一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的'核准，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用於增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當加油卡餘額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批准後由財務室進行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，並在領用人處簽字後才能領取加油卡。
4、加油卡加油完畢後設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字説明由單位領導核實、簽字，駕駛員並對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，並補填當天加油金額，同時應填寫卡內餘額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄採用一卡一表記錄方式，充值金額使用完後由會計彙總，按充值流程要求將加油小票附於表後。
四、其他
1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。
為規範公務加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發生，提高車輛使用功效，特制定本規定：
一、醫院所有加油卡實行統一管理，辦公室根據上級文件規定並結合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴格公務加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，並做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監督、檢查和控制。
三、實行公務用油卡使用登記和車輛調度使用台賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領取《公務加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關負責人進行檢查、上報和監督。
四、油卡管理員應及時瞭解車輛油卡的使用情況，並在油卡金額接近200元時，及時向有關部門及領導申請油卡充值，並與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。
五、醫院所有公務車輛禁止現金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經辦公室相關負責人、分管領導批准，並在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。
六、嚴格執行節假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務加油卡使用情況實時報備備案。
七、實行公開公示制度，接受監督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。
八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規範車輛統一停放。
為規範公務用車管理，節約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統一充值管理，嚴禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字並註明車輛行駛里程數，每月末報財會（本站★）核對。
四、財會人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。
五、本制度自20xx年1月1日起執行。
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