類型：專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]。
電子文獻類型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]電子文獻的載體類型：互聯網[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]。
A：專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者，論文格式。文獻題名[文獻類型標識]。出版地：出版者，出版年:起止頁碼（可選）。
[1]劉國鈞，陳紹業。圖書館目錄[M]。北京：高等教育出版社，1957:15-18.
B:期刊文章
[序號]主要責任者。文獻題名[J]。刊名，年，卷（期)：起止頁碼[1]何齡修。讀南明史[J]。中國史研究，1998,(3）:167-173.
[2]OUJP，SOONGTT，et advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]。Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名[A]。原文獻主要責任者（可選）。原文獻題名[C]。出版地：出版者，出版年。起止頁碼[7]鍾文發。非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A]。趙煒。運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C]。西安：西安電子科技大學出版社，1996.468.
D：報紙文章
[序號]主要責任者。文獻題名[N]。報紙名，出版日期（版次）[8]謝希德。創造學習的新思路[N]。人民日報，1998-12-25(10)。
E：電子文獻
[文獻類型/載體類型標識]：[J/OL]網上期刊、[EB/OL]網上電子公告。
[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網上數據庫、[DB/MT]磁帶數據庫。
[序號]主要責任者。電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識]。電子文獻的出版或獲得地址，發表更新日期/引用日期。
[12]王明亮。關於中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL]。
[8]萬錦。中國大學學報文摘(1983-1993)。英文版[DB/CD]。北京：中國大百科全書出版社，1996.
根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動（包括移動、插入或刪除），對參考文獻在 最後的排序影響不大，編號也好改。
但如果是按插入順序排序（國內的`絕大部分雜誌和國外的許多雜誌都是這樣的），則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序 的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。
有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。
所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環節。
方法如下（以Word2003為例）：
1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳註和尾註”。
2、對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3、如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4、確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5、將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻。
6、對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
8、所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
參考文獻的標註！（引用）
10、在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
參考文獻的標註！（引用）
11、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
參考文獻的標註！（引用）
12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。
這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。
如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
參考文獻的標註！（引用）
13、參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。
在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，
這樣的結果可想而知：參考文獻很少，體現不出學術水平來。有的文章要麼缺少國外文獻，要麼缺少中文文獻。這很容易使人理解為，或者作者根本就沒有看到相關內容的國外文獻，或者對國外文獻不屑引用。
對中文文獻缺乏的事實，同樣也會被人認為，如果不是對國內情況缺乏瞭解，就是對國內研究進展不屑提及。第三種解釋就是作者對參考文獻的作用不甚瞭解。還有一些作者雖然中外文文獻均列出一些，但真正的行家一看便知該文文獻引用不全，並且瞭解到其實質原因何在。
我們知道，同領域的相關專家會通過一些文章參考文獻的引用質量和數量能夠看出，該文對參考文獻的引用是否適當以及文章屬於什麼樣的檔次。
SCI 評刊專家認為，評價一種期刊的質量和水平的指標之一，不僅是要看該刊引用了誰家的文獻，同時也要了解該刊所刊載文獻被誰家所引用。可見，這不僅説明了參考文獻在國內外學者心目中的地位與作用，而且通過參考文獻確實可以瞭解到諸多信息。因此，為了提高作者論文寫作的質量與水平，應該深刻認識參考文獻在學術論文中的重要性，提高利用前人研究成果和吸收、借鑑外部信息的意識，以及尊重他人勞動，遵守知識產權的意識，達到提高研究起點和論文檔次的目的。並在論文寫作和投稿過程中努力實踐之。
因此，每一作者在每選一個擬進行研究的題目，或者每撰寫一篇文章時，都首先要通過數據庫或網絡，系統檢索相應題目的國內外研究進展，瞭解前人在該領域在哪些期刊上已經發表了多少同類文章；二是要儘可能通過學術會議以及其它各種場合的同行交流等途徑，瞭解當時還有哪些人正在從事相應的研究，且尚未發表相關文章。
對責任編輯和審稿專家，則建議對相關稿件進行查新檢索，以提示作者哪些文獻需要補充引用，尤其是具有代表性作者的 文獻，不能遺漏。
具體方法，主要是利用現有的數據庫系統，例如萬方、清華 cnki、重慶維普以及上海全國報刊索引數據庫、CABI、AGRICOLA、AGRIS、SCI、SCIE、CA，等等。
