第一章總則
第一條根據國家公文處理的有關規定，並結合XX管理有限公司（以下簡稱公司）的實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構在經營管理活動中撰寫和使用的或機關、團體、企事業單位傳送給公司的各類公文。
第三條公司辦公室負責和協調公司的公文處理工作，主要任務是：
(一)對公司公文處理工作進行指導和培訓；
(二)統一收發、擬辦、傳遞系統內外單位發送給公司的所有公文；
(三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發送；
(四)負責各類公文的立卷、歸檔、借閲、回收等管理工作。
(五)公司辦公室設專人負責公司各類公文的處理工作；
公司其他部門也應指定人員負責對本部門職責權限內公文的處理工作。
第四條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文要求和公文處理規定進行，做到及時、準確、安全。
第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有：
(一)請示，用於向上級單位請求指示和批覆事項的文種。
(二)申請，用於向上級管理單位或職能部門請求批准事項或要求的文種。
(三)報告，用於向上級單位彙報工作、反映情況、提出意見或建議，答覆上級單位查詢的文種。
(四)通知，用於發佈規章制度、任免幹部、部署工作、轉發主管單位、含隸屬關係的管理單位的文件或主管領導的批示、批轉下級單位的公文的文種。
(五)批覆，用於答覆請示、申請事項的文種。
(六)規定，用於對某一具體事項做出安排，要求有關部門、人員遵照執行的文種。
(七)決定，用於對重要事項做出決策和安排的文種。
(八)決議，用於經會議討論通過的重要決策事項的文種。
(九)意見，用於對重要問題提出見解和處理意見，闡明公司指導原則的文種。
(十)通報，用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗的文種。
(十一)會議紀要，適用於記載和傳達會議決定事項、主要精神，要求與會單位共同遵守、執行。主要有董事會會議紀要、總裁辦公會紀要、總經理辦公會紀要。各類會議紀要，需簡明扼要、精練準確，由辦公室整理印發的文種。
(十二)函，用於彼此無隸屬關係的公司內部各單位之間相互商洽工作、詢問答覆問題，公司或公司部門向業務協作關係單位提出要求或答覆的文種。
(十三)合同(協議)，公司或被授權的業務單位或部門按《合同法》等有關法規，與公民、法人或其他經濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。
第六條文件劃分，公司在經營管理過程中形成的各類文件作如下劃分：
(一)凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“XX祥雲醫院管理有限公司文件”：屬於重大的或涉及整個公司的事項，向上級各部門的請示、報告；
與上級各部門的聯合行文；
編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發展戰略；
發佈公司有關重大事項的規定、決定、決議、意見等；
涉及所屬企業的管理體制、機構編制、人事任免、重要問題處理等重大事項；
其他重要事項的行文；
(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬於一般事項，向上級對應部門的請示、報告；
公司範圍內的一些具體工作；
公司會議及具體事項的通知；
其他須以辦公室或業務部門名義行文的事項；
(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規定，屬於部門具體業務，需要指導下級單位或對口部門開展工作的；
其他須以各部門名義行文的事項。
第三章公文格式
第七條行文格式。正規公文的格式一般由祕密等級、緊急程度、發文單位(文頭)、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送單位、正文、附件、發文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印製單位、印製日期等組成。公司發文分上行文：請示、報告；
下行文分：通知、通報、決定、決議、批覆。
(一)涉及公司祕密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“祕密”，並標明份數、序號。
(二)緊急公文應當根據緊急程度，分別標明“特急”、“緊急”。
(三)發文單位應當使用全稱或規範化簡稱；
聯合行文，主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；
留四分之一天頭的為下行或平行文頭。
(四)發文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱，不能寫為後兩位數字，並且用方括號〔〕，不能用圓括號()或尖括號《》。總公司發文統一格式為“祥雲醫字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。
(五)上報的公文，應當在首頁附：發文籤。
(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並表明文種。標題中除法規、規章用書名號外，一般不用標點符號。
(七)主送單位，一般寫在公文標題之下，正文之前，後加冒號，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應使用統一的表達形式，不能隨便排列。
(八)公文如有附件，應當在正文之後、成文時間之前註明附件順序和名稱。
(九)成文時間一般以負責人簽發日期為準。
(十)公文除會議紀要外，應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發文單位署名一般省略不寫。聯合發文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。
(十一)公文主題詞由表現公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點的詞組組成。按先“內容”後“形式”的順序排列詞目，每一公文標引主題詞的數量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閲知範圍之上。
第八條合同(協議)的格式按照公司合同管理辦法執行。
第九條公司公文用紙幅面規格採用國際標準A4型。
第四章行文規則
第十條公司及公司各部門的行文關係，應當嚴格按照各自的隸屬關係和職權範圍確定，統一按公司名義下發。
第十一條向下級單位的重要行文，應當同時抄送上級單位。
第十二條各部門未經公司主管行政副總裁審閲、總裁籤批同意，不得擅自向下行文。
第十三條請示應當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事外，“請示”不得直接送領導個人。
第十四條報告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請示事項。
第五章收文辦理
第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閲、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。
第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時應註明時間、份數、急緩程度；擬辦時要附公文處理單，並簽註擬辦建議。
第十七條對傳閲公文、資料，應速傳速閲，一般不得超過兩天，並註明傳出時間。加急件應隨到、隨傳、隨閲，必要時可集體閲讀。對需送幾位領導傳閲的公文，辦公室應按領導排序由前向後遞送。辦理公文傳閲、傳批的辦公室人員應隨時掌握公文去向並予以記錄。除領導另有指示外，不應將公文在領導之間自行傳遞。
第十八條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閲視為同意；沒有請示事項的，圈閲表示閲知。
第十九條對所屬企業上報的需要辦理的公文，各部門應進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；內容是否符合公司規定；涉及其他部門職權的事項是否已協商、會籤；文種使用、公文格式是否規範，是否符合行文規則。對符合規定的公文，公文辦理者應及時處理公文，對不屬於本部門職權範圍或者不適宜由本部門辦理的，應當迅速退回辦公室並説明理由。
第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商。
第二十一條根據辦理公文件件有着落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿於公文處理的各個環節。
(一)凡送公司領導批示的公文、下屬醫院與網絡公司送隸屬管理機關的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項，由總裁辦負責催辦；
(二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責催辦。
第六章發文辦理
第二十二條發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。
第二十三條草擬公文應當做到：
(一)符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定，符合上級單位或領導的工作指示，並同現行有關公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定，應加以説明。
(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。
(三)公文起草時，有關人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題，後引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日，日期使用阿拉伯數字。在使用簡稱時，應先用全稱，再加以説明。
(四)公文的正文層次可以為多層：
一級標題為“一”（使用黑體，不加粗）；
二級標題為“(一)”（使用楷體）；
三級標題為“1”（使用仿宋體）；
四級標題為“(1)”（使用仿宋體）；
五級標題為“①”（使用仿宋體）。
(五)公文必須使用國家法定計量單位。
(六)公文中的`數字，除成文時間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的數字，應加逗號分隔符、金額單位、幣種。
(七)文稿送籤時，若有需要向主管領導説明的事項，應另外附簡要的説明，隨文稿一併送審。
第二十四條公文有些內容如涉及公司內部其他單位的職權，主辦單位應事先與其他有關部門主動協商並會籤；
若有不同意見，應報請主管領導裁定。對於不同意見未協商一致、又未經主管領導協調裁決的問題，一律不得上報、下發公文。
第二十五條公文的簽發事宜由辦公室負責承辦。在送領導簽發之前，先由辦公室進行審核。審核的重點是：
一、是否需要行文；
二、是否符合國家的法律、法規、方針、政策及有關規定；
三、是否與有關部門進行協商、會籤；
四、文種使用、行文格式等是否規範；
五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確。
對不符合規定的上報公文，辦公室應退回呈報單位，並告知要求改正的部分。
第二十六條公文擬稿後，按以下規定簽發：
(一)以董事會名義發文，由董事長簽發。
(二)以公司名義發文，由總裁簽發。
(三)以下屬分公司名義發文，由總經理簽發。
