一、會議方案的研製到通知下發的全過程
（一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導（這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場佈置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成；相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
（二)經費預算
經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人説預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦裏有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不説是面面俱到，但應該考慮全面、細緻。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天（或每人每餐)的食宿費×開會總天數（總餐數)×總人數
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數；如果以次數來定，則乘以開會總次數。
③ 會議資料印發費（含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費（每人的費用×人數）往返的差旅費（每人的費用×人數)
⑤可能產生的其它費用
（三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改（不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。
（四)任務分工下發
在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。
（五)通知下發
通知下發，這裏的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位；若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
（一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員（注意事項)等。
（二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員（注意事項)等多項內容。
（三)會議邀請函（針對本單位以外的平行單位)
以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
（一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
（二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的，為什麼而開會，因何需要而開會（為××，根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然後是第三部分：會議內容（也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接着是第四部分：參會人員
最後是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所説的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的。最後一部分。
（三)會議邀請函模板
例：
（××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神（表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內容（會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場佈置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等；做好大會的醫療、安全保障等工作。
一、會議時間：
xxx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
20xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：xxxx集團xxxx年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：xxx、xx
四、會議時間：xxxx年x月xx日（暫定）
會議地點：xxxxxxxx
五、出席人數：集團領導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人；
六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的發展歷程，體現xxxx員工的精神面貌為宗旨。
2、節目數量：xxxx；
3、審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1、祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
負責部門：總經辦
2、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
負責部門：總經辦
3、組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：xxxx部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門：人力資源部④負責會後會場所有設備的清理，收回。
負責部門：總經辦
4、宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門：企劃部
5、後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。
負責部門：企劃部
②負責主席台排名及座次的佈置。
負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門：xxxx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門：xxx部