認識到參考文獻的'重要性以後，那麼在論文中如何標註呢？
通過上面的介紹，小夥伴們已經認識到參考文獻是論文必不可少的一部分，但是還是有很多同學對參考文獻的格式表示疑惑，如何寫一份完美的標準版參考文獻？
還是要先講講規矩，畢竟沒有規矩、不成方圓。參考文獻的標準格式是根據GB/TB7714-2005《文後參考文獻著錄規則》。
參考文獻的編寫順序是按照論文中引用文獻的順序進行編排，採用中括號的數字連續編號，依次書寫作者、文獻名、雜誌或書名、卷號或期刊號、出版時間。
首先要明確的一點是，參考文獻書寫中的全角和半角問題。其實很簡單，英文標點就是半角；中文標點就是全角。可以自己試一下全角和半角的差別在哪，全角字符佔兩個字節，半角佔一個。
那麼論文中究竟需要引用多少篇參考文獻呢？
1、本科論文
a 中文文獻10篇以上
b 外文文獻2篇以上
例外：指導教師認定為特殊類型的論文，可以不列外文參考文獻
c參考文獻必須是公開出版、發表的（含網上下載）着作或期刊（論文），統一放在文後，並按文中出現的先後順序，用阿拉伯數字進行自然編號，序碼加方括號
2、碩士論文
a 中文文獻應不少於40篇
b 外文文獻應不少於20篇
c近五年的文獻數一般應不少於總數的1/3；並應有近兩年的參考文獻。
3、博士論文
a 中文文獻應不少於100篇
b 外文文獻應不少於總數的1/2
c近五年的文獻數一般應不少於總數的1/3；並應有近兩年的參考文獻。
另外我們要了解一下關於參考文獻都有哪些類型？
專著（含古籍中的史、志論著）[M]，
論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，
學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]
專著、論文集中的析出文獻[A]
電子文獻類型：依雙字母來表示，數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文獻的載體類型（非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體類型）：
互聯網[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]
對於其他未説明的文獻類型，建議採用單字母“Z”。
一、參考文獻的類型
參考文獻（即引文出處）的類型以單字母方式標識，具體如下：
M——專著 C——論文集 N——報紙文章
J——期刊文章 D——學位論文 R——報告
對於不屬於上述的文獻類型，採用字母“Z”標識。
對於英文參考文獻，還應注意以下兩點：
①作者姓名採用“姓在前名在後”原則，具體格式是：姓，名字的首字母。如： Malcolm Richard Cowley 應為：Cowley, M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之後第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在後面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應為：Norris, F. & on.；
②書名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、參考文獻的格式及舉例
1、期刊類
【格式】[序號]作者。篇名[J]。刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼。
【舉例】
[1]王海粟。淺議會計信息披露模式[J]。財政研究，2004,21(1)：56-58.
[2]夏魯惠。高等學校畢業論文教學情況調研報告[J]。高等理科教育，2004(1):46-52.
[3]Heider, E.R.& er. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]。 Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
2、專著類
【格式】[序號]作者。書名[M]。出版地：出版社，出版年份：起止頁碼。
【舉例】[4]葛家澍，林志軍。現代西方財務會計理論[M]。廈門：廈門大學出版社，2001：42.
[5]Gill, R. Mastering English Literature [M]。 London: Macmillan, 1985: 42-45.
3、報紙類
【格式】[序號]作者。篇名[N]。報紙名，出版日期（版次）。
【舉例】
[6]李大倫。經濟全球化的重要性[N]。 光明日報，1998-12-27(3)。
[7]French, W. Between Silences: A Voice from China[N]。 Atlantic Weekly, 1987-8-15(33)。
4、論文集
【格式】[序號]作者。篇名[C]。出版地：出版者，出版年份：起始頁碼。
【舉例】
[8]伍蠡甫。西方文論選[C]。 上海：上海譯文出版社，1979：12-17.
[9]Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]。 In on & L. Grossberg（eds.）。 Victory in Limbo: Imigism [C]。 Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10]Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]。 In man and ards （eds.）。 Teacher Learning in Language Teaching [C]。 New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
5、學位論文
【格式】[序號]作者。篇名[D]。出版地：保存者，出版年份：起始頁碼。
【舉例】
[11] 張築生。微分半動力系統的不變集[D]。北京：北京大學數學系數學研究所， 1983：1-7.
6、研究報告
【格式】[序號]作者。篇名[R]。出版地：出版者，出版年份：起始頁碼。
【舉例】
[12] 馮西橋。核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R]。北京：清華大學核能技術設計研究院， 1997：9-10.
7、條例
【格式】[序號]頒佈單位。條例名稱。發佈日期
【舉例】[15] 中華人民共和國科學技術委員會。科學技術期刊管理辦法[Z]。1991—06—05
8、譯著
【格式】[序號]原著作者。 書名[M]。譯者，譯。出版地：出版社，出版年份：起止頁碼。
三、註釋
註釋是對論文正文中某一特定內容的進一步解釋或補充説明。
註釋前面用圈碼①、②、③等標識。
四、參考文獻
參考文獻與文中注（王小龍，2005）對應。
標號在標點符號內。
多個都需要標註出來，而不是1-6等等 ，並列寫出來。
最後，引用畢業論文屬於學位論文，如格式5
5、學位論文
【格式】[序號]作者。篇名[D]。出版地：保存者，出版年份：起始頁碼。
【舉例】
[11] 張築生。微分半動力系統的不變集[D]。北京：北京大學數學系數學研究所， 1983：1-7.
蒙田範文網