一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20XX年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題：
20XX年工作總結和20XX年公司規劃，表彰先進
三、活動時間：
20XX年1月31日
7：30—9：00
四、活動地點：
公司餐廳
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
張軍偉
七、活動方案：
（一）會場佈置：
負責人：行政後勤科：
橫幅標題：江蘇CH有限公司20XX年度工作總結暨表彰大會
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；
（二）總結和表彰大會
1、主持人宣佈：宣讀會場紀律
2、主持人宣佈：由公司總經理致新年賀詞；
3、主持人宣佈：請生產副總為我們作20XX年工作總結，大家熱烈歡迎
4、主持人宣佈：請總經辦主任宣讀20XX年度規劃
5、主持人宣佈：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：
（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）
（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）
（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經理對大會進行會議總結；
7、主持人宣佈：會議結束。
一、會議概況：
（一）會議時間：
（二）會議地點：
地址：
電話：
聯繫人：
（三）參加會議人員
xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部祕書處處長、幹部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
二、活動日程（見日程安排表）
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長：×××
副組長：×××
領導小組下設辦公室，負責人×××，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組
負責人：×××
成員：祕書處有關人員
職責：
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、製做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
（二）會務組
負責人：×××
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。
1、車輛
負責人：×××
（1）會議抽調政治部祕書處轎車3台、幹部處2台、組織處2台、老幹部處2台主要用於迎接代表團。行政處2台轎車主要用於會務。
（2）會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麪包車各1台，交警支隊前導車1台。主要用於參觀、遊覽。
（3）各單位抽調公務車於8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
（4）聯繫交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
（5）各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。
（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。
（7）聯繫各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負責人：×××
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：祕書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人：×××
（1）用於登長xx準備雨衣60件，祕書處負責統計會議代表服裝號，於8月10日發到會議代表及工作人員手中。
（2）奧迪A6車模60輛，由祕書處購買並在會議代表入住時送到房間。
（3）準備給xx市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿
負責人：×××
（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
（2）宴請。9日各代表團報到後，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。
（3）要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
（1）遊覽長xx及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：×××
負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動（淨月分局、錦程分局負責聯繫和派出警衞人員4人、並安排解説人員）。
要求：遊覽長xx要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I台（共5台），前後呼應加強聯繫（聯繫指揮部通訊處）；鑑於路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況，要與xx市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入xx市界，要有xx交警前導車迎接並導，要請xx市局聯繫3名導遊，隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導遊（擬從政治部內挑選）。
(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
責任人：×××
負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯繫）。
6、宣傳報道
責任人：×××
（1）負責會議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、遊覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人：×××
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。
四、日程安排：
一、時間：
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
二、參會地點：
縣政協五樓會議室
三、會議主題和議程：
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結20XX年全省“掃黃打非”工作，部署20XX年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：
（一）宣讀《X省“掃黃打非”工作領導小組、X省人力資源和社會保障廳關於表彰20XX年度X省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。
（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關於20XX年“掃黃打非”行動方案（要點）》。
（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。
（四）省新聞出版廣電（版權）局、省委政法委、省互聯網信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負責同志講話。
四、參會人員（66人）：
（一）縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長（2人）；
（二）縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任（3人）；
（三）縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯絡員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
（四）縣級有關單位負責人（13人）；
統戰部總工會精神文明辦防邪辦
法制辦團縣委婦聯商務和招商局
質監局關工委辦公室電信公司移動公司
聯通公司
（五）其他相關人員（8人）；
縣網管辦負責人縣公安局國保大隊負責人
縣公安局網監大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長
縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執法大隊全體隊員
五、其他事項
1、縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；
2、會場提供及佈置由縣委宣傳部辦公室負責，縣“掃黃打非”辦公室協助；
3、會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統一組織報道，不再另行安排記者。
一、會議主題：
重慶肉協
肉牛產業研討會
長博集團
二、會議時間：
20xx年x月x日—20xx年x月x日
三、會議地點：
邀請函為準
四、環境佈置
（一）會場涉及區域
政府，茶海之心景區，長博生態產業園
五、會議內容
第一板塊會議安排
（一）會議時間：20xx年x月x日下午
會議地點：現場及長博會議室
會議內容：蒞臨鳳岡重慶長博生態產業園參觀並交流
（二）會議時間：20xx年x月x日上午8：:30-12:00
會議地點：政府會議中心（暫定）
會議內容：
1)主持人介紹參會來賓，致辭。
2)縣政府領導致辭
3)介紹重慶長博生態產業園發展規劃
4)遵義市相關單位對遵義市肉牛現狀及發展做簡介
5)做專項研討
（三）會議時間：20xx年x月x日下午14:00-18:00
1)會議地點：政府會議中心（暫定）
2)會議內容：專項討論
3)會議結束：致答謝辭
（三）會議場地佈置：
1)多功能設備：電腦，投影儀設備
2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯
（四）會後合影：
時間：在會議結束前，告知大家不要急於離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
第二板塊餐飲，住宿安排
(一)20xx年x月x日晚宴時間：18:30
住宿地點：茶海之心酒店
(二)20xx年x月x日午餐時間：12:00-14:00
晚餐時間：19:30-20：30
住宿地點：茶海之心景區
(三)20xx年x月x日早餐時間：8:00
午餐時間：12:00
1)8：30-12:00參觀茶海之心景區
2)做好部分嘉賓回程工作
（三）晚宴方式：
1)圓桌形式，10人一桌
2)菜品：熱菜，涼菜，甜品
第三板塊交通接送
1駕駛組應全力配合綜合協調組
1)駕駛組負責嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）
2)嘉賓回程安排：根據嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）
3)備用車輛準備兩輛
第四板塊會議接待
（一）工作內容
1、會議議程策劃：
2、編撰、印刷會議邀請函
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發等；
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；
8、提供機(車)票的訂購服務工作；
9、提供專業接待人員服務工作；
10、根據需要，提供其他公務活動服務工作；
（二）、組織機構及職責
1、綜合協調組：以行政辦公室為組織核心展開工作
（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯繫
（3）工作負責對外具體聯繫落實與會嘉賓的初步行程、人數、往返時間。
（4）負責與本次會議全面對接工作；
（5）負責落實政府領導領導的接車輛安排；
（6）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；
2、接待服務組
工作職責：駕駛組配合協調組
（1）負責嘉賓的接送工作。
（2）負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察遊覽、等其他會議服務；
（3)根據嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機(車）票的訂購；接待服務人員的組織領導；
（4）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓後，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱後，交給入住嘉賓，並送嘉賓進入房間，房間內佈置鮮花、茶歇、會議流程等）
3、會議現場保障組
工作職責：
（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）當地媒體邀請安排
（2）負責本組工作人員的一切後勤保障工作。
第五板塊內部會議總結
會議時間：20xx年x月x日下午會議地點：長博生態產業園辦公樓會議室
會議內容：對此次肉牛產業研討會做內部工作總結
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