根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定於10月下旬開始，採取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
（一）文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4、負責會議之後所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
（二）聯絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯繫和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯繫、協調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衞工作。
（三）會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
（一)前期準備(9月20日-10月13日）
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
（二)召開會議(時間待定）
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一)副市長**、市政府副祕書長**(2人）；
（二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人）；
（三)各縣（市）、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人）；
（四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員 (38人）；
（五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峯負責；
（二）會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四)參會領導安排主席台桌椅，各市級部門和縣(市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七)市領導、縣(市）區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責；
（八)會議結束後安排各縣(市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元*22=11000元（模範、優秀）
300元*35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
一：全縣商務
一、會議時間
定於4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3、縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5、縣骨幹流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兑現20xx年度新辦招商引資企業税收獎
（4）兑現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長樑永泉講話。【工作會議籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1、協調組：組長：XXX，副組長：XX、XX
負責整個會議的組織協調
2、祕書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經調室各一人，組員：XXX、XXX
負責X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的製作。
3、會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX
負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。
4、後勤保衞組：組長：XX，組員：XX XXX
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衞工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前台祕書負責。
七、經費預算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元
4、食宿費用：10000元 （共77480元）
方案二：
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副市長xx、市政府副祕書長xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；
（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元x22=11000元（模範、優秀）
300元x35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）
共計：45000元
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣佈第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結髮言及致謝幕詞。
四、會務工作
（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責製作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領導安排主席台桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
（7）會議結束後安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。並做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衞生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧譁，無特殊情況不準隨意走動。
(一)學習目標
能夠制定大型專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閲文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。
一、會議時間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：
二樓辦公室
三、參會人員：
（略）
四、會議主持：
張經理、王經理
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責範圍。
4、製作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的佈置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一台投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3）確定好明確的會場區域後，再對會議桌的擺放形式進行調整。
（4）會場還要對主席台位置做一個明確的設定，在設定好位置後，落實主席台的領導人，再進行一一安排座次，並告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席籤、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
（5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起着至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細緻的檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那麼緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、後勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衞等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好後再對其進行重新檢查一遍，最後向領導彙報工作。
六、會中的服務與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。
2、完善簽到工作，準確瞭解參會人員的到場情況，尤其是主席台領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，並進行材料的分發工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往後依次就座。
4、後勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，並關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會後可將這些圖片放至網上，做後期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會後會場的收尾工作
1、會議結束後，檢查所帶工作資料和物品（包括會籤）是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司後及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一)副市長**、市政府副祕書長**(2人）；
（二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人）；
（三)各縣（市）、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人）；
（四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；
（五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峯負責；
（二）會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四)參會領導安排主席台桌椅，各市級部門和縣(市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七)市領導、縣(市）區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責；
（八)會議結束後安排各縣(市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元*22=11000元（模範、優秀）
300元*35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
蒙田範文網