根據公司授權規則的規定，凡有權人明確授權的，被授權人也可簽發。
第二十七條簽發人在批籤時，應表明同意與否，並簽署姓名和日期。其他審批人圈閲，則視為同意。
第二十八條草擬、修改、審核、批閲、簽發公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。
第七章公文流轉程序
第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質資料），必須在第一時間交辦公室，由辦公室登記接收並進入公文流轉程序。
第三十條公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領導籤批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，並附公文處理單，不要直接呈送領導個人，由辦公室核稿後，按領導分工報送或提請有關會議集體討論決定，應克服“後門文件”和“公文逆運轉”等混亂現象。
公司正規公文發文的程序是：擬稿者起草公文並填寫發文稿→部門負責人審核→有關部門會籤(如有必要)→辦公室核稿→領導簽發→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發文歸檔。
第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協議)等公文需要經有關部門會籤，才能送領導審批後蓋章。程序是：有關部門準備好合同(協議)→公司內部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協議)蓋章審批單，並負責辦理律師審核簽字→辦公室閲核、簽字(修改前後的合同或協議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務負責人閲核、簽字→領導批示→經辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關單位。
第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關表單→辦公室或部門負責人簽字→辦公室編號、登記→有關部門負責人提出擬辦意見→送領導批示→有關部門辦理→歸檔。
第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領導給予有關支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的，直接答覆提出要求的部門；超權限的，應提出擬辦意見通過辦公室報主管領導決定：
(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；
(二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司財務管理部：
(三)涉及有關法律事務的公文直接報送公司辦公室(法律)；
(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術設備等實物資產的公文直接報送公司總裁辦公室；
(五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。
第八章歸檔與銷燬
第三十四條公文辦完後，應當根據《章程》和有關規定，及時將公文審定簽發後的終稿、印刷後的正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。
第三十五條公司領導責承有關部門辦理的公文應及時到辦公室辦理借閲手續，及時歸還，以免遺失。
第三十六條公文歸檔，應當根據其相互聯繫、特徵和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便於保管和利用，一年歸檔一次。
第三十七條聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存複製件。
第三十八條公文複製為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管。
第三十九條案卷應當確定保管期限。個人不得保存應當歸檔的文件。
第四十條沒有存檔和存查價值的文件，經過鑑別和領導人批准，可以定期銷燬；銷燬祕密公文，應當進行登記，由兩人監銷，保證不丟失、漏銷。
第九章附則
第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執行。
第四十二條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第四十三條本辦法自下發之日起執行。
總綱
本制度由董事長、總經理、人事行政部及各部門主管直線執行。司職機構為公司行政部。本制度的修改須經總經理核准；重大事項的更改須報執行董事長核准。
第一章人事管理總則
1.人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現；
2.人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優汰劣、賞罰分明為宗旨；
3.人事管理以滿足公司發展需要為核心目標。
一、人力資源規劃
1.根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計劃；
2.建立明確的人才標準、工作分析體系；
3.短期人力資源計劃由總經理核准，中長期人力資源計劃報董事會核准；
4.經核准後由總經理領導制定徵用計劃；
5.行政部依據招聘計劃執行招聘流程；
6.建立公司人才庫（全部應徵人才簡歷），作為公司業務發展的儲備。人力資源規劃流程
二、招聘與錄用
1.公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫後上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經理批准後，開始招聘程序。
2.各部門所需招聘的新員工，應該首先嚐試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。
3.行政管理部對外的招聘方式可以採用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告徵員等方式。
4.行政管理部於招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批准，方可擬稿登報或設攤招聘。
5.行政管理部負責應徵人員資料的初審工作，並將合適的候選人材料轉送錄用部門審閲，並與其共同商定參加初試者人員名單。
6.初試由行政管理部主持，包括筆試和麪試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。
7.複試由行政管理部與錄用部門共同主持，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。
8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行政部發放《聘用通知書》。
9.新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料：身份證複印件一份、最高學歷影印件，據此行政管理部建立《人事資料卡》，並由行政管理部保存並管理使用。
10.錄用人試用期為三個月，試用滿一至二個月時，由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核，若發現有任何不符合錄用條件者，隨時解聘。屆滿後再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。
11.錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》並由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關係的調動、三金等相關福利等事宜。
12.對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命書，然後由行政人事部與其簽訂聘用合同。
13.員工人事檔案由行政部建立、保存並管理，必須準確、及時、保密。
14.員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。招聘流程責任人：行政主管監督人：總經理
三、培訓
1.行政管理部負責綜合協調各部門之訓練計劃，訂立各項公司全年教育訓練計劃。
2.行政管理部須督導實施教育訓練計劃，檢討各項訓練情況並做效果分析。
3.行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。
4.行政管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。
5.公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脱崗司內外）與主管培訓等多種。
公司迎新引導培訓體系表
培訓流程執行人：行政部、各部主管責任人：行政部
四、考勤
1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。
2.凡是漏打，錯打卡者須在24小時內申請補辦，經部門主管核定後報行政管理部。
3.公司員工出差，須填報出差申請單，經主管、總經理批准後須將申請單複印件一份交行政管理部備查。
4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。
5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。
6.如遇業務人員外出執辦公務，須填寫《外出登記表》並經主管核准後有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據。
7.員工在規定工作時制外繼續工作者，須填寫《加班申請表》並經本部門主管及行政管理部批准後方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。
8.行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄，須向申請人部門核查，若無確鑿證明，以作廢論。
9.員工不得任意加班，行政管理部若發現無經主管核准之加班單，即使有考勤記錄，也不將其視作加班。
10.員工按政府規定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。
11.申請假期應於事前向本部門主管提出並報行政管理部核准，緊急事項於事後24小時內補申請。
12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。
現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為家收集的學校行政管理制度，僅供參考，歡迎家閲讀。
學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作，在學校的總體工作種佔有主導地位，學校工作千頭萬緒，作好學校行政管理工作，學校的其它各項工作才會正常開展有序進行，學校的成就源於管理，行政管理是學校各項工作管理的主體，為此現就學校行政管理工作制定如下制度。
一、校長工作
1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持辦學方向，按教育規律辦事，不斷提高教學質量。
2、認真執行黨的各項政策，組織教師學習與鑽研業務，使之不斷提高思想覺悟，職業道德、文化業務水平及教育教學能力。
3、全面主持學校工作
