為規範車隊加油卡使用管理，本着“嚴格管理、節約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。
一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設專人統一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立台賬，並由專人統一負責記賬。
三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值，並按充值金額開具發票，交記賬員記入主卡台賬。
四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的台賬。
五、主卡充值發票報賬時，由記賬員依據台賬核對發票的金額是否與分配到各副卡的`金額合計數相符，核對一致後，車隊負責人審核簽字同意後才能履行報賬手續。
六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，並開具加油小票。加油完畢後及時交記賬員記入相應的副卡台賬，司機和管卡員分別在加油小票和台賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領導指定車隊人員陪同司機加油。
七、如車輛出差離開南寧，經管卡人請示綜合科領導同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧後要交回油卡和加油小票，按規定在小票和油卡台賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應的台賬。
八、記賬員要定期將主、副卡台賬報後勤處審核。
九、本制度自印發之日起執行。
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區（運輸處二村附近加油站），中區（公司附近加油站），北區（火炬附近加油站），設三名專職加油員負責對車輛進行加油，只允許對公司內部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油，一經發現由加油員承擔全部責任。
3、節能員要做好油卡的發放、收取、統計、考核工作，建立管理台帳。
4、任何部門或個人無權向公司申請油卡，必須經運輸處主管領導同意，由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節能員負責。考核要有記錄，主管領導審核簽字後生效。
6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉借或委託任何人保管或加油，一經發現視情節予以嚴肅處理。
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務科負責充值，辦公室負責統一管理和使用統計的彙總，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、充值
當加油卡餘額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過後交由財務科充值。
2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內容後，領取加油卡。
3、加油卡加油完畢後設備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。
4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，並補填加油數量與當日單價，同時填寫餘額登記表。加油小票上必須註明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄採用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統計，彙總各車輛加油情況。如出現核對不一致時，要查詢當日駕駛員進行當面核准。
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁摺疊塗畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。
2、如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。
3、如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，並警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。
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