6、保衞組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。
負責部門：保衞部總經辦
為充分發揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進一步協助黨委、政府幫助困難職工（農民工）家庭解決子女上學問題，按照黑龍江省總工會統一部署，市總工會決定在全市範圍內開展以“心繫職工情，共圓學子夢”為主題的20xx年“金秋助學”活動，現制定活動方案如下：
一、助學對象
具有大慶市户口的困難職工上學子女、在大慶市打工的困難農民工上學子女、精準扶貧工作中被確定為貧困户的上學子女。
二、助學範圍
（一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統檔案內的困難職工，由以往重點救助當年考入大學的在檔困難職工(農民工）子女，擴展到大學、大專、中專、高國中和國小階段入學、就讀的在檔困難職工（農民工）子女。
（二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統檔案內，因供給側結構性改革特別是化解過剩產能過程中因下崗失業造成上學困難的職工(農民工）子女。
（三）精準扶貧工作中確定的貧困户子女。在我市精準扶貧工作中被確定為貧困户的上學子女。
（四）不能重複救助。與民政、婦聯、共青團等部門建立助學信息共享機制，避免疊加救助。
三、助學標準
市總工會助學的基本標準為：對考入或就讀大學、大專的，一次性助學金標準為每人不高於5000元；對就讀中專、高中的，一次性助學金標準為每人不高於1500元；對就讀國中、國小的，一次性助學金標準為每人不高於600元。各縣(區)總工會、各企事業單位工會可參照此標準，自行確定助學標準。
四、具體措施
（一）精準識別施助。按照“分級負責、精準識別、一户一檔、動態管理”的原則，把“精準”貫穿於助學全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學子女情況，根據每户家庭具體困難情況及子女教育負擔狀況確定助學對象，健全助學檔案，做到幫扶對象精準、幫扶措施精準。
（二)加大助學資金籌集力度。一是積極向上級工會和當地財政爭取專項幫扶資金；二是提高專項幫扶資金用於助學活動的比例；三是增加工會經費專項投入；四是廣泛動員愛心企業、勞動模範、五一勞動獎章(獎狀）獲得者（單位）和有條件的工會會員自願捐資助學，不斷擴大助學資金量。
（三)改進助學方式。一是集中時段開展金秋助學活動。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農民工）子女助學活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學資金的15%，用於因下崗失業和遇到突發事件、大病、意外災害等特殊困難職工（農民工）家庭就學子女的日常性、即時性救助。
（四）規範助學資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請；二是由職工所在單位和職工子女就讀學校工會出具審核意見，並進行公示；三是職工所在單位工會將相關資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心彙總；四是由縣或市總工會統一審定後，原則上通過銀行卡方式發放助學金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。
（五)推動相關政策落實。各級工會組織要協助政府有關部門落實好國家各項助學政策，將符合條件的困難職工(農民工）子女納入國家助學政策的覆蓋範圍。
五、幾點要求
（一）要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領導具體抓，責任部門深入抓，制定具體落實方案，認真組織實施，層層壓實責任和任務，層層抓好落實。
（二）要廣泛宣傳發動。把廣大勞動模範、工會幹部和工會會員的思想和行動統一到省、市委的部署上來，發動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻愛心、結對幫扶共助學，努力營造全社會關心困難職工子女成長的良好氛圍。
（三）要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯網等媒體，廣泛宣傳金秋助學的決策部署、政策安排、助學流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農民工子女得到及時資助。
（四）要強化人文關懷。在助學過程中要注意保護貧困家庭及子女的隱私權，通過助學助困，來助志助德，引導廣大受助學生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發奮學習、感恩社會、報效國家。
（五）要加強助學資金的管理。助學資金專款專用、依規使用，任何單位和個人不得截留、擠佔、挪用，對違規使用的，將依法依規追究責任。困難職工幫扶資金監管領導小組負責對助學資金的使用和管理情況進行督察，各級工會經費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進行重點審計。
（六）要及時上報助學進展情況。在助學過程中，要及時上報以下情況：一是助學活動開展情況；二是助學活動宣傳工作情況；三是活動中湧現出的工作典型、助學典型及受助典型並總結他們的先進事蹟；四是助學活動的。先進經驗和創新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結、工作彙報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、QQ工作羣、微信工作羣、直接報送等多種形式。
（七）市總調查助學對象上報時間。今年考上大學、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前，其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。
20xx年2月13日，將召開xx年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確xx年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：