（1）在上級黨政府及教育主管部門的指導下，根據學校實際制定學校工作計劃並帶領團隊認真執行。
（2）領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學校各項工作中的首位，加強對學生的'思想品德教育，並且要堅持不懈。
（3）領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的徵訂工作，負責課程開齊開足工作，並審閲教導主任的`教學計劃及教研計劃，並隨時聽工作彙報指導教學教研工作。
（4）領導和組織學校的體育、衞生、工會、總務等工作，指導各分管領導工作，為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向，並經常檢查指導各分管領導的工作，指導各工作人員作好本職工作。
（5）校長應作風、工作認真，顧全局、公正廉潔。
（6）經常聽課、指導教學，協調好校內外各方面的關係，更好地為學校工作服務。
（7）負責學校安全工作，完善學校安全管理制度，指導教師開展安全教育工作，確保校園安全。
二、人事工作
1、校長負責學校的人員分工及任職。
2、校長指導分管領導，認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。
3、校長對教職工的考核負主要責任。
4、校長負責組織開展行政會和教師會，對學校的重事項和常規工作交行政會商議，進行決策，通過對教師的獎懲。
5、每學期初對學校教職工重新登記，存檔。
三、教學行政工作
1、學年初校長要根據上級工作安排，搞好學校規劃，形成文字材料，並擬定學校年度工作計劃，提交校行政會審議，在全體教職工會議上通過。
2、業務校長、主任在學校工作精神指導下，擬定教學教研工作計劃，交給校長審閲同意後，在全體教師會議上通過。
3、制定教學工作檢查制度，對教師工作實行月檢查、月考評制度。（礁、作業、進度、考試、活動開展、計劃落實等）
4、實行重平時學生成績檢測制度，學生學習完一單元進行一單元檢測，及時進行教學總結和分析，並將成績通知學生家長。
5、實行推門聽課制，每學期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。
6、對教師工作實行學年評定製度，學年末校長負責組織學校考評小組，對全校教師進行綜合評定並記入個人業務檔案，校長簽字存檔。
7、杜絕教師有償家教和向學生推銷教輔資料。
四、學校公務接待
1、學校設定校長辦公室，接待對象一般分為視察、參觀、事務三類，按其公務內容，由校長主要負責安排學校各職能部門對口開展來賓接待工作，副校長協助安排接待。
五、學校印章證件管理
這裏的印章是指學校公章和校長私章，作為法人代表，校長個人印章，在學校對外活動中起着公章的作用。
1、學校公章不得隨意刻制，必須經有關部門批准，辦理正式手續，部門指定單位刻制。
2、學校公章及校長私章啟用要下發啟用通知，同時上報主管部門備案。
3、由於機構變動或學校易名等原因造成印章停用時，要做到以下幾點：
（1）要按規定停止印章的使用。
（2）要清查所停用的印章。
（3）要報請校長審定印章的處理辦法。
（4）要作好印章的上繳、清退、存檔或銷燬工作。
（5）所有交接手續要登記簽名。
（6）舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。
4、印章由專人保管，保證印章的絕對安全和正常使用。
六、學校檔案管理
七、領導活動安排管理
1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。
2、工作人員要為領導活動作好前期準備和必要的工作方案。
3、為保證領導活動正常進行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行，並及時處理好活動進行過程中的各種事情。
4、領導活動結束後，要及時總結，把相關材料存檔，及時安排好新聞報道。
8、某公司消防安全管理制度
“消防”即消除防患（即預防和解決人們在 生活、工作、學習過程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱），當然狹義的意思在人們認識初期是：（撲滅）火災的意思。下面是小編為你帶來的某公司消防安全管理制度 ，歡迎閲讀。
1、目的
對消防安全進行控制管理，保障企業的健康、穩定發展。
2、適用範圍
適用於本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發安全事件響應等過程
3、制定依據
3.1《中華人民共和國消防法》
3.2國務院《危險化學品安全管理條例》
3.3《河南省消防條例》
3.4部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》
4職責
4.1公司總經理對消防安全工作全面負責；
4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門，負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理；
4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓；
4.4各部門、車間負責所管工作範圍內的消防安全管理；
4.5安全科在辦公室領導下，負責公司消防安全的具體管理和監督工作。
5、內容
5.1方針和原則：消防安全管理以預防為主，防消結合為基本方針；實行誰管理，誰負責；誰使用，誰維護的原則。
5.2組織管理
5.2.1公司實行總經理領導下的消防安全責任制，各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。
5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制，明確各崗位的防火責任區和消防職責，簽訂《消防安全責任書》。
5.2.3公司應當對職工進行經常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識，增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什麼火災危險，懂得預防措施，懂得滅火方法；會報警，會使用消防器材，會處理事故苗頭。
5.2.4公司應建立義務消防隊，倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊，義
務消防隊要定期開展消防演練。
5.3消防安全責任
5.3.1公司總經理作為公司消防安全第一責任人，應當履行下列消防安全職責：
a、執行消防法規，保障本公司消防安全符合規定，掌握本公司的消防安全情況。
b、統籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安全工作提供必要的經費和組織保障。
c、逐級落實消防安全責任，組織開展消防安全檢查，督促落實安全隱患整改，及時處理涉及消防安全的重問題。
5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門，應當履行下列消防安全職責：
a、組織實施日常消防安全管理工作。
b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。
c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。
d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。
e、組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。
f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問題。
g、公司消防安全責任人託的其它消防安全管理工作。
5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。
5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門，應當履行下列消防安全職責：
a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關規定的要求，結合公司發展實際情況，制定完善公司消防安全管理相關規章制度；
b、督促各部門、車間落實消防安全責任制，明確消防安全職責；
c、監督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的。情況；
d、協助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。
e、督促各部門、車間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作，確保疏散通道和安全出口暢通。
f、協助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。
g、及時向辦公室報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問題。
h、負責公司消防設施設備的定點、統計、監管工作；
i、負責公司消防器材的統一申報、採購和配置工作。
5.3.4各部門、車間的主要責任人，應當履行下列消防安全職責：
a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人，對管理區域內的消防安全負有主要責任；
b、負責在其管理區域內落實與實施消防安全管理制度，明確消防安全責任；
c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作；
d、對管理區域內重消防安全隱患應及時上報安全科；
e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養，嚴禁將消防設施設備挪作他用；
f、及時將部門或車間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案，對已使用的器材設備要做出書面説明；
g、確保消防設施設備的整潔完好，確保消防通道的暢通。
5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。
5.4明火管理
5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時，必須事先報告工程部，由工程部派專人監護，嚴格執行安全操作規程，必要時，應採取相應的消防安全措施。
5.4.2公司須根據生產特性、危險程度和建築佈局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動用明火時，必須事先向總經理辦理《動用明火審批表》，由專人監護，在確認無火災、危險源後方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規定，並落實相應的消防安全保護措施。
5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區域內使用明火。
5.4.4公司生產區、庫區、易燃易爆物品作業場所，應有明顯禁煙、火警標誌，嚴禁吸煙。
5.4.5外來單位或人員進廠作業前，公司辦公室應與其簽訂《外來作業人員消防安全協議》，規定其進出廠區的路徑，保證施工或作業範圍內的消防安全。
5.5電源電氣管理
5.5.1車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路，不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路，必須由持合格證的電工負責。
