處理完成的批覆件，應按批覆在前請示在後放在一起歸檔。

4.對於外來文件，應當填寫收文處理單並裝訂一起，文件傳閲後一起歸檔。

5.發文收集時應將發文的正稿、擬文稿箋、打印稿和底稿一同歸檔，並按照其順序排列存放好。

6.設立專人負責收集、歸檔工作，注意跟蹤文件動態；設檔案綜合存放地點，文件不散落各個辦公室，集中存放。

7.重要的收文應及時打印，及時將需歸檔的文件收集存放。

三、檔案室空間急缺

1.檔案庫房太分散，檔案查找不便。庫房無人長期值守，若檔案生黴、發潮等，不能及時發現並反饋。現檔案庫房存放雜亂，無法合理利用空間，科室借用檔案庫房時，不能保證其他檔案的安全性。

2.整理室、查詢室未分離，整理室與查詢室共用，且空間太小致使現場稍顯混亂，外來人員流動對檔案安全有一定隱患。

3.檔案室設施配置不達標。

整改建議：

1.增加檔案室面積，或新建檔案庫房，可綜合考慮檔案情況預留十年至二十年庫容的空間。將成品檔案集中存放，按標準科學排架，才能更快捷的查找利用。

2.做到檔案庫房、整理室、查詢室和辦公室四室分離，方便檔案工作的開展。

3.要添購檔案管理設施設備，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高温、防黴、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規範。

以上發現的問題應及時調整，為更好的開展檔案管理工作，完成各門類檔案的細節處理工作。對各類檔案嚴格做到移交登記、借閲登記，按時催還，保證檔案的安全及完整，為檔案的歸檔工作做出更優質的服務。