一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯繫。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客户積極參與其中，調動客户訂貨的積極性，同時可以消除客户的防範心理，感染其它客户，主要可以採取以下方式來做到：
(1) 設置遊戲，邀請客户參與遊戲讓客户放鬆。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客户訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客户瞭解產品，對所出的問題設置不要過於複雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客户積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的瞭解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定：袁，李
4. 接待安排確定：袁，李
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁
3. 物料準備完成：袁、閆有鳳、刁芳
4. 場地佈置完成：袁
● 人員分工表製作、分發完成：
● 時間進度表製作、分發完成：李志
● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客户溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
?
——專題片
會議後
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：温州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：温州五星級大酒店B坐4樓新聞發佈廳
七 會議場地佈置
● 簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發佈安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
一、活動主題：
XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會
二、活動簡介：
1.活動目的：
1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用户和客户心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客户來説是相對較“年輕”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。
2.為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年裏，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的價值點和用户滿意度等有利於市場的訊息傳遞給客户和用户，因為好的東西，只有商業化才能實現其真正的價值。
3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐後的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本着實實在在的態度，在即將過去的一年紮根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內部積累組織召開會議的經驗，瞭解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，為以後建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平台與客户、用户溝通交流，可以適當的瞭解其區域內市場訊息。
5.提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客户不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客户展示團隊精神，也為以後更上一個層次做準備。
2.活動背景：
xx年5月，通過對示範用户信息進行建檔，選擇並確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示範户並簽訂示範合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之後6個月的時間裏，我公司委派專門技術服務人員定期對示範園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、芸碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和着色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執行“儘快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用户滿意”的服務宗旨，而並非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收穫了更多的產品表現信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執着和堅持，正因為大家的共同努[www.haoword.com]力，才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程：
A.準備階段：
公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示範園果農溝通，和產品用户溝通。
接待組：發送邀請函。
資料組：協同主持人和講師製作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協同資料組製作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示範園情況、PPT和講稿內容。
講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示範園情況
B.實施階段：
會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，並佈置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，並協同其進行會場佈置，應急情況處理。
公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。
接待組：全程陪同客户，一對一，一對多進行適當交流，邀請客户在相關位置拍照留念，為後期宣傳做準備。
主持人：按照會議流程引導參會人員。
講 師：講課、回答相關提問。
攝影組：負責視頻、照片資料採集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。
C.總結階段：
材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，製作後期圖片宣傳資料，結清會議經費。
三、活動時間：
四、活動地點：
1.觀摩地點：XXX示範園
2.會議地點：XXX
五、時間安排：
1.前期安排：
A.2014.11.1—11.7
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交於材料組（2號之前），和示範園果農交流（7號左右）。
資料組：製作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置並填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳佈置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。
材料組：將材料交於會場組，並協同其佈置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。
資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。
攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。
二、接站
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，並讓客人及時瞭解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅遊及行程的安排
1、導遊要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、乾淨，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。
四、旅遊保險
確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。
五、會議日程安排
x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內擺放接待台及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、並安排3名專業人員在接待台協助會務組，為客人簽到辦理登記，併為VIP客户提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到台辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據客户要求）；若有演出，請客户提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協助主辦單位安排參會事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。
7、x月x日：參加會議。
一、活動背景
隨着當前日新月異的科技發展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經成為各專業領域學者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態，瞭解各種學術觀點，激發科研興趣，增加國際科研合作機會。
二、活動目的
“模擬國際學術會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。
三、活動概況
活動時間：20XX年11月——20XX年12月
會議主題：跨學科領域中的 研究（橫線上內容由研究生根據各自研究領域與方向確定）
會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）
報名資格：全校碩士、博士研究生
參與方式：
學術會議發言；學術牆報展示
四、活動流程
1. 會議報名階段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）