5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設備應保持清潔，配電箱、立式配電櫃內應保持乾燥，不得有灰塵堆積，不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置，電氣設施嚴禁超負荷運行。
5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理，合理安裝電氣設備，做到安全操作，經常檢查，及時維修，保證用電安全。
5.5.4電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養，操作時必須嚴格遵守各項安全操作規程：
a、凡是能夠產生靜電引起或火災的設備、電器，必須設置消除靜電的裝置。
b、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管，離開時必須切斷電源。
c、車間設備負責人應經常組織對電氣等關鍵設備進行巡檢，及時清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。
d、車間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件，應先審批後使用，落實專人負責，從嚴限制，並採取相應的消防安全措施。
e、嚴禁在設備的電動機上、電箱開關內擺放物品。
f、嚴禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。
5.6消防器材管理
5.6.1公司應根據消防安全管理的需要，配備適當種類和足夠數量的消防設備和器材，但不得挪作他用。
5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理台帳》，詳細記錄公司消防器材的名稱、規格型號、數量、安裝地點、有效狀況等。
5.6.3管理要求要點：
a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要採取防雨、防曬、防鏽蝕、防黴爛、防結塊和防凍措施。
b、消防設備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物品，不得堵塞消防通道，公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度，保證完好有效。
5.7消防安全檢查
5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度，及時發現和消除安全隱患。
5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查，班組實行日檢查，車間實行周檢查，集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括：
a、用火、用電有無違章情況；
b、消防通道有無堵塞；
c、消防水壓是否正常；
d、消防器材是否到位、有效；
e、是否存在線路私拉亂接、開關露等安全隱患；
f、安全出口、應急照明是否良好；
g、電氣等關鍵設備運轉是否良好，有無易燃易爆物品擺放或粘附；
h、生產區域是否有吸煙現象，地面是否有煙頭；
i、火災等安全隱患的整改情況及防範措施落實情況。
5.7.3辦公室每次檢查後，應形成《消防安全檢查表》及時通報，併發出《消防安全整改通知書》要求責任部門整改。各級責任部門對查出的安全隱患或違章作業應認真研究，有條件的立即採取措施整改、消除。對一時難以解決的要及時上報，同時採取有效防範措施限期整改。
5.7.4安全隱患或違章作業整改完畢，負責整改的部門或責任人應及時將《消防安全整改通知書》報送辦公室驗證、存檔。
5.8發生安全事件響應
5.8.1發生火災、等消防安全突發事件時，各級部門、人員應積極參與突發事件的處理工作，實施滅火和應急疏散方案，確保火險事故得到及時有效處理，儘量避免或將損失降低到最小。
5.8.2一旦發生火災、等安全突發事件時，相關部門、人員應立即採取果斷的應急措施，迅速撲滅火災，緊急疏散人員，如觸發報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等，以控制事故蔓延。
5.8.3員工在發現火災、等安全事故無法控制時，應立即撥打119火警電話報警。
5.8.4應對消防安全突發事件過程中，有下列行為之一者，公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開除或採取經濟處罰：
a、不執行、不服從公司領導的應急指令；
b、供錯誤、虛假的消防安全信息，導致公司決策失誤的；
c、玩忽職守，對突發安全事件隱瞞、緩報或置之不理的；
d、麻痺意，組織領導不力，處置不及時的；
5.9激勵
公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績的單位和個人予以表彰和獎勵：
a、模範執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制，在消防安全工作中做出突出貢獻的；
b、積極參加滅火戰鬥、搶救公司財產和保護員工生命安全表現突出的；
c、刻苦鑽研消防安全業務，提出合理化建議被採納的；
d、發現和消除重火險等安全隱患，避免火災等重損失的；
e、及時發現和撲救火災，避免了重經濟損失的。
f、適當時根據，公司制度進行相應的獎勵。
6、記錄
6.1《消防安全責任書》《動用明火審批表》
6.2《外來作業人員消防安全協議》
6.3《消防器材管理台帳》
6.4《消防安全檢查表》
6.5《消防安全整改通知書》
7.其他相關文件
7.1《電工安全操作規程》
7.2《鍋爐安全操作規程》
7.3《化學危險品倉儲管理制度》
7.4《油類管理辦法》
7.5《應急疏散預案》
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。 第二條 收文、發文的籤批管理
(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閲示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閲辦理。
(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閲籤批後，傳至公司行政部打印、備檔和發送。
(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長籤批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進行打印和發放。
(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。 第四條 文件借閲和複製的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閲或複製公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閲與複製”的規定執行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔範圍
(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。
(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。 第六條 歸檔要求
(一)凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。
(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。 第七條 檔案的借閲與複製
(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閲檔案、文件時，在填寫《文件借閲、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閲手續，提檔或複製，閲後返還。
(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閲公司檔案時，在填寫《文件借閲、複製記錄表》、經行政批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閲、提檔或複製手續。
(三)公司檔案、文件的借閲人，應當愛護並保持借閲檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。
第八條 檔案的標識
對於失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷燬
(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 (二)對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。
第三章 介紹信和印鑑管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。 申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。
第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，並進行統一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應建立印信台帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。
第十六條 公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審核批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行；如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監督，並做好登記。
第四章 會議管理
第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知並組織人員準時到會。
第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。
第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。
第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況；專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。
第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一週召開一次。
第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關係而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，並做出決定，報告董事長。
第三十條 總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。
第三十一條 公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。
第五章 固定資產及設施設備管理
第三十二條 為加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：
(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。
