公司油卡管理制度_公司油卡管理制度辦法【精品多篇】

公司油卡管理制度 篇一

為規範本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規定：

一、公司所有車輛實行統一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。

二、由綜合管理部統一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監督和控制。

三、綜合管理部設專人管理油卡（以下簡稱油卡專管員），首次領取油卡時，應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。

四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失並承擔由此造成的`損失。

五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領取，領取時填寫《油卡領用登記表》，以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監督。

六、油卡專管員應及時瞭解車輛油卡的使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。並於每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。

七、公司所有車輛禁止現金加油，車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經綜合管理部負責人、並要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。

八、加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油完畢後設備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前台辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統故障無法打印小票或者是小票丟失時，當日須向綜合管理部説明情況由司機做好加油記錄，並由駕駛員簽字確認。

九、綜合管理部每月將加油小票匯總，並與加油卡網上使用記錄進行核對，如出現核對不一致時，要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，並警告處理。

公司油卡管理制度 篇二

一、目的

為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據。

二、管理部門與負責人

加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。

三、使用流程

1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用於增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的IC卡到中石化任何供油點均可加油。

2、充值

當加油卡餘額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批准後由財務室進行充值。

3、車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，並在領用人處簽字後才能領取加油卡。

4、加油卡加油完畢後設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字説明由單位領導核實、簽字，駕駛員並對此次做好加油記錄。

5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，並補填當天加油金額，同時應填寫卡內餘額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

6、加油卡使用記錄採用一卡一表記錄方式，充值金額使用完後由會計彙總，按充值流程要求將加油小票附於表後。

四、其他

1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。

公司油卡管理制度 篇三

為了進一步規範和加強公司公務用車加油管理，實行節能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經公司相關部門協商研究特制定本管理規定：

一、目的

嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據。

二、權屬

加油卡由公司財務部負責統一管理，由辦公室負責油卡的使用登記和監督、管控。 原則是誰領用，誰負責。不準帶其它容器加油。

三、流程細則 1、使用流程：

（1）、車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容後，領取加油卡。

（2）、加油卡使用記錄採用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關人員彙總成報表，按充值流程要求將加油小票附於表後。

（3）、加油車輛完成加油後，將加油卡交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字後交辦公室相關人員。以備相關部門進行檢查和監督。

2、充值流程：

加油卡餘額不足500元時，由辦公室相關人員提出充值申請，申請時先彙總加油卡的使用記錄。製成表附於充值申請後，交公司上級主管領導審核，審核通過後，移交財務部由相關工作人員完成充值。

四、其他

1、實行加油卡後，原則上不允許再用現金加油（因公需出車去外地的除外）。

2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經濟處罰。遺失加油卡，後續補辦所產生的費用由當事人個人自行承擔。

3、嚴禁與他人串通後送、換、賣油料，如有發生，一經查實，將按實際損失價值的2倍予以經濟進行處罰；情節嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理並對當事人追究經濟損失賠償。

五、附件

《油卡使用登記表》