車輛加油卡管理制度

車輛加油卡管理制度

一、目的

為嚴格管理車管中心加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為車管中心車輛消耗核算提供可靠依據，特制定本制度。

二、管理部門與負責人

加油卡由車管中心統一辦理，負責充值與使用統計的彙總，各駕駛員對使用記錄負責。主卡由中心調度室負責保管，副卡由車輛駕駛員負責保管，主卡可查詢副卡的使用情況，並承擔副卡轉充值功能。

三、細則流程

1、充值流程

車管中心加油總卡餘額使用完成或者較少時，由調度室提供車輛加油記錄表，進行申請充值。各司機加油卡金額使用後剩餘較少時，由駕駛員向調度室提出申請，調度室根據使用和需求情況由總卡向駕駛員分卡劃撥金額。

2、使用流程

加油卡嚴格按照“一卡一車，定車定卡”的原則，加油站點為中石化所有加油站，加油卡由各車輛駕駛員隨車攜帶，妥善保管好加油卡，嚴禁摺疊，如因保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人全權負責補卡費等費用。車輛如在外需要加油時，則只能選擇加油卡所能使用的加油站，原則上不得擅自在加油卡使用範圍以外的任何加油站以其他方式對車輛進行加油。

3、管理辦法

①、車管中心所屬車輛專油加油卡，只限用於對本車進行加油，不得私自使用在其他車輛上，如出現駕駛員私自使用加油卡對其他社會車輛進行加油或私自使用加油卡用於非工作所需情況，一經發現，嚴格問責追責。對有令不行，有禁不止的要嚴肅問責、通報，情節嚴重，性質惡劣的移送的關部門處理。

②車管中心所有車輛嚴禁現金加油，在外長途如遇特殊情況要加油的，須經中心領導同意，並報中心調度室進行備案，每輛車每月按車輛油料消耗核算表實際超油金額不得突破1000元的原則。

四、本制度自公佈之日起正式實施。