本次活動採取自由報名的方式，根據模擬國際學術會議主題，向全校研究生徵集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。
（1） 參會論文內容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創新性，包括原創性的學術成果，擬發表或者待發表的學術成果，也包括對於某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發表學術成果的英文翻譯。
（2）摘要為中英文雙語，字數約150字左右。
（3）摘要電子稿和個人聯繫方式（包括手機和郵箱）請於11月22日前，發送至xx。
2. 邀請函發送與論文提交階段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）
（1）對於已經錄用摘要的研究生，會務組於11月24日正式通過郵件發送邀請函，並且通過手機聯繫個人。
（2）收到邀請函後，請於12月5日前提交英文論文全文或者學術牆報電子稿，發送至xx。
3.會議論文審稿與輔導階段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）
（1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。
（2）由英語專業教師對於提交的英文論文和學術牆報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。
（3）邀請各專業專家對於上交作品進行評審，選出3篇優秀論文作為大會主題發言，選擇3篇優秀學術牆報作品作為大會展板，入圍論文與作品即被評為大會特等獎。
（4）招募3名研究生作為主會場與分會場的主持人蔘與大會，並對於所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。
4. 會議召開階段（20XX年12月20日左右）
8:30——9：00 大會報到。
9:00——10:00 召開“跨學科領域中的 研究”大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發言。
10:00——11:30 召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。
11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。
五、獎項設置
特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優勝獎若干。
六、會務組成員與聯繫方式
會務組成員：
聯繫人：
一、會議時間：20xx年12月16日，會期一天
二、會議地點：鼎盛華世紀廣場公寓13027
三、參加人員： 邀請嘉賓、內蒙古農墾金葵肥業有限公司全體員工 四、簽到：請實到人員簽上姓名和單位名稱。負責人：劉建平
五、桌上擺放物品：(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會議資料等)。負責人：萬秀敏 王麗 六、照相。負責人：郝志強
七、會議期間服務工作。負責人：閻玉茹 八、會議記錄工作。負責人：孔德娟 九、會議用品。負責人：安海燕
十、檢查會場準備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調試。負責人：蔣鑫東 宋偉
一、活動背景與目的
針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象，也為增強大一新生的節約意識並呼籲更多人加入節約的行列中來，我志願者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90後腦海中的優良傳統——節約，讓我們重映感恩的事蹟，重温感恩瞬間；讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恆念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節約”的行列中來。
二、活動主題
拿起一元錢，懂得感恩；擁有一元錢，明白責任
三、團隊名稱
各學院青年志願者協會
四、活動
口號
一元錢激發一個精彩創意， 一份愛鑄成一個和諧社會
五、活動時間
20xx年11月15號到12月5號
六、活動地點
河南理工大學校園及小禮堂
七、活動對象
河南理工大學20xx級學生
八、活動流程
(一)活動準備
1. 各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協及校青協相互聯繫全校同步進行此次活動。過程中有什麼不懂及時提出並妥善解決。
2. 於15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。於16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳。
負責小組：材料、土木、電氣青協宣傳部4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。
5.採訪和視頻錄製小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓，並由攝影高手協助各院的攝影人員完成視頻錄製和美化工作。
(二)活動運行
1. 院內的宣傳方式：
1)各院青協安排協會的大一干事向大一各專業宣傳
2)聯繫各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表 (根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協會幹事記住相應人羣的聯繫方式並向他們介紹此次活動流程，由各班團支書於11月21號發放，並於11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協。
3)由各院青協對創意分類進行整理，選出較好的`創意(2到4名)，並於當晚聯繫創意本人，通知錄製視頻的事情；並於28、29號進行視頻錄製、相片的採集和採訪；並對視頻進行優化處理或將相片製作PPT，並於12月1號晚九點前上交到材料青協，視頻審批小組於2號對視頻進行審批，並挑出優秀的15個視頻材料，並於12月3號晚在明德樓牆壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協內部5人組成創意小團隊，鼓勵點子涉及本青協的特色活動，並製作成PPT。並於12月1號晚九點前上交到材料青協。並由視頻審查小組審查，選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中(既是為了宣傳各院青協，也是為了選出最佳創意獎。)。
5)聯繫各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。
2.由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。
3. 申請一號餐廳東門廣場於12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。
負責小組：材料青協的人力資源部
4. 各院青協做好活動總結工作，材料青協將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發到各院；並進行一元錢用途統計，繪製成統計表。
九、活動後期工作
1.材料青協舉行總結會議，對針對此次活動進行經驗總結。
2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用於下次活動的參考。
負責小組：材料青協。
十、經費預算
物品單位單價(元)數量金額(元)
發放經費人
資料份
共計
十一、注意事項
1. 要積極主動與各學院青協聯繫合作，於21號前聯繫好PPT的製作高手，協助創意小團隊製作PPT(需要告知各院青協的創意小團隊)。
2. 青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。
4. 宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門口的宣傳；另外在活動期間，要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，並在班級羣(等校內羣)上發佈活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息，讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。
5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。
十二、組織單位
主辦單位：學院團委
承辦單位：學院青年志願協會
學院青年志願協會
備註：各院根據自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。
附錄一
獎項設置
給參與人員的頒發的獎項
特別創意獎(10名)(證書加獎品)
優秀獎(15名)(獎品)
證書、獎品的準備由材料青協的負責
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上颳起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後，公司採取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，並開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出台一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、餘X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5、温宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣佈20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案範本
3、等離子摩托車網絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會場佈置
1、簽到台(1個)：
佈置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；會議策劃方案範本
討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
佈置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組 長：餘 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；
副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組；
