以“尾註”的方式插入一個參考文獻。將光標定位到需要插入參考文獻的位置，點擊“插入--引用--腳註和尾註”，在“腳註和尾註”對話框裏選擇尾註，尾註位置為文檔結尾，編號格式選擇“數字1,2,3”，點擊“插入”後，會自動跳轉到文檔末尾，接着輸入參考文獻。
參考文獻的格式請參考百度工具。有時插入的參考文獻是上面已經引用過的，這種情況下需要使用“交叉引用”。光標定位於插入位置，點擊“插入--引用--交叉引用”，在打開的“交叉引用”對話框中，“引用類型”選“尾註”，“引用內容”選“尾註編號（帶格式）”，選擇好引用需要的尾註，點擊“插入”完成。
當文章內容最終不再修改時，參考文獻也已經定型。默認的參考文獻格式並不一定合適，如中文論文引用參考文獻的數字編碼都是帶方括號的。
下面談談如果修改引用的格式：
添加方括號，點擊“編輯--替換”，在打開的對話框中輸入查找內容為尾註標記“^e”（若是腳註則為f），替換內容為“[^&]”，輸入內容不含引號，點擊“全部替換”即為所有尾註編號都添加上方括號。
這時，如果應用了“交叉引用”，它的編號並沒有添加方括號，還需要特別處理。一種就是手工添加，設置為上標。另一種就是替換，先按鍵盤上的Alt+F9，這時交叉引用那裏變成了字符，打開“編輯”的“替換”，輸入查找內容為“^d NOTEREF”，替換內容為“[^&]”，以上輸入內容不含引號。
點擊“高級”按鈕後，並將光標置於替換文本框中，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接着會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾註引用”樣式，點擊“全部替換”，完成後關閉“查找和替換”對話框，按Alt+F9將交叉引用編號顯示為正常。
光標移到文檔末尾，參考文獻的上面有一條橫線，這是尾註分隔符，如果需要去除，可以採用以下方法:
1、將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是“視圖--普通視圖”；
2、再點擊“視圖--腳註”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。
3、選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線（這是尾註分頁時會出現的很長的橫線），選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“視圖--頁面”切換回來。末尾的參考文獻前編號呈現的是上標的形式，需要修改為正常形式，選擇中它，按“Ctrl+Shift+=”（同時按這三個鍵），也可以點擊“格式，字體”，在“效果”裏取消上標即可。
最後提醒一下，在已有“尾註”前再插入“尾註”時，後繼尾註編號是自動更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。
用參考文獻時遇到的問題：論文寫完後，要想再插入參考文獻，則正文中的應用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長的話，也比較容易出錯。
解決辦法
1)。 光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳註和尾註”。
2)。 對話框中選擇“尾註”，所在位置建議選“文檔結尾”。編號格式中選阿拉伯數字。
3)。 確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
4)。 將文章最後的上標“1”的格式改成需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻。
5)。 對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
6)。 在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
7)。 所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
8)。 切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
9)。 在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
10)。 再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
11)。 切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
需要注意的問題（以下是自己的實戰總結）：
1、如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決辦法：(1) 單擊要插入對註釋的引用的位置；
（2） 單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令；
（3） 在“引用類型”框中，單擊“腳註”或“尾註”；
（4） 在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋；
（5） 單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項；
（6） 單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。
最後要注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了註釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。為此可以按“Ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。
2、參考文獻怎麼對齊？
若不做任何設置，參考文獻為如下格式：
[1] Zhang, Y.M.， Gu, Y.， Chen, J.T.， 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3)， 227–247.
但我們要求參考文獻的格式應該為：
[1] Zhang, Y.M.， Gu, Y.， Chen, J.T.， 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3)， 227–247.
解決辦法：利用Word中的“製表位”功能。
製表位是指光標處文字水平尺寸的'位置（一般為距離最左端的位置，默認情況下，按一次Tab鍵，將在文檔中插入一個製表符，其間隔為0.74釐米）。
因此我們可以把光標移到參考文獻第一個字符的位置前（Zhang前），按一次Tab健。為了使得除第一行以外的各行都於第一行位置相同，可以同樣在各行前按Tab健。要想設置製表符，可以在：格式段落製表符（左下角）修改製表符。
3、不難發現在文檔結尾的註上面有一個橫線，這是尾註分隔符，去除辦法如下：
解決辦法：
（1） 將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；
（2） 單擊菜單“視圖”“腳註”，在“尾註”下拉列表框裏面選擇“尾註分隔符”，然後選中分隔符橫線，刪除它；
（3） 在“尾註”下拉列表框裏面選擇“尾註延續分隔符”，刪除（當尾註出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的）；
（4） 再回到“頁面視圖”。
4、給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌：
你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"Ctrl+Shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。
5、正文中有些引用的地方是類似下面的方式：“文獻[8-12]採用。.。方法”。
解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。
隱藏的方法：右鍵點擊並執行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”複選框後單擊“確定”按鈕即可。
6、怎麼樣將文中和尾註編號加上方括號？
解決辦法：
（1） 用鼠標或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；
（2） 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；
（3） 在“查找內容”文本框裏面輸入“^e”（若是腳註時為f），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾註、腳註都是它，當然也可），然後點擊“全部替換”效果如下：（一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之後再加方括號，否則會出現一層層方括號）。
7、文中和尾註的標號都已經加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。
對交叉引用的序號進行處理：
解決辦法：
（1） 菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；
（2） 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；
（3） 在“查找內容”文本框裏面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”並將光標置於該文本框中，然後點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接着會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾註引用”樣式；
（用後需取消才能再次用）。
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