(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理台帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審核，副總經理批准後，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。
(四)因工作業務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》，報經副總經理批准後，由行政部負責組織安排採購；日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批准後按需購買；
(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公傢俱的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公傢俱停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。
第三十三條 保密範圍和密級確定
(一) 公司祕密包括下列祕密事項。
1. 公司重大決策中的祕密事項。
2. 公司正在決策中的祕密事項。
3. 公司內部掌握的客户、意向客户資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
7. 其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬於保密範圍。
(二) 公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級
絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。 3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為祕密級。
4. 屬於公司祕密的文件、資料，應當依據規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由主管經理委託專人執行。
(二) 對於密級的文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施
1. 未經總經理或主管副總經理批准，不得複製和摘抄。
2. 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。
3. 保存在設備完善的保險裝置內。
(三)屬於公司祕密的，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。
(五) 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：
1. 選擇具備保密條件的會議場所。
2. 根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4. 確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。
(七) 公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理；總經理接到報告，應立即做出處理。
第三十五條 責任與處罰
(一) 出現下列情況之一者，給予警告。
1. 泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的。
2. 違反本制度規定的祕密內容的。
3. 已泄露公司祕密但採取補救措施的。
(二)出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任
1. 故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的。
2. 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。
3. 利用職權強制他人違反保密規定的。
第七章 公務車輛管理
(一)公務車輛由行政部負責管理，統一調度。
(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批後報行政部派車。
(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用税、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車輛台帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批准後方可安排。
(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批准後，由行政部統一安排維修，並填寫《車輛保養記錄》。
(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒後駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切後果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，並視情節輕重追究司機責任。
員工行為規範
目的和適用範圍
規範員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。
本規範適用於公司全體員工。
基本規定
1、儀表
儀表應端正、整潔，頭髮要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異髮型和怪顏色。
男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留鬍鬚。
女員工上班提倡畫淡粧，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃粧豔抹，不用香味濃烈的香水。
襯衫領口、袖口要清潔，出席重要場合要符合着裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
2、着裝
員工在週一至週六的工作時間內請着正裝，建議為：
男士
西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。
襯衫：單色長袖襯衫。
領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。
襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
女士
職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。
皮鞋：着職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務等必須着正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶。
夏季女士着裝應以莊重、大方、得體的職業套裝。
接打電話是我們與用户交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3、基本要求
在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先説聲“您好，香提灣”，並主動報出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，並及時轉告。儘量減少私人電話，嚴禁撥打信息台電話。
4、言語行為
言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架鬥毆，互相吵罵。
公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客户以先生、小姐稱呼。
站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。
公司內職員與領導或客户相遇，應主動讓行，以示禮貌。
進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答後再進，進門後回手關門。
同事之間或部門內部如有工作問題進行討論時，應避免影響他人工作。
請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。
未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
辦公時間內不得在電腦上玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。
請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。
厲行節約，減少浪費。
嚴禁在公司內用餐、吃零食。
5、辦公環境
請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。
請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。
下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最後離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。
6、公共環境
請不要在辦公傢俱上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。
請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。
請不要在辦公區大聲喧譁，有來客請帶至會客室或洽談區。
請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。
車輛請停至指定區域，不要隨意停放。
愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用説明操作。
下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。
一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。
7、獎懲措施
行政部和人力資源部將不定期對本規範進行檢查，並對檢查結果上報上級領導。
對檢查出的不符合規範的行為，要求予以糾正或整改。
對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人警告、經濟處罰、降薪、辭退的處罰。
在公司內打架鬥毆對當事人予以辭退。
在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
工作時間內在電腦上玩遊戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款5元。
其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，並在公司內通報批評。
對三次以上違反規範的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。
罰款以現金的形式當場繳納。
所有罰款將作為員工活動經費，經綜合行政部上報副總經理審批後使用。
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閲與索取：
1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔；
2、公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續；
