為規範公務用車管理，節約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統一充值管理，嚴禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字並註明車輛行駛里程數，每月末報財會核對。
四、財會人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。
五、本制度自20xx年1月1日起執行。
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的'核准，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用於增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當加油卡餘額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批准後由財務室進行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，並在領用人處簽字後才能領取加油卡。
4、加油卡加油完畢後設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字説明由單位領導核實、簽字，駕駛員並對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，並補填當天加油金額，同時應填寫卡內餘額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄採用一卡一表記錄方式，充值金額使用完後由會計彙總，按充值流程要求將加油小票附於表後。
四、其他
1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。
為規範公務用車管理，節約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，制定本辦法。
一、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度。機關車輛加油卡由財務科負責統一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值，由財務科在公務卡到期日前還款清算，計入站所經費。
二、局機關車輛加油卡，由財務科安排專人管理，設加油總賬及明細賬。一車一卡備案後，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關人員責任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字並註明車輛行駛里程數，每月末報油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內發生的加油發票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據情況異地加油，開具發票，返回後向專管人説明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規定執行。凡以前已辦理但不規範或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執行。
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