副組長：鄭：負責活動策劃、會場佈置及會務工作。
成 員：繆、奚、温、範X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃佈置組
組長：鄭
成員：温、陳、歐、蔣
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫；
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的佈置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的佈置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放；會議策劃方案範本
4)負責獎牌的設計製作；
5)負責代理商禮品製作；
6)負責等離子推廣手冊設計印刷；
7)負責活動全程攝像、攝影和合影；
2、產品技術組
組長：張X
成員：周X、姚
工作任務：
1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全；
2)負責等離子新車型及摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤；
3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現場並擺放到位；
4)負責車輛現場的檫拭和清潔；
5)負責會議期間參展產品的管理；
6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚
成員：楊X、姚、趙、範X、王、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的採購和準備；
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發；
3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排；
4)負責會議室安排；
5)負責代理商的接待和陪同；
6)負責參會人員接送；
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放；
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核；會議策劃方案範本
十二、籌備
工作計劃
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、佈置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：20xx00元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一着裝，佩帶工作牌；
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；
編制：鄭 審核： 批准：
會議活動
策劃方案
6主持人：阿萍負責人：全體班幹部總負責人：盧導
活動一：電子07-1班壯士出征宴
時間：待定
地點：待定
活動介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地擁抱。這是我們大學的最後一次班級大聚會，讓我們該出手時就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閒着，全部自罰三杯。
活動二：離別的車站
活動介紹：有些同學20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此，先謝過大家。
活動三：班級謝師宴——————是否與活動二結合？還望給點意見
活動四：電子07-1班紀念品（本人正在策劃中，需要費用20元/人，自願購買）
活動五：電一霸氣最無敵
活動介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業以後我們都有一個共同的回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網頁看看，我們會一直在這裏等候你回來，希望能讓你回味起大學生生活的點點滴滴。
活動六：神祕記憶【待定】
活動七：衣衣不捨
其他活動需要補充的請大家及時提出，我會進一步改進。
工作人員安排：
食物購置組：組長——阿萍
組員：盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨
典禮道具組：組長——老大
組員：盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自願
酒水準備組：組長——嘯哥
組員：大叔、飛、男哥、浩
會場佈置組：組長——-貴童
組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組：組長——勇
組員：男哥、大叔
文藝節目組：組長————馬大姐、小不點
組員：徵選中
資金儲備組：胖子
組員：喜民、盧導
攝影組：一把手——-明哥
二把手、三把手、四把手自願
謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！
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一、大會背景：
信息工程學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發
揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下信息工程學院取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我院將於20xx年5月14日舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裏領導和上屆學生會主要學生幹部)。
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各班學生會幹部。
3、本週星期一之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場(勞生部、宣傳部)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
三、大會要素：
活動時間：20xx年5月14日。
活動地點：待定
主持人：待定
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請鄭直老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請老師宣讀新一屆團學幹部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。(僅挑選幾個主要的)
新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演説，希望我院學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言，對本次大會作總結。
9、主持人宣佈本次大會結束。
10、全體學生會幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆學生會主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作：
1、生活部、外聯部留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動
。3、生活部
一、活動背景：
在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞台，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。
二、活動目的：
總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確
規章制度
的學生自治組織，為了很好的執行羣體規範，增強羣體凝聚力，提高羣體一致性，進而形成羣體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。三、活動時間：
20xx年10月30日19:00
四、活動地點：
2108
五、主辦單位：
數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位：
數學學院學生會
七、活動對象：
20xx級全體同學
八、活動內容：
（一）前期準備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批准。
2、20xx年9月30日，申請二教2108並申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日，打印聘書並寫好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員（會場佈置，主持人及照相等相關人員），以及主持人詞。
6、10月23日，製作學生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108佈置會場，調試音響，安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
（二）活動流程：
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹；
2、大會正式開始；
3、介紹到會嘉賓；
4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言；
5、大會第二項：劉化波老師公佈第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單；
6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書；
7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講；
8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長髮表就職演講；
9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓；
10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
（三）後期工作：
1、祕書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動後及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。
十、經費預算：
1、聘書23個，請帖20個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片（10~20張），共5~10元
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