一、策劃目的
為了完滿組織完成新員工入職工作座談會,做好會議前的各項準備工作,特製作此策劃書。
二、策劃主題
明確並落實新員工入職工作會議各項準備工作。
三、準備工作時間
10月下旬,11月上旬的兩週時間。
四、各項準備工作內容和資料
(一)會議通知文件
1、由葛增峯起草撰寫會議通知文件,經項目經理陳衞華同志批准後,作為項目部團支部的正式發文;
2、正式發文包括正文和附件。正文是一個通知,包括會議的相關內容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書;
3、正式發文要每個會議參與者認真傳閲,《會議的流程和內容》每個會議參與者人手一份,給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單;
4、葛增峯提前兩週準備會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。
(二)會議各階段的準備工作
1、會議第一階段
(1)葛增峯同志協助項目經理陳衞華同志提前一週準備會議開頭階段的發言講稿,爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因,會議的目的,會議的主題。陳衞華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。
2、會議第二階段
(1)項目四位新員工提前兩週準備書面的彙報材料。彙報材料內容包括:新員工入職工作的工作內容,對自己入職工作的總結分析,對工作的感想,對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料,準備好後,電子版在會議一週前發給葛增峯同志,葛增峯同志審閲新員工的彙報材料是否達到符合會議的要求。葛增峯審閲後,審閲電子版發回給新員工,新員工做好最後的彙報材料。參加會議前,新員工帶着打印版彙報材料參加會議,根據彙報材料和現場發揮做現場發言。
(2)項目新員工的師傅提前兩週準備書面的彙報材料。彙報材料內容包括:新員工入職的工作內容,師傅對新員工工作的指導內容,對新員工入職工作的總結分析、點評。此為必須準備的書面材料,準備好後,電子版在會議一週前發給葛增峯同志,葛增峯同志審閲師傅的彙報材料是否達到符合會議的要求。葛增峯審閲後,審閲電子版發回給師傅,師傅做好最後的彙報材料。參加會議前,師傅帶着打印版彙報材料參加會議,根據彙報材料和現場發揮做現場發言。
3、會議第三階段
把審閲後的新員工和師傅的彙報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衞華同志,陳衞華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始後,陳衞華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。
4、會議第四階段
所有老員工提前兩週就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況,自己的成長經歷,自己成長的一些經驗。其中陳衞華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料,其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。
準備的材料在會議一週前發給葛增峯同志,葛增峯同志審閲這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峯審閲後發給各個與會老員工,老員工準備最後的書面準備材料。
會議的時候,各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。
5、會議第五階段
葛增峯把第四階段老員工準備的書面材料整理後連同自己的總結、分析、點評建議發給項目經理陳衞華同志。陳衞華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始後,陳衞華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。
6、會議的第六階段
(1)葛增峯同志協助陳衞華同志提前一週準備一個問題清單,羅列一些新員工可能關心得問題,並給予恰當的解釋説明。會議上,根據會議進展情況,如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題,由陳衞華同志對這些問題和解釋説明做主講發言。
(2)新員工每個人給自己提前兩週準備一個問題清單,把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一週發給葛增峯審閲,葛增峯審閲問題清單是否達到符合會議要求。葛增峯審閲後把問題清單發給新員工,新員工做最後的問題清單。會議上,如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問,可以向老員工提問。
7、會議第七階段
所有與會老員工提前兩週準備一份想説給新員工的書面材料,材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工説的話。所有老員工的書面材料提前一週發給葛增峯審閲,葛增峯審閲老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峯把審閲的書面材料發回給老員工,老員工準備最後的書面材料。會議時,老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想説的話。
8、會議第八階段
本階段沒有準備材料。會議時,本階段要求與會新老員工做好會議筆記,然後派代表發表與會的感想。
9、會議第九階段
葛增峯根據收集整理的與會者準備的材料,提前兩天協助陳衞華同志準備一份最後總結髮言的草稿。會議時,陳衞華同志根據草稿和會議現場情況做會議最後的總結主講發言。
10、會議第十階段
葛增峯要做好會後工作策劃,爭取能做成正式書面材料。會議時,在會議結束前,交代一些會後事宜和任務。
一、會議擬出席人員:
1、各縣區教育局分管教研領導;
2、各縣區教研室主任、副主任;
3、全市各完中教科室(教務處)主任。
4、市教研所教研員。
(以上合計參會人員約60人)
二、會議主要內容
1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。
2、各縣區根據之前上報的x年教研工作總結和20xx年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發言(時間建議在20分鐘內)。
3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言(時間建議在20分鐘內)。
4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1、會議時間:待定,會期一天
2、會議地點:待定
3、所需經費:
四、會議相關要求
1、各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作,並在會議開始前一週內將本縣市區出席會議的人員名單(註明性別職務、帶隊領導)報市教研所。
2、各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人,做好發言準備,並提前提交發言材料(紙質和電子文檔)。
3、各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。
根據省紀委安排,××省黨務公開工作現場會議將於20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現場會,特制訂本方案。
(一)指導思想
本次“全省黨務公開試點工作現場會議”以黨的xx大精神和“三個代表”重要思想為指導,以“推行黨務公開,加強黨的建設,展示和諧”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供範本、創造經驗,促進全市經濟社會新發展。
(二)會議內容
深入學習貫徹黨的xx屆五中全會精神,總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗,現場觀摩黨務公開示範點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防tf 體系建設。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副祕書長,市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副祕書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監察廳負責同志;××市有關單位負責同志等,共預計70餘人。
(四)主要活動
現場會的主要活動有:
1、現場觀摩(單位:××市、××縣、××區等單位);
2、交流經驗(地點:市委禮堂);
3、大會總結(地點:市委禮堂)。
(五)組織機構及職責
成立“××省黨務公開工作現場會議籌備委員會”,全面負責本次現場會的籌備工作。
主任:副主任:
成員:
籌委會下設5個小組:
1、祕書組。
組長:成員:
主要職責:
(1)負責起草籌備工作《總體方案》。
(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。
(3)起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。
(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。
(6)負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。
(7)打印和收集會議材(資)料,統一裝袋分發;負責會議之後所有材料的組卷歸檔。
(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯絡組。
組長:成員:
主要職責:
(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。
(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。
(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務組。
組長:成員:
主要職責:
(1)負責提出經費總預算,擬定財務開支標準。
(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。
(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。
(4)負責編制《會議服務指南》,設計製作會議出席證、工作人員證;佈置會場,按照會場席次擺放座籤。
(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節目。
(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內)的氛圍。
(7)負責落實會議用車。
(8)在參會代表住地設醫療、保衞聯絡處。
(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。
(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長:成員:
主要職責:
(1)製作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄VCD光盤若干,向與會代表贈送。
(2)編輯出版《資料彙編》,並負責印製若干冊。
(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和“黨務公開網”以及“××市黨委綜合信息網”等網絡的演示。
(4)擬定沿途解説詞,培訓解説員。
(5)抽調電視台、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀檢監察報章雜誌集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。
(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長:成員:
主要職責:
(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衞工作,疏導觀摩沿途的交通,引導車隊通行,處置信訪突發事件。
(2)負責會議期間常規診治(急救)、安全工作。
(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行:
1、前期準備(10月1日—11月14日)。
(1)10月8日—23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日—30日各工作小組具體分工,落實責任,抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會彙報工作進展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日—18日)。
會議議程:現場觀摩、交流經驗、大會總結。
(七)工作要求
承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗,提高在全省乃至全國的知名度,促進經濟社會全面快速發展的深遠影響,以高度的政治責任感和優質的服務來展示精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重,省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視,各組一定要按照統一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確保現場會議順利召開。