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專題研討會會議方案精品多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.77W

專題研討會會議方案精品多篇

會議方案 篇一

一、活動背景 :

五月令人嚮往,值得讚美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社

會力量登上歷史舞台,掀起了偉大的五四愛國主義運動。 如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀着光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故於五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現代化事業的建設做貢獻!

二、活動原則:

以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。

三、活動目的:

1、紀念五四運動93週年;

2、加強全校對五四精神的全面瞭解;

3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;

4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;

四、組織方式:

由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。

五、參加對象:xx中學5——9年級學生

六、活動時間:5月4日舉行

七、活動地點:學校操場或活動區飯堂

八、活動準備 :

1、前期工作:

a、由校團委於 4月20日前向各班發佈關於此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最後選派的人員名單送於校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。

b 、此次活動的宣傳工作可包括各班班內宣傳,現場宣傳及後續報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內宣傳由各班班長配合進行,後續報道由全校教師參入。

c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:xx。分數統計:xx。主持人由團委邀請;評分資料與節目單由團委製作;獎狀及獎品由政教處準備;

d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。

e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽籤。

2、現場工作:

a、政教處要在5月4日上午7點半佈置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9

點前進場完畢。

b、政教處負責最後會場的善後工作。

3、後期工作:

a、請教師做好後續報道工作。

b、活動參與人員要及時進行總結與反思。

九、活動過程:

1、開場:

主持人上台致辭,並請事先已抽好順序的選手一一上台演講。

2、中段:

在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責蒐集整理。(可適當準備些小獎品)

3、後段:

節目結束後繼續進行選手的演講。

4、結果:

由主持人公佈演講結果,並請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。

十、評分細則:

此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規定在五分鐘之內,要求脱

稿,如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。

1 、演講內容:緊扣主題,中心顯章,觀點明確,內容真實感人,格調積極向上,語言自然流暢,演講富有真情實感。4分

2 、演講技巧:熟練掌握演講內容,語言準確生動,聲音洪亮,口齒清晰,表達流暢,有感染力,激情昂揚,能處理好各種情況。4分

3 、形象風度:衣着整潔,儀表大方,表情自然,舉止得體。體現朝氣蓬勃的 精神風貌,上下場致意,答謝。1分

4、綜合印象:根據選手的臨場表現和演講效果做出評價。1分

十一、注意事項:

1、參賽者必須提前到場。

2、每項工作安排到位,最後要都確定一次。

十二、獎項設置

1、設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。

2、給獲獎者頒發獲獎證書

會議方案 篇二

1、主題明確、目的單純—————有的放矢

會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該儘量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之後,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使後面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

2、選準時機、選對地點————機不可失

選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發制人、後發制於人”的説法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。

3、成功的申請策劃

對於公司來説,是否支持會議,支持力度多大,取決於3個問題:

1、為什麼要舉行會議營銷?

答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、如何辦好會議營銷?

答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

3、付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?

答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之後的總結報告。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:

1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發事件。

2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,並對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在一起;監督考核成員的工作,並解決一些疑難問題。

3、會務組成員

負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯繫,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。

負責活動現場佈置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他後勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細琢——細節不可忽視

在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,並打印發放到每位會務組成員手中。並提前與用户或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。

座談會可採用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對於用户/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用户的信任。

在宴席期間,針對來自全國各地的用户,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。

會議方案 篇三

一、會議準備:

家長意見徵詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境佈置等。

二、會議地點:

小班教室

三、會議時間:

20xx年10月25日下午14:30——17:00

四、會議目標:

窗體頂端

1、幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。

2、家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環境充分體現。

五、活動流程:

(一)迎接家長。

(二)家長簽到。

(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)

(四)開始會議。

1、教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

2、請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

3、家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經驗

4、教師對家長提出的疑問進行解答。

5、個別交流,結束會議。

會議方案 篇四

1、交通費用,交通費用可以細分為:

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對於這些單項服務支持,主辦方應儘可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府税金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

6、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理

c、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調製色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兑等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議方案 篇五

為落實全民健身活動精神,不斷提幹部職工素質,活躍幹部職工文化生活,增強機關凝聚力、向心力,經市總黨組同意,決定開展“學文化、強體魄、創文明、建和諧”為主題的文體活動。為保證主題活動有序開展,特制定本活動實施方案。

一、指導思想

以中國共 ww 產黨成立xx週年紀念活動為契機、以黨工共建創先爭優活動為載體,以構建和諧機關為目標,以服務職工為重點,切實履行工會基本職責,發揮工會獨特作用,加強工會自身建設,團結動員廣大機關幹部職工為“十三五”發展做貢獻。

二、活動目的

以積極倡導健康文明的生活方式和行為為根本,充分發動機關幹部積極參加各類興趣小組,開展內容豐富、形式多樣、娛教於樂的文體活動,進一步豐富幹部職工的業餘生活,培養良好的精神情操,形成積極向上、健康活潑的機關氛圍。

三、活動原則

健康文明、團結和諧、生動活潑、節約儉樸、安全可行。

四、活動方式

走訪、調研、考察、參觀、交流、比賽等活動方式。

五、活動類型

1、機關興趣小組活動。

2、與外單位聯誼活動。

六、參加對象

富陽市總工會機關工會全體會員。根據實際情況,邀請相關單位的相關人員參加。

七、經費保障

本着節儉的原則,由機關工會根據活動內容統一安排。

八、組織安排

年初由機關工會制定出全年的`活動方案,提交領導班子會議討論通過後由機關工會組織實施。為便於活動,將機關全體會員分成兩個組,一是文化活動組,二是體育活動組。文化活動組由盛民任組長;體育活動組由方誌明任組長。兩個組輪流組織活動,原則上一個季度一次大型活動,每月組織一次小組活動,機關工會做好統籌協調工作。

九、活動要求

1、機關工會活動要求全體會員積極參加,積極配合。杜絕無故不參加工會活動的現象,嚴格有事請假制度。

2、各種工會活動的舉行,全體會員都要服從安排,遵守活動規程和紀律。

3、機關職工參加工會活動,要自覺維護工會的形象,展示工會幹部的風範。

會議方案 篇六

20xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱:xxxx集團xxxx年度總結表彰會

二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

三、會議主持人:xxx、xx

四、會議時間:xxxx年x月xx日(暫定)

會議地點:xxxxxxxx

五、出席人數:集團領導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人;

六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演:

1、節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxxx公司的發展歷程,體現xxxx員工的精神面貌為宗旨。

2、節目數量:xxxx;

3、審核時間:年月日——年月日之間

八、會議工作組:

1、祕書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門:總經辦

2、資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門:總經辦

3、組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

負責部門:xxxx部③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門:人力資源部④負責會後會場所有設備的清理,收回。

負責部門:總經辦

4、宣傳組:負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門:企劃部

5、後勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。

負責部門:企劃部

②負責主席台排名及座次的佈置。

負責部門:總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門:xxxx部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門:xxx部

6、保衞組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。

負責部門:保衞部總經辦