xx年度公司銷售工作會議
二、會議時間：
xx年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
1、總經理徐副總黃副總總調
2、市場部全體人員
3、國貿部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規劃，並宣佈xx年銷售指標與銷售政策（各種獎勵政策）
2、電子件各辦事處作xx年銷售業績彙報
3、表彰xx年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名（獎勵為8萬元）；
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名（獎勵為3萬元）；
七、會場佈置：
1、簽到表（2張）
2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會；
3、會議ppt;
4、獎牌製作（六張）：xxx同仁，在xx年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵！
5、台花（一盆）；
6、禮炮（兩隻）；
7、花環（六束）；
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一着工作服，佩戴工作牌；
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功！
(一)會議目標
專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬到達的目的`，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閲文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。
一、活動目的：
為了弘揚先進、樹立典型、展示我校教師良好的精神風貌，激勵全校教師振奮精神、鋭意進取，營造和諧、濃厚的工作和學習氛圍，為新學期創造一個良好的開端。根據本期工作安排，學校決定開展慶祝第三十一個教師節表彰大會。現制定《20__年慶祝第31個教師節暨表彰大會活動方案》如下。
二、活動時間：20__年9月10日（星期四）下午 1：20 點
三、活動地點：學校多媒體會議室
四、參加人員：全校教職工
五、主 持：胡__
六、主席台成員：
全心林、廖__
七、領導小組：
組 長：全__
副組長：廖__
工作小組：
（一) 資料籌備組：(辦公室）
工作任務：
1、擬定並下發教師節表彰大會活動方案；
2、組織協調各部門工作；
3、打印、下發表彰文件；獎項及獎品設置；打印獎狀；
4、做好優秀教師先進事蹟材料整理、裝訂、歸檔工作：
（二)後勤保障組：(李__）
工作任務：
1、會場佈置：辦公室
2、獎金準備與發放：李__
3、催 場：劉__
4、音 響：廖__
（三)會務宣傳組(胡__）
工作任務：
1、會場氣氛的營造：胡曉勤
LED背景設計：__一中20__年教師節表彰大會
校門電子顯示屏：熱烈慶祝第三十一個教師節、恭祝老師們節日快樂！身體健康！
2、攝影像：龍__
3、活動宣傳報道：李__
4、組織受表彰教師照相：李__
時間：9月10日下午14：00—14：30
地點：多媒體會議室
工作安排：學校統一為受表彰的教師照相，分個人照、集體照。
5、學校網站專題報道由李__負責擬定，姚元富負責發佈。
八、大會議程
主持人宣佈表彰大會開始
1、校長全心林為表彰大會致詞；
2、副校長彭英維宣讀《__一中20__年教師節表彰決定》；
3、頒 獎；
4、優秀教師代表發言；
5、主持人宣佈20__年教師節師生表彰大會結束。
九、注意事項及要求
1、受表彰的教師12：55分到多媒體會議室集合；
2、受表彰的教師一律統一着工作裝，按指定位置有序入座。
十、獎金設置
優秀教師、優秀班主任（300元/人）；其它項目（200元/人）
一、策劃目的
為了完滿組織完成新員工入職工作座談會，做好會議前的各項準備工作，特製作此策劃書。
二、策劃主題
明確並落實新員工入職工作會議各項準備工作。
三、準備工作時間
10月下旬，11月上旬的兩週時間。
四、各項準備工作內容和資料
（一）會議通知文件
1、由葛增峯起草撰寫會議通知文件，經項目經理陳衞華同志批准後，作為項目部團支部的正式發文；
2、正式發文包括正文和附件。正文是一個通知，包括會議的相關內容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書；
3、正式發文要每個會議參與者認真傳閲，《會議的流程和內容》每個會議參與者人手一份，給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單；
4、葛增峯提前兩週準備會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。
（二）會議各階段的準備工作
1、會議第一階段
（1）葛增峯同志協助項目經理陳衞華同志提前一週準備會議開頭階段的發言講稿，爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因，會議的目的，會議的主題。陳衞華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。
2、會議第二階段
（1）項目四位新員工提前兩週準備書面的彙報材料。彙報材料內容包括：新員工入職工作的工作內容，對自己入職工作的總結分析，對工作的感想，對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料，準備好後，電子版在會議一週前發給葛增峯同志，葛增峯同志審閲新員工的彙報材料是否達到符合會議的要求。葛增峯審閲後，審閲電子版發回給新員工，新員工做好最後的彙報材料。參加會議前，新員工帶着打印版彙報材料參加會議，根據彙報材料和現場發揮做現場發言。
（2）項目新員工的師傅提前兩週準備書面的彙報材料。彙報材料內容包括：新員工入職的工作內容，師傅對新員工工作的指導內容，對新員工入職工作的總結分析、點評。此為必須準備的書面材料，準備好後，電子版在會議一週前發給葛增峯同志，葛增峯同志審閲師傅的彙報材料是否達到符合會議的要求。葛增峯審閲後，審閲電子版發回給師傅，師傅做好最後的彙報材料。參加會議前，師傅帶着打印版彙報材料參加會議，根據彙報材料和現場發揮做現場發言。