3、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷燬：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；
2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。
3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。
(三)印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發：
1、每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；
2、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6、負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
(七)附則
第二十七條公司辦公 室負責為各部室郵發信件、郵件。
（一）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條本規定從發佈之日起生效。
目前公司的局域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求，現將公司局域網管理辦法公佈如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設置密碼後，應交部門負責人一份書面密碼説明。三、目前公司局域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規定每週五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。
八、在自己機器上設置好網絡打印機，以後打印資料請使用網絡打印。
九、公司已經為各部門負責人和客户關係部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯繫請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每台電腦都要安裝“病毒”防火牆。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印製公司網址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找互聯網研究所王路瑤協助解決。
十三、中午休息時間和下班後請關機，並關閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。
一、總則
第一條為加強企業行政事務管理，理順企業內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
二、檔案管理
第三條歸檔範圍：企業的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。
第四條檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閲與索取
1、總經理、副總經理及有關人員借閲非密級檔案應通過行政祕書辦理借閲手續，直接提檔；
2、企業其他人員需借閲檔案時，要經總經理批准，並辦理借閲手續；
3、借閲檔案必須愛護，堅持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總司理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經行政祕書批准前方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷燬
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬企業檔案材料；
2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經行政祕書批准後方可銷燬。
3、經批准銷燬的企業檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。
三、印鑑管理
第七條企業印鑑由行政祕書負責保管。
第八條企業印鑑的使用一律由總經理簽字許可後行政祕書方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條企業所有需要蓋印鑑的`介紹信、説明及對外開出的任何公文，應同一編號登記存檔，以備查詢。
第十條企業一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
四、公文打印管理
第十二條企業公文的打印工作由行政祕書負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，XXX祕書安排，按價計費。
第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份，交行政祕書留底存檔。
五、辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發。
1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政祕書。
2、行政祕書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經總司理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部分。由部分主管具名領回。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經行政祕書批准後方可領用。
4、企業新聘工作人員的辦公用品由行政祕書根據部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支恰當、用品保管好。
6、負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦妥入庫、出庫手續。出庫一定要由支付人員具名。
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格依照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發。
勞保用品的配給，由行政祕書根據各部分的實際工作需要同一購買、同一發放。
六、XXX
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬本。
第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條物資入庫後，應當日填寫賬卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經財務部批准後方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理批准，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨便塗改。
第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
七、報刊及郵發管理
第二十四條行政祕書每半年按照企業的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。
第二十五條行政祕書每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交由行政祕書統一保管存檔備查。
第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。
八、附則
第二十七條行政祕書負責為各部門郵發信件、郵件。 私人信件一概實行自費，貼足郵票，XXX祕書處理。 所有公發信件及郵件一概不封口，由行政祕書進行登記後同一封口，負責寄發。
各類掛號信須經各部門主管批准，行政祕書登記後方可郵發。
第二十八條本制度如有未盡事宜或隨着企業的發展有些條款不適應工作需要的，各部分可提出修改意見交行政祕書研究並提請總司理批覆。
第二十九條本制度解釋權歸行政部。 第三十條本制度從公佈之日起執行。
一、作息時間
1、公司實行每週5天工作制
上午9：00——12：00
下午14：00——18：00
2、部門負責人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10；3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：0513：55～18：10。
4、保潔員：7：30
5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
二、違紀界定
員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脱崗和睡崗等五種，管理程序如下：
1、遲到：指未按規定到達工作崗位（或作業地點）；遲到30分鐘以內的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天根本工資；遲到一小時的扣全天工資；
2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工：指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的作開除處理；
4、脱崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的，脱崗一次罰款20元。
5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為：病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假：指員工生病必須進展治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫院證明，無有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處分；病假每月2日內扣除50%的。根本日工資；超過2天按事假扣薪。
3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過30天，超過天數按曠工處理；事假按實際天數扣罰日薪。
4、婚假：指員工到達法定結婚年齡並辦理結婚證明而請的假別；
5、年假：指員工在公司工作滿一年後可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假：按國家相關法律法規執行。7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發，准假天數如下：父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權限
1、病事假：1天以內由部門負責人批准；3天以內由分管付總經理批准；三天以上總經理批准。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見後報分管付總經理審批，並送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，並按規定程序履行簽字手續前方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，並於事後一日內補辦手續方為有效假別；未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。
