一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
（一）文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4、負責會議之後所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
（二）聯絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯繫和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯繫、協調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衞工作。
（三）會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
（一)前期準備(9月20日-10月13日）
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
（二)召開會議(時間待定）
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副市長xx、市政府副祕書長xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；
（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峯負責；
（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四）參會領導安排主席台桌椅，各市級部門和縣（市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七）市領導、縣（市）區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；
（八）會議結束後安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元x22=11000元（模範、優秀）
300元x35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）
一、會議主題與議題
擴大市場佔有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。
會議議題：
（一）公司年度工作總結
（二）規劃20xx年工作
（三）表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午：
（一）特邀嘉賓發言
（二）技術開發部年度工作總結
（三）銷售部年度銷售工作總結
（四）公關部產品市場調查報告
下午：
（一）客户代表發言
（二）優秀代表發言
25日上午：
（一）總經理年度總結
（二）表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會議時間、地點及會場佈置
會議時間：20xx年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場佈置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場佈置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。
主席台帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位籤用粉紅色紙張打印，置於座位左上角，主席台周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標；發言台位於主席台右側用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前台祕書準備。
七、會議籌備機構
大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、祕書組、會務組、宣傳組、後勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準備
（一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門祕書）
（二)公關部產品市場調查報告(公關部祕書）
（三）特邀嘉賓、客户代表發言
（四）發言、優秀代表發言
（五)總經理髮言公司20xx年度工作總結(總經理祕書）
（六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部祕書）
由總經理辦公室祕書督促文件資料到位並負責所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。
一、制定大型專業會議的籌備方案
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閲文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
這裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。
二、大型會議籌備方案（案例）
××市經濟工作會議安排方案
1.會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定於×月×至×日（4天），在“優。習。網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模：1.參加會議人員（正式代表）；2.特邀代表和列席人員：工作人員（含服務人員）共計××人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；
第二天分組討論（圍繞會議確定的討論題目進行）；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
（1）大會發言單位材料；
（2）會議日程表、參加會議人員名單、主席台座次安排、分組名單（分組討論地點）、討論題目、作息時間表；會議須知等；
（3）會議參閲文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責（具體分工略）。
附：(1)會議通知（包括會議材料準備通知）
（2）會議日程表
（3）參加會議人員名單
注意事項：
方案擬定後，須報經領導審核和批准。方案一經批准，需作下列工作：
（1）召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括（文件準備）；會務服務（住宿安排）生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衞等，經費預算。
（2）草擬材料準備通知
（3）選定會場，並佈置會場（包括會標）
（4）準備會議所需用品
（5）會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
1.領導辦公會議的組織工作
議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交祕書長（辦公室主任）彙總，集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料儘可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題（多表現為文件）提出後，做好閲審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至於例會已到還無議題，也不至於議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容後，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。祕書部門要提前打印或複印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排佈置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作，會中作好會議記錄，會後要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查瞭解。辦理事項及時向有關領導反饋，並按月、季作出總結報告，綜合向領導彙報。重要問題可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閲批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，瞭解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什麼問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者併發送通知，要把會議的。內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。
彙總情況，編寫簡報。彙總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
一：全縣商務
一、會議時間
定於4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3、縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5、縣骨幹流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兑現20xx年度新辦招商引資企業税收獎
（4）兑現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長樑永泉講話。【工作會議籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1、協調組：組長：XXX，副組長：XX、XX
負責整個會議的組織協調
2、祕書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經調室各一人，組員：XXX、XXX
負責X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的製作。
3、會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX
負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。
4、後勤保衞組：組長：XX，組員：XX XXX
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衞工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前台祕書負責。
七、經費預算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元
4、食宿費用：10000元 （共77480元）
方案二：
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副市長xx、市政府副祕書長xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；
（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元x22=11000元（模範、優秀）
300元x35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）
共計：45000元
蒙田範文網