3、會議第三階段
把審閲後的新員工和師傅的彙報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衞華同志，陳衞華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始後，陳衞華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。
4、會議第四階段
所有老員工提前兩週就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況，自己的成長經歷，自己成長的一些經驗。其中陳衞華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料，其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。
準備的材料在會議一週前發給葛增峯同志，葛增峯同志審閲這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峯審閲後發給各個與會老員工，老員工準備最後的書面準備材料。
會議的時候，各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。
5、會議第五階段
葛增峯把第四階段老員工準備的書面材料整理後連同自己的總結、分析、點評建議發給項目經理陳衞華同志。陳衞華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始後，陳衞華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。
6、會議的第六階段
（1）葛增峯同志協助陳衞華同志提前一週準備一個問題清單，羅列一些新員工可能關心得問題，並給予恰當的解釋説明。會議上，根據會議進展情況，如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題，由陳衞華同志對這些問題和解釋説明做主講發言。
（2）新員工每個人給自己提前兩週準備一個問題清單，把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一週發給葛增峯審閲，葛增峯審閲問題清單是否達到符合會議要求。葛增峯審閲後把問題清單發給新員工，新員工做最後的問題清單。會議上，如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問，可以向老員工提問。
7、會議第七階段
所有與會老員工提前兩週準備一份想説給新員工的書面材料，材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工説的話。所有老員工的書面材料提前一週發給葛增峯審閲，葛增峯審閲老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峯把審閲的書面材料發回給老員工，老員工準備最後的書面材料。會議時，老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想説的話。
8、會議第八階段
本階段沒有準備材料。會議時，本階段要求與會新老員工做好會議筆記，然後派代表發表與會的感想。
9、會議第九階段
葛增峯根據收集整理的與會者準備的材料，提前兩天協助陳衞華同志準備一份最後總結髮言的草稿。會議時，陳衞華同志根據草稿和會議現場情況做會議最後的總結主講發言。
10、會議第十階段
葛增峯要做好會後工作策劃，爭取能做成正式書面材料。會議時，在會議結束前，交代一些會後事宜和任務。
20__年9月10日是第29個教師節，也是全國教育工作會議和《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（20__—20__年）》發佈後的第四個教師節，為做好學校教師節慶祝活動，定於9月7日上午召開__校國中部慶祝教師節座談會，現將具體方案安排如下：
一、目的意義 隆重慶祝第29個教師節，加強學校與社區、村居、單位和家長聯繫，同做適合學生的教育，辦適合學生的學校，推動合作辦學走向卓越。
二、座談會主題
攜手共贏，追求卓越，同做適合學生的教育，共辦適合學生的學校。
三、具體內容
1、座談會時間：20__年9月7日（星期六）9:00活動半天。
2、座談會地點：學校三樓會議室
3、參加座談會人員
（1）教體局領導
（2）辦事處領導
（3）村居、社區及周邊單位領導
（4）學校家長委員會代表6人
（5）優秀學生家長代表10人
（6）畢業學生代表：
（7）學校領導
四、會務安排
1. 排查落實周邊各單位村居，並做好聯絡工作。
2、標語橫幅“__校國中部慶祝第29個教師節座談會”；電子屏“熱烈慶祝第29個教師節”、“熱烈歡迎領導嘉賓蒞臨學校指導工作”、“攜手共贏，追求卓越”“祝老師們節日快樂”（_負責）
3、經費預算、財務收支。（_負責）
4、場地佈置：按座談會形式佈置會場，純淨水、開水、水果、抽紙、衞生、擺放材料等。（_負責）
5、彩頁榮譽喜報：（_負責）
6、會議記錄。（_負責）
7、拍照。（杜_負責）
8、圖説學校（_負責）
9、活動報道。（_負責）
10、紀念品、請柬購買發放、物品購買（_負責）。
11、會議用材料：手提袋、校報（政務處準備）、《玉蘭》、《學生入校手冊》、彩頁喜報（教務處準備）、建言表、議程表（辦公室準備）、中性筆50支（後勤處準備）本部校報（_負責）12.學校彙報材料（_負責）。
13、各口所屬宣傳欄進行整理或更換。
14、學生志願者、解説員，進行禮儀（_負責）。
15、校園及樓內衞生：_負責。
16. 請柬發放:
第一組：_負責，所發單位略。
第二組：_負責，所發單位略。
第三組：_負責，所發單位略。
第四組: _負責，所發單位略。
17、校園治安車輛放置：_負責。
18、要求：白色上衣，深色褲子。
19、就餐安排。（_負責。）
注：全體教幹教師7:30到校，分管校長負責協調調度相關工作。
五、座談活動議程
主持人：_
會前播放圖説學校
1、主持人介紹與會領導嘉賓
2. __長致歡迎辭
3.__長彙報學校教學情況
4、畢業學生代表發言
5. 家長代表發言
6. 來賓發言
7. 辦事處領導講話
8. 區領導講話
（三）建言獻策
（四）合影留念
（五）就餐交流
__校國中部
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