六、外出
1、員工上班直接在外公幹的，返回公司時必須進展登記，並交由部門經理簽字確認；上班後外出公幹的，外出前先由部門經理簽字同意後到前台處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的，視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事後不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經理簽字後報公司分管領導批准。未經批准，公司一律不予成認加班。
2、經過批准的加班，公司辦公室按月進展統計結算。所有加班首先必須抵衝病、事假，有一天抵衝一天，多餘部分由公司發給加班工資，不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進展統計，統計表由經理簽字後交財務部計發工資。
八、出差
員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經理簽署意見後報公司分管領導批准，部門經理以上人員由分管經理批准；總經理出差時應知會辦公室，以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。
九、員工因違紀的扣款，統一由公司辦公室管理，作為員工集體活動的補充費用。
十、本制度自公司公佈之日起執行。
十一、本制度解釋權歸行政部。
某公司食品安全管理制度
根據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規，結合本店經營實際，制定食品安全管理制度。
本單位法定代表人是食品第一負責人，對本經營場所區域內的食品安全監督管理負總責，統一領導、協調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。
員工食品安全知識培訓制度
根據《食品安全法》第二十三條的規定，食品經營企業應加強對職工食品安全知識的培訓，制定以下制度：
組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全知識，要求其熟練掌握相關法律法規知識，並能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經營，並建立培訓檔案。
及時將食品安全管理的相關規定和政策對員工進行培訓，對掌握情況進行考核。
食品進貨查驗制度
根據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經營者採購食品，應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。
一、公司嚴禁採購下列部分有何食品安全標準的食品。
（一）用非食品原料生產的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康物質的食品，或者用回收食品作為原料的食品；
（二）致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質以及其他危害人體健康的物質含量超過食品安全標準限量的食品；
（三）營養成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人羣的主輔食品；
（四）敗變質、油脂酸敗、黴變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品；
（五）病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其製品；
（六）未經動物衞生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類，或者未經檢驗或者檢驗不合格的肉類製品；
（七）被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品；
（八）超過保質期的食品；
（九）無標籤的預包裝食品；
（十）國家為防病等特殊需要明令禁止經營的食品；
（十一）食品的標籤、説明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品；
（十二）沒有中文標籤、中文説明書或者中文標籤、中文説明書不符合《食品安全法》第六十六條規定的進口的預包裝食品；
（十三）其他不符合食品安全標準或者要求的食品。
檢查預包裝食品包裝的標籤是否表明下列事項。
(一) 名稱、規格、淨含量、生產日期；
（二）成分或者配料表；
（三）生產者的。名稱、地址、聯繫方式；
（四）保質期；
（五）產品標準代號；
（六）貯存條件；
（七）所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱；
（八）生產許可證編號；
（九）法律、法規或者食品安全標準規定必須標明的其他事項。
專供嬰幼兒和其他特定人羣的主輔食品，其標籤還應當標明主要營養成分及其含量。
採購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產日期或保存期等食品標識，不應採購快要到期或者超期食品。禁止採購《食品安全法》規定的禁止採購的不合格食品。
嚴格執行索證索票制度
實行統一配送經營方式的食品經營企業，可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。
採購的進口的預包裝食品應當有中文標籤、中文説明書。標籤、説明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求，載明食品的原產地以及境內代理商的名稱、地址、聯繫方式。預包裝食蘋有中文標籤、中文卓明書或者標籤、説明書不符合本規定的，不得進口。
商場、超市應當建立食品進貨允收期制度（允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產日期的最長期限）。
商場、超市經營的食品或用於食用的贈品，均需要按照保質期確定食品的允收期，到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規定的範圍之內，超過允收期限的不予收貨。
食品允收期界限劃分為：
(一) 保質期16天以上的，允收期為保質期的50%；
(二) 保質期8天以上15天以下，允收期為生產日期後3至4天；
(三) 保質期少於7天的，允收期為生產日期後2至3天。
(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的初級農產品由食品經營者按照保持品質的原則自行確定保質期，並依照前款規定確定允收期。
(五) 進口食品可根據情況自行制度。
食品進貨查驗記錄制度（食品台賬）
根據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度。
(一) 如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯繫方式、進貨日期等內容。進貨採用計算機管理，須建立電子台賬。進口食品確保如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產者或者進口批號、保質期、出口商等內容。
(二) 設立一個存放上一級批發商或者廠商相關資質和台賬的資料櫃，按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同內容，將供貨憑證進行分類整理，定期裝訂成冊，落實台賬管理。
(三) 食品進貨查驗記錄或者票據應當真實，保存期限不得少於二年。
從業人員健康檢查制度和健康檔案制度
根據《食品安全法》第三十四條的'規定，食品生產經營者應當建立並執行從業人員健康管理制度。
一、建立並執行從業人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查，取得健康證明後方可參加工作。
三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶，以備檢查。
四、建立從業人員健康檔案，由專人負責保存並隨時更新。
食品退市制度
根據《食品安全法》第五十三條的規定，食品經營者發現其經營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公佈的不合格視頻信息，要立即停止經營，通知相關生產經營着和消費者，並記錄停止經營和通知情況。
商場、超市應當與其供貨商在平等自願、誠實守信的原則上參照規範簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當按照合同規定自覺履行食品停止銷售、銷燬或者無害化處理的義務，並承擔相應的違約責任。
食品檢查、貯存、運輸制度
根據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定：
一、按照食品安全的要求存放食品，定期檢查庫存食品，及時清理變質或者超期的食品。
二、貯存散裝食品，應當在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯繫方式等內容。銷售散裝食品，要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯繫方式等內容。
三、根據《食品安全法》第二十七條的規定：貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染，並符合保證食品安全所需的温度等特殊要求，不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。
為確保公司進行有秩序的經營管理而制定：
（一）出勤1.工作時間:每天7小時，正常時間為上午8：30-12：00 14：30-18：00，根據公司需要調整。
（二)打卡:員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日4次）。員工應親自打卡，幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者，無論是否遲到，均按C類遲到計算。忘記打卡的員工，需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補籤。
（三）公出:一個工作日內的公出需在前台登記，方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批准，併到前台登記。
（四）請假:任何類別的假期都需部門經理事前批准，併到前台登記，如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理並在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
（五）遲到、早退和曠工的獎懲制度:
1、全勤獎:每月30元，以考勤卡為準。
2、遲到早退:上班8:30以後到達，視為遲到，下班18:00以前離開，視為早退，遲到早退1分鐘5元2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以後，按曠工半天計。
3、曠工：連續三個工作日無故缺勤，或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，並於滿三天後的二天內交出
4、在30天內未經批准缺勤總計6天（48小時）者被視為曠工，並予以辭退。
辭職制度
保障員工權益，維護公司利益，特制訂本規定。員工不論何種原因離職，均依本規定辦理，具體實施細則：
本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況
（一）辭職
