1、以尾註的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。
出現一菜單，選擇“尾註”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。
按“插入”按鈕。
2、按要求的格式輸入參考文獻內容。
這時你會發現文本中的。序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。
但尾註中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。
其餘的格式也不合你願，別急。
用鼠標在最左側處選中尾註中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3、説明：
序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾註是一種“域”，不必理會它。
插入第二個尾註的方法是同樣的。
Word會根據所在位置的前後自動排序。
在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。
它叫“尾註分隔符”。
4、去除“尾註分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳註”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。
選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線（這是尾註分頁時會出現的很長的橫線），選擇該橫線，刪除它。
關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
5、交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。
怎麼辦？按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)
附帶介紹一下如何自動生成目錄？
1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中後在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”）。
2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“製表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定後即可生成目錄。
3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。
若標題有變化，選“更新內容”。
4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。
5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。
只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。
文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。
1、目錄的自動生成
1.1 在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”，設定文章的主要大綱級別（一般為三級，即有標題1 、標題2、標題3）。
1.2 幾級大綱對應幾級目錄，如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄。
1.3 在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄” 設置目錄字體及大小，單擊“確定”即可。
2、參考文獻的自動生成
2.1光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。
2.2對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
2.3如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
2.4確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
2.5將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。
2.6對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
2.7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
2.8所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
2.9切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2.10在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
2.11再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
2.12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。
這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。
如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
畢業論文不同於一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。
一般的小論文就四五頁，而碩士論文動所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、這兩個方面説説小技巧，自動生成，非常方便。
先説兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其後遺症就是後面的編二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟着動，添加也一樣，很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。
碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列參考文獻，那麼這些參考文獻的上標號又會跟着變動。
目錄自動生成簡單説下，將文檔切換到大綱視圖，然後設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。
如果將大綱級別一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。
設定好後，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“可以了。
格式在另外設置下就行了。
現在來説説這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設置成段落編號。
將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。
參考文獻一落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其後面的變好會跟着變動，所以這就解決了時修改後面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即 將參考文獻設置成段落編號後，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引就可以了。
然後再自己設置一下格式。
還有幾種方法，從網上摘錄下來的。
（一）採用書籤、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：
（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：
[1] 楊秀章。Word 2000中文版使用速成。北京:清華大學出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家。北京:機械工業出版社，2002 注意，輸入時應採用word的自動編號。
如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細説了。.。）
（2）給每個文獻製作成書籤。
如，選擇“楊秀章。Word 2000中文版使用速成”，插入——書籤，輸入書籤名(成)，然後添加。
注意書籤名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則獻名一致，這樣在它位置變化後，你仍能識別它。
（圖1）
（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書籤，選擇需要引用的項目，內容選成！（圖2）
在全篇文檔編完後，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個通過插入腳註的方式引用參考文獻。
1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。
（已搜索，無重複）
2、對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。
3、如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4、確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第
5、將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。
6、對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了）
8、所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10、在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。
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