（1）合同期滿員工，因個人原因不能或不願繼續留在公司工作而提出的辭職；
（2）員工因疾病、身體方面的原因（須附鎮級以上的醫院證明和相關資料），並在短時間內不能恢復健康而提出的辭職；
（3）有簽定勞動合同的員工，在個人辭職，財務部方可依規定給予結算工資。
（4)公司所有職員應提前一個月提出書面申請，總監(含）級以上人員辭職應提前一個半月申請並填寫《離職申請單》，試用期職員離職申請應七天前提出。
（5）所有辭職員工應提前一個月填寫《離職申請表》，申請得到批准後再辦理離職手續，並離職前認真做好自己的本職工作，未經許可，不得擅自離開工作崗位，否則按曠工處理，並不予以結算工資。
（三）辭退
有下列行為之一的，公司將給予辭退：
（1）試用期內經考核不能勝任本職工作者；
（2）對工作不負責任，表現欠佳，經教育無效者仍不能勝任本職工作的或調換崗位仍無法適應者；
（3）數次違反公司管理制度，屢教不改者；
（4）不服從管理，嚴重失職，營私舞弊，損害公司利益者；
（5）由於公司經營不景氣或組織結構調整需要裁員。
自動離職
1、自動離職條件
（1)對未準辭職，而連續曠工三天(含）以上者或月累計曠工三天以上者；
（2)請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天(含）以上者。
2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續，擅自離職離崗，終止雙方勞動關係，若對公司造成直接或間接損失的，應賠償公司損失。
3、重要崗位員工因自行解除雙方僱傭關係導致企業重大損失者，公司有權依法追究其經濟、法律責任。
開除
1、有下列行為之一的，公司將給予開除：
（1）玩忽職守，造成責任事故，使公司蒙受較大損失者。
（2）不服從領導，不執行上級工作指令，態度惡劣，情節嚴重者。
（3）威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者。
（4）偷竊公司產品、開發信息、文件制度、員工財物或泄漏公司商業技術祕密的。
（5）故意破壞公司財物或聚眾鬧事，破壞正常工作秩序者。
（6）酗酒鬧事、打架鬥毆、聚眾賭博，有流氓行為或道德品德極為敗壞者。
（7）不忠於公司事業，貪污受賄，索取回扣，公報私仇，嚴重損害公司名譽和信用者。
（8）工作中嚴重弄虛作假，偽造（包括與人串謀）公司記錄文件、帳單等人為掩蓋事實真相，性質惡劣，情節嚴重者。
（9）觸犯國家有關法律造成犯罪，觸犯刑律而被公安機關拘留、判刑人員。
（10）對於違反上述條件者經公司核准開除的人員工資不全部發放，僅發放基本工資的30%作為遣送費並永不錄用，如果開除人員對公司造成損失的，公司將保留進一步的索賠權利直至追究其經濟、法律責任。
離職程序
所有由部門主管（經理）→行政部→總經理審批後生效，生效後按公司規定程序辦理好一切交接手續者，財務部方可依規定給予結算工資。
公司部門職責
一。總經理
1、處理公司內部的日常行政工作的管理。
2、統籌安排公司各個部門的工作並下達工作指令單，負責協調部門之間的工作配合。
3、組織和落實裝飾工程項目的工作開展並監控裝飾工程項目的總體施工質量。
4、裝飾工程材料採購及相關資金錶格的審核，及對材料採購價格的審批。
5、審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委託合同》、《圖紙》、《方案圖》、《施工圖》、《竣工圖》及設計變更。
6、落實各部門經理的工作安排。
二。市務推广部（客服部）
1、配合總經理制定合理的部門市場發展戰略並組織實施。
2、負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。
3、負責業務聯繫及與業主溝通，洽談，協調並簽定合同、合約。
4、負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議，並將其收集並反饋給總經理。
三。設計部
1、設計師應在設計部經理的領導下，主要負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。
2、充分了解顧客需求，充分了解設計師意圖，遵守相關的法律、法規，嚴格遵照國家標準進行製圖；
3、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確保公司的工程進度及公司的利益；
4、量房後三日內，按照公司設計規範製作平面圖、吊頂圖；
5、設計方案時要考慮產品強度，工藝、裝修要求及原材料利用率；
6、設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門；
7、現場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可後的交底單（交底人員包括客户、設計師、設計總臨及現場負責人）；
8、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、牆面展開圖（立面圖）；
9、認真核對測量底稿，客户簽字圖紙降低出錯率；並根據自己所學知識及客户需求，提供合理化的建議及設計；
10、做好安全文明生產，完成上級交給的各項臨時任務。
四。項目工程部
1、負責項目施工人員的組織，管理及安全措施準備工作，填寫施工人員安排表。
2、編制項目施工進度計劃表及項目工程材料採購計劃的編制。
3、組織設計師，各工種施工員對設計圖紙會審，技術交底。
4、材料分析實際材料用量統計表的編制及申請採購。
5、工程項目中的協調工作，包括施工人員，場地設施，工具借用的審批，發放，材料進場安排，現場施工各班組的工期及質量的控制。
6、對裝修前裝修套房的物品檢查，並接收。裝修押金的退還。
7、組織施工人員學習安全操作，施工工地的規章制度，教育違章行為，並對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收，合格後方可使用。
8、施工質量檢查，對不負責或明知故犯的施工人員。對質量意識不強，不能按設計要求的施工班組，可聯絡部門主管，確定更換新班組。
9、施工完成後安排材料的清點入庫。退庫等工作。
10、安排竣工後的，垃圾清理，清潔工作；
11、組織相關人員竣工驗收，並辦理相應的驗收報告，移交手續等；
12、施工人員人工費彙總，及臨時水電費，裝修押金的退還；
13、對施工質量事故，工期延誤等引起的公司經濟損失，形象損害負責；
14、負責審核《施工驗收單》。
五。工程監理崗位
1、負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容；
2、進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作；
3、對所分管監理的每個工地做好監理記錄，及時處理施工中發現的各種問題；
4、嚴格執行公司關於施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現場出現的違紀事件執罰；
5、及時向工程部經理彙報監理情況，協助工程部經理對施工單位進行管理；
6、對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象，不能處理的，須及時向工程部經理或副總報告，並提出處理意見；
7、完成直屬領導交辦的其他工作，並積極配合其他部門的工作。
六。水電工崗位
1、工程質量上接受工程監理人員的監理；
2、日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理；
3、遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定；愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構；
4、施工前水電工組長鬚首先對原有下水管道和電氣開關進行檢查驗收，對有問題的下水管和電氣開關列出清單，報項目經理讓客户簽字確認；
5、認真、嚴格按照公司的水電工施工規範及作業要求施工；
6、施工完畢，須交工程監理員及客户驗收，並協助做好驗收記錄；
7、驗收合格後，須做好水電佈置竣工圖，交公司、客户、項目經理各一份；
8、在施工過程中注意保護好各種成品，愛護材料，配合其他工種施工；
9、妥善保管業主提供的裝飾材料；
10、耐心細緻地與業主進行溝通，熱情接待現場參觀客户；
11、施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衞生，一定要安全文明施工；
七。木工崗位
1、工程質量上接受工程監理部的監理；
2、在日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理；
3、遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定；愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構；
4、木工組長或施工隊隊長鬚在正式施工前，通讀施工技術文件（施工設計方案、工程預算），並對須施工木製部份，參照圖紙進行現場測量，做出可行性分析；對有問題的圖紙，報項目經理和設計師，待設計方案確定並經客户簽字後，按圖施工；
5、認真、嚴格按照公司的木工施工規範及作業要求施工；
6、在施工過程中注意保護好各種成品，愛護材料，配合其他工種施工；
7、妥善保管業主提供的裝飾材料；
8、耐心細緻地與業主進行溝通，熱情接待現場參觀客户；
9、施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衞生，一定要安全文明施工；
八。油漆工崗位
1、工程質量上接受工程監理部的監理；
2、在日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理；
3、遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定；愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構；
4、進場後對所有的木製傢俬進行基本驗收，對不合格傢俬配合木工做好細節修補，合格後方可施工；
5、認真、嚴格按照公司的油漆工施工規範及作業要求施工；
6、在施工過程中注意保護好各工種成品，愛護材料，文明施工，協調好泥水工、木工的日常工作關係；
7、妥善保管業主提供的裝飾材料；
8、耐心細緻地與業主進行溝通，熱忱地接待現場參觀客户；
9、施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衞生，一定要安全文明施工；
九。財務
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。
3、負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。
4、負責對財務工作有關的外部及政府部門，如税務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
5、負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況説明分析，向公司領導報告公司經營情況。
6、負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表。
7、負責每月轉賬憑證的編制，彙總所有的記賬憑證。計報表的編制，並及時清理應收、應付款項。
十。行政
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、協助總經理處理行政外部事務。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
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